5 種方式更加有效地工作與您的行政驢子
(中止聘用新行政支撐桿。並且學會怎麼保留您現有的行政人員。)
您是經理, 主任或想要更加有效地工作與您的行政支持專家的其它資深級人員? 您知道, 成為夥伴與您的行政助理和行政助理可能實際上幫助您實現您的專業目標在工作? 您要不要會改進士氣在您的行政支持專家之中和保留他們作為長期雇員? 終究, 它不是更大量有益保留現有的職員比聘用, 訓練和經常相處與新職員嗎? 這五種方式更加有效地工作與您當前的行政支持專家現在開始:
1. 假設, 您的行政支持專家不知道什麼是在您的頭腦直到您告訴他。那是它是好做在辦公室環境裡的□一個假定。總記住, 您的行政支持專家不是頭腦讀者-- 無論在聲調以您的想法她或他也許似乎有時是。是您"承擔" 的那一時間何時事將進來偏差在您的工作關係。
2. 談論您的個人和專業目標。為了是您的夥伴, 您的行政支持專業需要知道誰您要是何時。您親自想要什麼在您的事業? 並且您力爭什麼代表公司? 這些答復將影響您的行政專家的責任。她想要幫助您達到您的計劃。知道這些答復幫助她澄清每日出現任務和情況的prioritization 。她首先將集中於項目與您的目標有關當可能時。並且她將知道並且通行證沿她發生在那的資訊整年會是有用或利益對您。
3. 談論項目期望。當您給一個任務, 確定您的行政專家精確地瞭解期望的項目結果。這意味著您將需要澄清結果在您頂頭第一和清楚地然後傳遞那個期望的結果對您的行政專家。清楚地講精確(或幾乎寫的大意) 期望的項目結果在它發生手段沒有驚奇在項目完成和對您的時間的高效率的用途和那您的行政專家之前。精確通信防止誤解由可能導致壞關係和不適當的工作結果的兩個黨。如果結果不是什麼您請求然後可能在事實您沒相當請求您要的結果。
4. 有一份每日簡報與您的行政支持人。每日見面不管或者您想要做如此。這次會議強迫通信每日流動在您兩個之間, 是一件好事。並且互相舒適水平將上升。這能是五周詳會議當站立。或這能是正式地被張貼在日曆發生每天的10 周詳會議當坐您是在辦公室9:00 上午。做什麼運作最好為您兩個。並且確定您是不間斷的在這時間期間。
5. 支持機會使您的行政專家達到證明。例如, 您的行政專家能成為一個被證明的行政專家(蓋帽) 並且一位被證明的專業秘書(CPS), 兩精華指定由行政專業標準。鼓勵她或他訓練和測試為這些標題並且安排您的公司支付註冊費用。
(c) 2005 年Karen Fritscher 搬運工
關於作者
Karen Fritscher 搬運工是eBooklet 的作者: 您能更加有效地工作與您的行政支持專家的87 種方式。定購您的拷貝在 http://www.admin-ezine.com/employertips.htm 。Fritscher 搬運工出版有效的Admin 時事通訊(www.admin-ezine.com) 。月度e-zine 全球性地被分佈對800+ 行政助理和行政助理幫助他們擅長在工作和在他們的事業。
文章來源: Messaggiamo.Com
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