建立您的事務(小本經營地): 雇用一位學院實習生
開始新事業或事務可能是您的生活的當中一個最扣人心弦的時代。它可能並且是一個最緊張。在上月, 甚至早年您的事務, 現金流動經常不是什麼您會希望是。如果您是一位獨奏企業家, 您戴許多帽子嗎? 實際上, 您大概佩帶所有。
您不僅賣您的產品或服務, 您是營銷它, 做會計, 支付票據, 回答電話, 設計和更新您的網站和準備和派出郵件。並且, 一定為您自己的事務, 您能容易地認為十項或十五項另外的任務做除這些之外。在早期您的起動, 許多如果不是大多這些任務似乎可行。但, 一旦您開始做銷售或公共利益在您的事務開始增長, 戴所有帽子變得不可能, 挫敗, 和高度緊張。
你種快和容易的解答將雇用實習生? 學院實習生。在我的公司事業期間在財務, 我多年來利用了許多學院實習生。不僅他們努力, 負責任, 並且一些最佳的雇員, 他們是熱切學會和貢獻想法。我的實習生是可靠和大多數雇用作為普通雇員在畢業從學院以後。
用越□越大學生選擇開始他們自己的企業而不是工作為其他人, 有一個第一手機會工作在企業起動, 像你的, 也許是什麼他們尋找。如此怎麼您可以發現將是為您的實習生並且您的事務嗎?
Simples 步對雇用實習生
1 。我需要做什麼? 實習生可以做什麼? 第一事的當中一個做將採取一張乾淨的紙片和開始寫道在所有任務下, 您執行在您的事務? 並且我意味一切。其次, 決定什麼任務您absolutely 需要做你自己並且哪個也許被分配到實習生。您威力包括的典型的任務:
輸入名片資料入您的資料庫
與地方商會聯繫和定□郵寄的名單
營銷郵寄? 列印的信件, 充塞信封, 把郵票放在信件上
寫和更新您的營銷計劃
保持您的營銷日曆當前
拜訪遠景? 電話和親自
文字營銷抵押
更新網站資訊
證實的任命與客戶
寫和更新您的經營計劃
出現在tradeshows (完善使實習生工作作為您的助理)
買的辦公用品
去郵局郵寄包裹、信, 等。
混雜差事
會議與客戶
回顧地方報紙、企業期刊和行業雜誌為可能的企業遠景或其它機會
文章剪報
出席分庭作用和其它網路事件
屑子
回答的電話
簿記
一定有很多事做在您的事務! 並且, 明顯地, 不是所有這些可能由任何人做除您之外。一旦您作為檢查號起草了任務一張全面名單, 使用不同的色的high-lighters, 或一樣簡單事, 確定哪些任務可能被分配到別人。這將成為為記載工作說明的依據為您的實習生。
2 。起草工作說明。記載包括任務名單您需要每星期完成的簡單的工作說明。並且, 估計多少時間這些任務將需要並且, 如果可能, 星期的什麼天也許是最佳使某人運作為您。
3 。什麼樣的實習生? 我的建議將雇用有背景在區域您多數需要幫助的學院實習生。例如, 如果您的起動沉重集中於使用電腦科技對或產物您的產品或服務, 或如果這是接口的一重大部份與您的客戶, 雇用學習電腦科學的一位實習生。另一方面, 如果您有事務集中於交付的公司銷售培訓節目, 雇用一個營銷少校。如果您有需要被完成的一般辦公室工作, 考慮一名工商管理學生。
4 。支付或不支付? 那是問題。現今, 實習生是欣然可利用的為薪水或沒有薪水。聘用的市場為新學院畢業生寧可被勞損因此他們知道任何和所有工作經驗他們獲取在畢業之前在將來將服務他們好。
5 。提議好處不同於金錢。金錢不是"是全部, 結束所有" 與您的實習生的一個關係。許多實習生看學會可能最好學會在一個真實情節的新技能。他們並且知道也許累積由遇見合適的人在正確的時間網路和可能性的重要性。另外, 如果他們真正地享用經驗(和您, 太), 他們將要您寫他們推薦書或在將來擔當參考。
有您能"補償" 您的實習生的其它方式。考慮開發一個教練的節目為他們哪些需要教他們您的事務以組織的方式。教他們步創造事務從頭。由讓他們協助所有事務的方面, 您也許開放門使他們開始他們自己。
考慮提供他們委任根據了報償根據產品或服務銷售他們獨自結束。或, 您也許設計他們能贏得學院credit 的實習。與適當的大學教學人員聯繫負責基於credit 的實習節目看如果您也許能創造將履行一些他們的選舉credit 小時要求的發展方案。
6 。極小的要求。在您準備好與您的地方學院或大學聯繫安置廣告為實習生之前, 確定您有以下資訊準備好:
公司名稱
公司地址
您的名字
電話號碼(您不可以希望給在您的電話號碼之外以便申請人被迫使遞交簡歷通過電傳或通過電子郵件)
傳真號
電子郵件
工作說明(期望的任務包括完全名單, 幾小時的期望的數字工作, 幾天工作(如果需要), 每小時費率(若可能), 可協議的率(如果您希望評估他們的資格在設置率之前)
類型學院主要渴望(工商管理、會計、財務、電腦科學, 等。)
多麼最好與您聯繫(電話或電子郵件) 並且什麼送(簡歷、推薦書, 抄本, 等。)
7 。聯絡事業服務。一旦您收集了所有必要的資訊, 與幾所地方學院和大學聯繫的事業服務中心。他們將或者授予您對您能輸入您的工作說明資訊的系統的線上存取, 或您能簡單地提供他們以資訊並且他們將做它為您。一旦您的0N 投稿是批准, 它將使可利用為學生訪問。
8 。聚集簡歷和起動採訪。允許您的廣告被張貼至少二個星期。開始立即排序通過簡歷看誰也許是最佳的適合。開始立刻設定採訪找到最佳的候選人為位置。
9 。採訪。要求被結束的和無固定答案的問題。Closed-ended 問題要求一是不是答復, 但是無固定答案的問題請求解釋和闡述。發現關於他們預先的工作經驗; 問以怎樣為例他們處理了特殊情況, 所有當仔細地評估他們的表達能力。您也許甚而請求拷貝的一個他們的類資料估計他們的文字技能。確信, 您是舒適的與他們在每個方面。終究, 您委託他們以您的最優先考慮的事? 您的事務。
10 。情況報告。您也許考慮要求您的實習生填好一個每週情況報告哪條軌道任務完成了, 包括多少時刻各項任務需要。它將給實習生成就感談到他們的貢獻, 當提供您以關於什麼的有用的資訊被完成了。
11 。享受好處。有非常獲取從與其他人的大廈關係。當實習生學會從您, 您對多少將驚奇您將學會從他或她。鼓勵他們感到自豪歸屬和在什麼他們做□, 頻繁地稱讚和承認他們為工作很好完成, 和歡迎他們的評論、批評, 和貢獻。
使用學院實習生幫助您以您的事務是不僅一個有效的方式得到事做, 但這是一個美妙的方式對也許很好隨後而來在您的腳步某人的知識和經驗貢獻。在任何情況下, 這可能是一個雙贏的情況為大家。
關於作者
Tara Alexandra Kachaturoff 是一位行政教練、教練員、顧問和專家報告人以經過15 年公司經驗。她教練董事、專家, 和企業家關於領導、企業和生活方式問題和以為特色在收音機、印刷品, 和電視裡。她是CoachPoint 所有者?, www.virtualleverage.com, 和 www.relationshipplanning.com。
文章來源: Messaggiamo.Com
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