事實就業掩護第部分2
就業掩護概述
政策發展
事實就業掩護政策; 個性Evaluation/testing; 並且/或者藥物測試應該被開發並且埋置入核心政策指南而不是存在作為補充或公報政策。這避免任何"在事實以後" 分枝, 如果政策被質詢在差別對待的理論之下。
政策應該有一個有效日期, 並且如果公司哲學是為"洗淨" 現有的職員, 政策實施應該然後是顯然的, 與推理一起為職員的追溯自洗淨。這是普遍做法跟隨一個最近解決的內部問題, 職員的具體數字被終止了為一個問題或另。辯解不是需要的當實施新節目如果洗淨是根據公司的哲學。
政策指南
一貫性是鑰匙當建立新政策, 特別是當前述政策加入人權和權利灰色和ever-changing 區域對保密性。例如, 當建立任一個掩護參量那裡必須是absolute 一貫性在各具體就業組之內為了避免明顯的標題7 分枝。另外, 不一致的節目將退役任一條基礎線, 因為公司提供就業、藥物, 和心理掩護沒有基於產業的均一, 並且新可變物可能進入將歪曲標準的圖片。
有效的節目日期
指出管理決策日期實施篩選程式和實施實際日期。
類要求提及對雇員分類, 和概要
這些細節可能包括這裡, 但最好離開概括地說考慮到修改在以後的日子。各類會有具體掩護要求, 由管理會確定至於工作、適用性、曝光, 和其它雇員接口。樣品一般組期限包括信託容量雇員? 非豁免(現金經理和管理員以關鍵通入): Management/Policymaker (那些會設置政策並且那些有簽署權); Management/Mid 級(那些監督其他人); 並且銷售人員? 外面(那些會是領域人員並且那些會使用公司車) 。
Formology
形式並且/或者規程可適用對各具體就業組應該被開發保證處理一貫性和提供一個能幹查帳索引作為未來參考。
候選人提及(名義上) 對企業舉辦掩護的各種各樣的水平。
這是非常重要作為基礎線為掩護休息以販賣者因為產業指南不存在。它是還重要的在age/policy/screening 歧視的與交戰的指控。如果您對改變販賣者是好奇的, 這應該做以政策修改備忘錄, 而不是核心變動, 將生存訴訟如果有效的變動被實施全面的為聘用隨後對販賣者變動日期。好, 堅實事實就業掩護不是您是的最後作決策者。
政策決策
這應該休息以頂面公司管理, 或在最高的劃分水平。它應該包括在紀錄委員會會議內, 並且透露公開舉行(10K/10Q) 變牢固作為一疏忽聘用的mitigator 。政策可能被使用作為一正面offsetter 為持續的訴訟透露要求在10K/10Q 。
販賣者選擇
一次徹底的背景檢查在企業提供服務應該有:
* 多久在事務?
* 類型刑事犯罪研究(手對資料庫), 並且如果和怎麼發現被核實反對附屬的標識符。
* 多麼深的研究和資料能力是?
* 全國研究能力
* Licensure 指定(PI, 報告代辦處, 徵信所, 等等) 。
* 為更舊的企業像衛兵服務公司, 多久因為他們"進入風尚" 就業掩護?
* 按noteworthiness
* 人力資源的深度對安全經驗(兩個是優選的) 。
* 訴訟歷史(errors/omissions) 。
* 專業責任保險的深度。
* 誰跑分裂?
* Cost/turnaround/reporting 方法? 原始資料是立即死亡; "編寫報告" 是最佳。
* 管轄權覆蓋面和研究員一貫性? 避免資料庫販賣者。
* 對輔助服務的分析(即怎麼能一名新私有巡邏操作員或最近退休警察周到地研究了就業掩護法律細微差異在所有50 個狀態?)
* 多頻繁節目由忠告回顧?
篩選程式回顧
節目應該每季度被回顧為服從當問題通常改變, 並且一項過時政策可能做整體處理嫌疑犯, 如果不litigable 。確信, 一個更新的備忘錄包括在做法文件為審計目的。
實施
人力資源部門應該設定節目以販賣者的協助。各個組織將開發它自己的形式和規程根據它自己的要求和目標。這將需要各種各樣的人員協議, 建立聯絡和連絡在公司和販賣者之間, 確定時間要求, 和如此依據機制像傳真號。
文件保管
調查消費者報告(掩護報告) 應該從未被維護在雇員的夾克, 但應該改為被保留安全地鎖藏以有限的通入由授權管理部門在分開的文件設施和以字母順序。文件應該被維護在7 年的法律期間相當於雇員文件保留。
背景知識形式包含機要附屬的資料, 包括出生日期和其它資訊, 和不應該由人力資源部門維護。販賣者應該做這作為他們的服務一部分, 並且在事件形式必需為法院目的, 應該提供它根據需要七年。
解釋
參量關於怎樣解釋資訊應該建立在節目的最初, 和應該由同樣人員承擔保證合格者定理的一致的應用為持續的候選資格或聘用。這個區域是開放為討論和, 當然, 隨各個環境變化。
如同您能無容置疑地想像, 為了適當地實施任一個事實篩選程式你需要開始以允許候選人提供詳盡的資訊譬如名字的形式, 演講等等。這些形式應該是起點為任一個聰明的篩選程式。關於大家有就業應用, 或某種release/disclaimer 的形式被使用在最初的應用過程。
許多掩護企業轉向某種獨立發行形式的形式為他們的客戶, 在長期舉辦檢查沒有他們之後。形式變化在物質和內容, 並且您很好會被勸告得知儘量形式的哲學以前使用它為了避免麻煩從一個不懂事故的形式。資訊被請求應該包括以下:
全名* 當前和預先的地址* 輔助命名形式* 社會安全號* 出生日期(是, 這absolutely 法律如果它被使用為犯罪文件證明目的, 和申請人被製作明白這個單一用途。您不能並且保留這個形式的拷貝任何地方在雇員的文件如果EEOC 審計員看事物不相當您。) 的方式駕駛執照數字* 犯罪歷史透露部分(這變化從狀態到狀態, 和必須被修建與指南和標準符合為犯罪資訊透露、承購和發行根據可適用的州法。) 協議和同意獲得消費者資訊(一些更加老練的形式在使用中現在有是投資的結果在心理研究和測試的一些有效, 固定透露引誘項目。這些比附屬的標識符的反流被設計得到更多。) 我們故意未提供一個樣品形式以這篇文章由於好部分的私有的本質存在。並且, 因為各個商業環境是不同的, 它是可能的, "普通" 形式也許不正當地被使用。
結論
這時, 您應該有一個基本的熟悉和舒適水平與事實就業掩護和它的分枝世界。關鍵事記住是如下。
* 建立事實就業掩護, 藥物測試, 並且/或者個性評估一項聰明和一致的政策。
* 執行篩選您的就業一個詳盡的工作candidates.Rely 只在就業掩護忠誠可靠的方法, 如同時髦或新波浪方法, 是未經考驗的, 可能登陸您法庭上非常迅速。
* 使用常識和依靠您的直覺。好, 堅實事實就業掩護不是最後作決策者? 您是。總結報告應該只用於加強更候選人的您的評估, □什麼。
* 一直運行您的篩選程式以服從在頭腦裡。如果您不, 它肯定, 辛苦律師, EEOC 審計員, 和其他人將面對您。
簡言之, 就業掩護是像其他易察覺的管理方針。如果您小心, 聰明, 周到地合格您的販賣者, 和實施一個可實行的常識節目, 您不僅將得到更好的人在組織, 而且有較少機會行使您的工作場所暴力後備計劃或創始欺騙考試。
托馬斯・C. Lawson, CFE, CII 是APSCREEN 的代辦處總統和創建者國際, 領先世界的充分的服務消費者報告的自1980 年以來。Lawson 稱"真正的讚成的當中一個" 因為他幫助改造法律包括那些為就業掩護, 可允許credit 報告, 財產發現和欺騙考試。湯姆是終身成員: ACFE 、ASIS 、SHRM 、PIHRA 、PNRRA 、PRRN 、CII 、一團、勝利、FCAOC 和OCEMA 。
文章來源: Messaggiamo.Com
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