採購不僅為大筆生意
採購今年成為了一個有爭議的問題和一個熱門話題在總統候選人之中。但您停下來認為怎麼您的事務可能受益於採購效率、功能和成本節省? 如果您有, 您也許發現, 像許多其他, 您已經是採購和享受它的好處。
什麼是採購?
採購簡單地意味"收縮在" 您的事務之外的各種各樣的作用。它不一定意味, 您收縮在工作之外對外國因為有提供採購服務即。商業印刷服務和清洗服務的許多美國公司, 在其他人中。) 供應的販賣者outsourced 服務也許是自己經營的承包商、咨詢公司、臨時雇員服務或專業服務企業。採購一個共同的例子是工資單處理。其他共同地outsourced 可能由專業服務提供企業有的作用:
繼任計劃
會計和稅準備
資訊技術(它)
咨詢(即適當努力, 企業規劃)
分配服務
退休金管理
製造業
大會
雇用職員
地面維護
莊園和所得稅計劃
為什麼採購可能運作為您的事務
時運500 公司是在顯微鏡下為採購數以萬計工作國外對低薪水工作者, 潛在地留下美國工作者喪失工作。但根據Forrester Research Inc., 2.7 百萬份工作失去過去三年, 只300,000 是從採購。與那在頭腦裡, 採購意味不同事為家庭和0N 私有的企業。用劇烈競爭影響許多企業邊際, 公司發現他們無法能層數行政頂上熱忱操作他們的核心業務。他們意識到, 採購提供選擇對做一切為他們自己。例如, 如果您的事務是發行, 那裡不能是需要使用一大行政頂上熱忱對支持作用像那些被列出以上。提供採購服務的公司能投資更多時間和資源入引起收支的具體作用。因此, 他們能更加高效率地和經濟上經營, 比公司可能幫助您更加有效地競爭做它他們自己。
資訊技術是這的一個好例子。費用在人員、好處和訓練保留步幅在資訊技術迅速地變化的世界是禁止的為多數0N 私有的企業。由採購這個作用, 管理是自由集中它的能量於核心方面的事務那些提供收支引起產品並且服務和留下其它區域給專門研究執行那些作用的販賣者。
採購的好處
採購的擁護者援引"讓其他人的各種各樣的原因做它。" 這一些最重要:
成本節省- 由早先執行在房子的採購作用, 公司經常能減少他們的雇員水平和相關費用, 譬如補充、監督、薪金和好處。由採購資本密集的作用, 您能並且減少設備廢棄和貶值的費用。您的成本節省的部份將去outsourcer, 但採購販賣者有附加福利更緊的控制和跑更加精瘦的頂上的結構。他們並且會處理販賣者發揮作用他們提供並且, 因此能傳遞到您的公司好處從大塊購買和有效的謊話被獲得。
服務質量- 由於您的公司是outsourcer 的顧客, 您可能將體驗不可以由一個機構內部的職員總陳列的"能做態度," 。
資金- 採購減少需要投資資本在non-core 企業作用, 因此自由資本投資在事務的創造效益的方面。
科技目前進步水平技術- Outsourcers 必須花時間和金錢在最當前的設備上和在職工培訓上保留競爭。由採購某些區域, 您是確定接受最高效率的服務和最新的技術躍進在那個特殊作用之內。
價格穩定- 由簽署一個合同對outsource, 您可能能獲得穩定定價, 消滅未來需要購物。穩定定價允許公司更加準確地預算營業費用和資本購買, 當潛在地防止驚奇費用可能。
新商務夥伴- Outsourcers 清楚願望被觀看作為您的商務夥伴。並且作為商務夥伴, 他們分享在慾望繼續您的公司經營在它的最大潛力。通過這個商務夥伴安排, outsourcers 是熱切介紹您給其它outsourcers 協助那個目標。
更多時刻集中於核心業務活動- 您無法俯視這個採購的無形的好處。如果公司將是成功和有益的, 管理是需要的花費時間計劃和指揮公司的經營戰略和不浪廢時間擔心處理某些行政或輔助作用。
潛在的缺點
和以每個新系統和做法, 您必須採取好以壞。評論家爭辯說, 採購創造控制、較少靈活性、可疑的儲款和結束依賴性風險許多損失對很少販賣者的。家庭所有者和0N 私有的企業應該瞭解那創始採購安排作為可觀的管理時光。找到和選擇正確的採購公司可能需要許多月。並且採購公司需要被給整體方針和指南為什麼公司想要做, 並且因此, 某一監督的水平由管理最後將是需要的。並且, 如果outsourcer 替換歷史上完成在公司內的一個作用, 臨時解雇能非常可能影響職工道德, 也許導致有天才的職員在其它核心區對動身去對工作保障的恐懼。另外, 是謹慎的不完全地消滅內部能力提供基本的產品或為您服務提供。例如, 如果您是製造者並且您有outsourced 您的產品彙編, 是肯定的您能仍然提供專業次序的樣品in-house 如果要求對顧客。產品樣品的延遲能花費您顧客的事務。
最大的怨言的當中一個由有的公司outsourced 是, 有是配錯在期望和現實之間。當outsourcer 是營銷它的服務有通常熱情和天分致力解決被定義在最初的問題。但是, 一旦合同簽字, outsourcer 帶來它的實施隊, 經常缺乏熱情的同樣水平銷售和營銷隊有。適當努力是必要的當開始所有新企業關係。這是最佳得到推薦從outsourcer 或其它可靠的來源的當前的顧客在您的產業。
仔細的選擇是鑰匙
由意識到這些缺點在採購過程的開始, 您能緩和許多這些和建立有益於您的事務的採購關係。成功的採購的鑰匙是您選擇供應他們作用您outsource 和販賣者的仔細的選擇。
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保□富有, 校長和業務顧問
Rothstein Kass - 執業會計師Siegel 富有的分部
關於作者
保□富有是業務顧問和專門研究協助closely-held 和家庭擁有的企業在構造的和談判的合併和承購, 獲取財務, rendering IPOs 和私下認募咨詢服務, 協助繼任計劃和提供贏利改進企業規劃和行政教練, 在其它熱的按鈕區域中為小企業所有者。
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prich@rkco.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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