是有生产力的在工作: 避免这些八个陷井
明显地, 生产力介入生产。生产装饰物, 事件, 报告, 销售。您生产, 更多您有的金钱并且更加伟大您的公司有的成功。权利? 它不是那简单。它没有重要性多少件装饰物您生产如果没有购买他们。它没有重要性多少个报告您导致如果他们是毫不相关的。如此, 生产力必须被栓对一个值得的目标。
这是一个简单的概念, 但一个容易忘记在天的忙碌和熙来攘往。它容易被唬弄入认为您是有生产力的当您回答电子邮件和电话和得到纸您的书桌。他们大声坚持为您的注意。把戏将处理他们或保留他们在海湾当您在实际上重要的事上花费时间, 那安静地等您得到对他们。
八个生产力陷井:
1) "我能做它所有" 陷井。Newsflash: 您无法做它全部, 并且您从未能做足够。有总将是更多您能做了。这是至善论陷井。解答: 决定当足够是足够。什么是ROI 在您的时刻为一个特殊项目? 如果您谈论得到将是一半您的年利润的合同, 花费很多时间对此。如果您谈论计算在怎样之外保存$40 每月在供应, 在那上花费一个小时或较少。
2) 一致地采摘一个系统和然后不是使用它。忠心于做事某些方式。保持您做名单在同样斑点和一直创造项目为它以相似的语言。这允许您的头脑集中内容而不是由形式分散。让形式是囤户为内容; 某事高效率地和无形地带来它给您。各个形式有它自己的优良品质, 因此您正义需要采摘一。若电话簿词条所有不同地被写了呢? 一些以名字首先, 一些姓, 一些地址首先, 一些电话号码首先? 您能看多少更加困难它会是看通过一本书象那和发现什么您需要?
3) "仅我们总做了它方式" 陷井。需要时间看什么您采取为授予和看见如果它的效率或生产力可能被改进。这可能是任何从规则会议对怎样您的书桌被设定对怎样您得到早晨工作。您总听见自己说"我们(填装空白)," 对那个声明表示怀疑。"总" 您为一个真正原因吗? 一个真正原因二年前不能再是可适用的。这是必要的吗? 它快速地做或能被扛在肩上其它任务吗? 仔细地有时认为步被介入在一个特殊项目可能激励突发的灵感改进它。
4) "我不知道什么其次做" 陷井。是您自己的上司, 和您自己的雇员。当您是上司, 您公式化和制定目标和推测方式到那儿。当您是雇员, 您传达到研究那些任务。由分离这些作用, 您其次猜测自己一样不。您的上司已经决定, 例如, 一个新小册子需要被创造并且它应该有某些元素和准备好在3 个星期。作为雇员, 您开始写新拷贝; 您不浪废时间忧虑是否老拷贝真正地需要改变, 或如果3 个星期是一个现实最后期限。如果新信息出来当项目进展中, 计划也许改变。但, 再, 相信, 您做的决定因为"上司" 是最佳您能用使有用的资料, 并且然后让您的"雇员" 行动在他们。
5) "我无法集中于什么我必须做" 陷井。大多数我们在新奇上兴旺。我们热衷品种。最新的事可能几乎总得到我们的注意。如此您需要推测一些把戏做您现有的项目再似乎新。应付它从一个另外角度。要求同事忠告和看见它从他们的观点。打破它下来组分和然后工作一点在每一个因此您不得到烧光在任何一个元素。包装您的材料和在别处完成一些工作; 会议室, 您的厨房, caf6A?4A©。
6) "我需要更多信息" 首先设陷井。这是变异# 1 。您必须控制您的选择。人们与取得一般混淆有许多选择和选择最好结果。少量选择也许意味, 最佳你忽略了。但, 许多选择可能导致麻痹。有问题要求和情况的一个无限数字满意确定哪个选择是最佳。并且只要您是陷进在那项任务, 您不得到对做项目。有一些简单的标准判断选择, 迅速会集他们和前进。什么真正地事关得到房子被修建, 不确定您有世界的最佳的锤子做它与。
7) "一切似乎相等地重要" 陷井。没有您将得到一切做的方式。如果您曾经, 您能是肯定的更多事会拥挤在门在他们之后。您必须设定标准为是什么重要事做。另外, 辨认不见面标准和神志清楚地不决定不做他们的事。是确切关于什么您不做着。为什么? 由于如果您不, 那些项目将依然是在幽灵做名单, 永远被解开和永远烦扰您。即使您不做着他们, 他们吮能量从重要事。
8) "一切似乎相等地重要" 陷井, 第部分2 。如果您无法得到一切做, 并且您不设置您自己的标准为什么重要, 别人是设置它的手段。您的上司, 您的母亲, 谁。如此认为这不是作为必须放弃事, 但收复力量怎么您花费您的时间。
结局有清晰关于什么您做着, 使您更加有生产力和高效率。方式避免这些陷井可能一样简单象维护的通常被回顾做名单和记住要求自己, "为什么上午I 做这?"
Tompkins 专门研究简单的克莱尔, 高效率的系统帮助人民更加容易地是更加有生产力的, 。在计算在怎么之外之前对做某事更好, 问为什么您做着它根本。得到对 http://www.clairetompkins.com 发现更多。与她联系在 Claire@clairetompkins.com 和510-535-0856 。
文章来源: Messaggiamo.Com
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