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Salv Tempo Generando Le Mascherine Della Firma Del Email

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Se siete come me, ci è determinato che i tipi di email che spedite regolarmente quello seguono una forma dell'insieme (note di seguito del cliente, venenti a contatto delle note, della presentazione dell'articolo del email, ecc). Questi possono essere irritanti dovere ricreare sempre da zero, ma il metodo provato ed allineare di generazione della mascherina della documento-lima del seperate, allora trasmettente quello fuori come collegamento, non può sempre essere adatto. Per esempio, le presentazioni email-basate dell'articolo generalmente accettano soltanto la formattazione normale del in-messaggio del testo e richiedono l'aderenza rigorosa alla guida di riferimento dettagliata di presentazione che coinvolge la disposizione dei bylines, la struttura e la lunghezza del corpo dell'articolo e la disposizione e lunghezza delle bio--scatole e di altre inclusioni - tutta la deviazione da cui provocherà un rifiuto della presentazione. Aggravatingly abbastanza, questi requisiti di presentazione è spesso così completamente differente da un luogo di presentazione ad un altro che è se non impossible difficile da mantenerle diritte senza un intero insieme delle mascherine.

Per ottenere intorno a questi e ad altri problemi, studii la possibilità di usando l'opzione della firma nel vostro programma del emailer per generare il email specifico "mascherine delle firme" per questi trasmessi comunemente ed i email ripetuti. Usando il suddetto esempio di un email di presentazione dell'articolo del email, potrei generare "una mascherina della firma" quella sguardi qualcosa come questo: Titolo
Byline Corpo (scelga spaziato, 60-65 caratteri per la linea, nessun HTML) Bio--scatola (nient'altro che 3 frasi, nient'altro di 2 collegamenti)
Per un email di aggiornamento del cliente o di aggiornamento di riunione della squadra, potrebbe osservare qualcosa come questa:

Nome membro della squadra o (del cliente)
Data della riunione

Sommario della riunione

Osservazioni

Punti Di Azione

Ordine del giorno Seguente Di Riunione


Una volta che "la mascherina della firma" è completa, semplicemente risparmi esso sotto un nome descrittivo ("articolo-$$$-VA la presentazione" o "la riunione del cliente") ed esso è aspettano per usare la volta che prossima siete aspettate per trasmettere un email. L'inserto giusto la firma, allora scrive intorno o sopra il soddisfare come adatto. Tenga presente, anche, che potete aggiungere più di una firma ad un email nella maggior parte dei programmi del emailer, in modo da usando una di suddette "mascherine della firma" non preclude la vostra aggiunta della firma standard di affari all'estremità del email, poichè normale fareste.

Sono sicuro che se pensate creativamente e sguardo ai email che spedite in maniera regolare, voi troverò molti esempi per cui "una mascherina della firma" semplice può conservarla tempo, difficoltà e disturbo. Quanti sensi potete pensare per usare questo trucco risparmiatore di tempo?


(c) Soni Pitts

CIRCA L'AUTORE

Soni Pitts è l'Confin-Estrattore a scatto visionary principale di SoniPitts.Com. Si specializza nell'assistenza delle altre per riprendere "la proprietà di anima" nelle loro vite e cominciare a vivere la vita che il loro creatore ha inteso sempre per loro.

È l'autore del e-libro libero "50 sensi raggiungere i vostri obiettivi" ed oltre 100 articoli di inspirational e di self-help, così come altri prodotti e risorse destinati per facilitare questo processo di sviluppo personale e di sviluppo spiritoso.

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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