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너의 행정 당나귀를 효과적으로 사용하는 5개의 방법

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(새로운 행정 지원 인력을 고용하는 정지. 그리고 너의 기존하는 경영 간부를 유지하기 위하여 어떻게 배우십시요.)

너 매니저, 지도자 또는 너의 행정 지원 전문가를 효과적으로 사용하고 싶는 다른 고위 수준 인원은 이는가? 너의 행정 조수 및 실행하는 조수와 파트너가 됨것이 실제적으로 너가 일에 너의 직업적인 목표를 달성할것을 돕l 수 있는 것을 너는 알았는가? 너의 행정 지원 전문가사이에 사기를 개량하고는가 위하여 장기 직원으로 그들을 유지하는가 위하여 알는가 싶는가 너는 어떻게 하고자 했는가? 어쨌든 기존하는가 직원을 유지하는가것은 아주 많게 유리하지 않는가보다는 새로운가 직원과 함께 일정한가 얻는가 위하여 훈련하는가, 고용하는가? 여기 지금 시작해 너의 현재 행정 지원 전문가를 효과적으로 사용하는 5개의 방법은 있는다:

1. 너가 그에게 말할 까지 있는 것이 너의 마음에 너의 행정 지원 전문가가 모르는 것을 추측하십시요. 저것은 그것이 사무실 환경안에 만들는것은 그렇는 1개의 가정 이다. 것 항상 생각하십시요 -- 너의 생각에 곡안에 그녀 또는 그가 때때로 이것을 보일지도 모른다 비록 어떻게 해도 너의 행정 지원 전문가가 마음 독자가 아닌. 것이 너의 일 관계안에 비스듬히 들어갈 때 너가 "추측하는" 저 1 번 이다.

2. 너의 개인과 직업적인 목표를 토론하십시요. 너의 협동자 이기 위하여는, 직업 너의 행정 지원은 너가 언제 이는 원하는 까 누구를 알n것을 필요로 한다. 너는 무엇을 너의 경력안에 개인으로 원하는가? 그리고 너는 무엇을 회사의 대신으로를 위해 노력하고 있는가? 너의 행정 전문가 의무가 이 응답에 의하여 영향을 미칠 것이다. 그녀는 너가 너의 계획을 달성할것을 돕라 싶는다. 이 응답을 ississ_um것은 그녀가 매일 일어나는 상황과 업무의prioritization을 명백하게 할것을. 가능하 때 그녀는 너의 목표에 타당할 것이 계획사업에 첫째로 초점을 맞출 것이다. 그리고 그녀는 알 그녀에 의하여 일년 내내 저것에 일어나는 정보에 따라서 통행은 유용할 것이 관심사의 너에게.

3. 계획사업 기대를 토론하십시요. 너가 지정을 줄 때, 너의 행정 전문가가 정확하게 예기한 계획사업 결과를 이해한다 것 을 확인하십시요. 너가 너의 맨 위 첫번째안에 결과를 명백하게 하, 그때 명확하게 너의 행정 전문가에게 저 예기한 결과를 중계한것을 필요로 할 것 을 이것은 의미한다. 너의 시간의 계획사업 완료 그리고 능률적인 사용에 평균 놀람 및 너의 행정 전문가의 저것 일어날 전에 명확하게 정확한 (또는 가깝게 딱 들어맞으십시요) 예기된 계획사업 결과를 소리냄. 정확한 커뮤니케이션은 나쁜 관계 및 부적당한 일 결과를 일으키는 원인이 될 수 있는 양쪽 당에의해 오역을 방지한다. 너 어쩌면 요구한 것이 현실안에 그때 결과가 너가 원한 결과 너 확실히 요구하지 않으면.

4. 너의 행정 지원 사람과 매일 요약보고를 있으십시요. 너의 이렇게 하고 싶는다 매일 만나십시요. 이 회의는 좋은 것 이는 너 양쪽사이에 매일 흐르기 위하여 커뮤니케이션을 강제한다. 그리고 서로 안락 수준은 상승할 것이다. 서고 있는 동안 5 작은 회의 이을 수 있었다. 또는 앉히고 있는 동안 너는9:00a.m에 사무실에 있는다 고 달력에 일어나기 위하여 공식적으로 매일 배치되는 10 작은 회의 이을 수 있었다. 잘 일하는 것이 너 양쪽을 위해 하십시요. 그리고 너가 이 시간동안에 부단하다 것 을 확인하십시요.

5. 증명서를 달성하는 너의 행정 전문가를 위해 기회를 지원하십시요. 행정 직업적인 표준에 의하여 양쪽 엘리트 지적, 예를 들면, 너의 행정 전문가는 증명한 행정 전문가 (모자) 및 증명한 직업적인 비서 (CPS)이 될 수 있는다. 그녀를 격려하거든 너의 회사에게 훈련할 것이다 그 등록비를 지불해 달라고 한다아울러와 이 제목을 위해 시험은.

(c)2005년Karenfritscher관리인

저자에 관하여

Karenfritscher관리인은eBooklet의 저자 이다: 너가 너의 행정 지원 전문가를 효과적으로 사용할 수 있는87의 방법. http://www.admin-ezine.com/employertips.htm에 너의 사본을 주문하십시요 . fritscher관리인은 효과적인Admin회보 (www.admin-ezine.com)을 간행한다. 그들이 일에 그리고 그들의 경력안에 탁월할것을 도록 매달 어-z인어은800+행정 조수와 실행하는 조수에게 세계적으로 배부된다.

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