Économiser Le Temps En créant Des Calibres De Signature D'Email
Si vous êtes comme moi, il y a sûr que les types d'email que vous envoyez régulièrement cela suivent une forme d'ensemble (notes d'ultérieur de client, rencontrant des notes, la soumission d'article d'email, etc..). Ceux-ci peuvent être irritants pour devoir recréer à partir de zéro chaque fois, mais la méthode éprouvée et vraie de créer un calibre de document-dossier de seperate, envoyant alors cela dehors comme attachement, peut toujours ne pas être appropriée. Par exemple, les soumissions email-basées d'article généralement acceptent seulement le formatage plat de dans-message des textes et exigent l'adhérence rigoureuse aux directives détaillées de soumission comportant le placement des bylines, la structure et la longueur du corps d'article et l'arrangement et longueur des bio-boîtes et d'autres inclusions - n'importe quelle déviation dont aura comme conséquence un refus de la soumission. Assez Aggravatingly, ces conditions de soumission sont souvent tellement complètement différent d'un emplacement de soumission à l'autre qu'il est difficile si non impossible de les maintenir droites sans ensemble entier de calibres.
Pour venir à bout ces derniers et d'autres problèmes, considérez employer l'option de signature dans votre programme d'emailer pour créer email individuel "calibres de signatures" pour ces derniers généralement envoyés et les email réitérés. En utilisant l'exemple ci-dessus d'un email de soumission d'article d'email, je pourrais créer un "calibre de signature" ce des regards quelque chose comme ceci : Titre
Byline Corps (choisissez espacé, 60-65 caractères par la ligne, aucun HTML) Bio-boîte (pas plus qui 3 phrases, pas plus de 2 liens)
Pour un email de suivi de client ou de suivi de réunion d'équipe, elle pourrait sembler quelque chose comme ceci :
Nom de client (ou membre d'équipe)
Date de la réunion
Sommaire de la réunion
Commentaires
Étapes D'Action
Prochain Ordre du jour De Réunion
Une fois que le "calibre de signature" est complet, simplement économiser lui sous un nom descriptif ("article-à-vont la soumission" ou la "réunion de client") et elle est prêt à employer la fois prochaine que vous êtes prêt à envoyer un email. L'insertion juste la signature, dactylographient alors autour ou au-dessus du contenu comme approprié. Maintenez dans l'esprit, aussi, que vous pouvez ajouter plus d'une signature à un email dans la plupart des programmes d'emailer, ainsi employer un des "calibres de signature" ci-dessus n'exclut pas votre ajouter une signature standard d'affaires à l'extrémité de l'email, car vous normale feriez.
Je suis sûr que si vous pensez créativement et regard aux email que vous envoyez de façon régulière, vous trouverai beaucoup d'exemples par lesquels un "calibre de signature" simple peut vous sauver temps, ennui et ennui. À combien de manières pouvez-vous penser pour employer ce tour éonomiseur de temps ?
(c) Soni Pitts
AU SUJET DE L'AUTEUR
Soni Pitts est l'Abouter-Pulseur visionnaire en chef de SoniPitts.Com. Elle se spécialise en aidant d'autres pour reprendre l'"propriété d'âme" en leurs vies et pour commencer à vivre la vie où leur créateur a toujours prévue pendant elles.
Elle est l'auteur du l'e-livre libre "50 manières d'atteindre vos buts" et plus de 100 art de l'auto-portrait-help et articles inspirés, aussi bien que d'autres produits et ressources conçus pour faciliter ce processus de croissance personnelle et de développement spirituel.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster obtenir le code html
Ajouter cet article sur votre site Web dès maintenant!
Webmaster envoyer vos articles
Aucune inscription requise! Remplissez le formulaire et votre article est dans le Messaggiamo.Com répertoire!
