巨大表達能力
有好表達能力在工作場所重要。這篇文章將提供要訣考慮到一個迅速地改變的工作場所。
消息的細節:
它重要, 您首先檢查消息的authencity 在您開始與您的辦公室同事通信之前。消息被傳送了從一個可靠的來源或它是某事您讀報紙? 好表達能力將使您更加可信和可靠- 但它是像您的消息一樣內容。
不要改變消息:
某些人民喜歡提供他們的個人輸入關於消息。問題將出現如果接收器不知道接受消息以輸入作為"總包裹" 。這也許導致混亂和誤解在工作場所。
得到對點:
相似的點將保持消息短。它好提供打彈號標題和分段如果消息是長和詳細的。
資訊或反饋?:
許多個工作場所快速踱步並且活動被駕駛, 它重要您與接收器通信如果您送資訊或得到反饋。這不能是非常明顯的如果您的消息措辭用一個無固定答案的方式。這個問題例子是您說在星期六"有將是一次會議。" 它是必修為接收器出席嗎?
敏感對環境:
如果您有一則重要消息為偶然做一個報告在VIPs 前面的接收器, 您怎麼將通信? 您中斷他在中間講話將由呼喊消息橫跨會議室嗎? 這個方法確定地不被推薦。反而, 您應該寫出消息和遞它對他沒有分散觀眾。多數惡劣的通信裝置對工作環境不是敏感的和不重視高傳送消息。
敏感對接收器:
我們全部有我們"幾天" 。因而它重要是敏感的對消息接收器, 特別是如果他是您的直接優勝者並且消息是消極的。使用您自己的直覺計時消息以便他將是在更好的心情評估問題。但是, 這採取很多實踐和耐心。但您的優勝者將是有鑒賞力的您的努力。
對電子郵件的有效的用途:
它是好實踐送電子郵件如果您無法與接收器聯繫。好處是顯然的; 您能送電子郵件附件以您的消息並且有證明您做了您的部份(除非他的電子郵件是在配額!) 。您能對一些人並且播放消息以便他的同事能處理問題是他是去。
對SMS 的有效的用途:
因為多數人民有流動電話, 您應該考慮使用SMS 幫助在您的通信。建議將送SMS 通知他, 您送了要求注意的電子郵件。但是, 請注意SMS 通信也許有時間間隔, 因此小心地使用它。
關於作者
Colin Ong 茶匙是MR=MC 咨詢的總經理(http://www.mrmc.com.sg) 並且12n 網上專業網路公共的創建者(http://www.mrmc.com.sg/12n)
colin@mrmc.com.sg
文章來源: Messaggiamo.Com
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