5 种方式更加有效地工作与您的行政驴子
(中止聘用新行政支撑杆。并且学会怎么保留您现有的行政人员。)
您是经理, 主任或想要更加有效地工作与您的行政支持专家的其它资深级人员? 您知道, 成为伙伴与您的行政助理和行政助理可能实际上帮助您实现您的专业目标在工作? 您要不要会改进士气在您的行政支持专家之中和保留他们作为长期雇员? 终究, 它不是更大量有益保留现有的职员比聘用, 训练和经常相处与新职员吗? 这五种方式更加有效地工作与您当前的行政支持专家现在开始:
1. 假设, 您的行政支持专家不知道什么是在您的头脑直到您告诉他。那是它是好做在办公室环境里的这一个假定。总记住, 您的行政支持专家不是头脑读者-- 无论在声调以您的想法她或他也许似乎有时是。是您"承担" 的那一时间何时事将进来偏差在您的工作关系。
2. 谈论您的个人和专业目标。为了是您的伙伴, 您的行政支持专业需要知道谁您要是何时。您亲自想要什么在您的事业? 并且您力争什么代表公司? 这些答复将影响您的行政专家的责任。她想要帮助您达到您的计划。知道这些答复帮助她澄清每日出现任务和情况的prioritization 。她首先将集中于项目与您的目标有关当可能时。并且她将知道并且通行证沿她发生在那的信息整年会是有用或利益对您。
3. 谈论项目期望。当您给一个任务, 确定您的行政专家精确地了解期望的项目结果。这意味着您将需要澄清结果在您顶头第一和清楚地然后传递那个期望的结果对您的行政专家。清楚地讲精确(或几乎写的大意) 期望的项目结果在它发生手段没有惊奇在项目完成和对您的时间的高效率的用途和那您的行政专家之前。精确通信防止误解由可能导致坏关系和不适当的工作结果的两个党。如果结果不是什么您请求然后可能在事实您没相当请求您要的结果。
4. 有一份每日简报与您的行政支持人。每日见面不管或者您想要做如此。这次会议强迫通信每日流动在您两个之间, 是一件好事。并且互相舒适水平将上升。这能是五周详会议当站立。或这能是正式地被张贴在日历发生每天的10 周详会议当坐您是在办公室9:00 上午。做什么运作最好为您两个。并且确定您是不间断的在这时间期间。
5. 支持机会使您的行政专家达到证明。例如, 您的行政专家能成为一个被证明的行政专家(盖帽) 并且一位被证明的专业秘书(CPS), 两精华指定由行政专业标准。鼓励她或他训练和测试为这些标题并且安排您的公司支付注册费用。
(c) 2005 年Karen Fritscher 搬运工
关于作者
Karen Fritscher 搬运工是eBooklet 的作者: 您能更加有效地工作与您的行政支持专家的87 种方式。定购您的拷贝在 http://www.admin-ezine.com/employertips.htm 。Fritscher 搬运工出版有效的Admin 时事通讯(www.admin-ezine.com) 。月度e-zine 全球性地被分布对800+ 行政助理和行政助理帮助他们擅长在工作和在他们的事业。
文章来源: Messaggiamo.Com
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