Ako napísať silnejšie správy
Je tam jeden zásadný rozdiel medzi správami a väčšina ostatných foriem obchodných písanie, a my si náznak, že slovo "správa". Vzhľadom k tomu, s mnohými inými formami písomného telekomunikačné môžete byť trochu kreatívny a dal vlastné sklon na vaše slová, v správe sa nesmie. Nie v teórii, anyway.In správu, ste mal správu - nie prikrášliť, vyąívat, vplyv atď Len fakty a nič než facts.This nie je, však neznamená, že správy musia byť hlúpy a nudný. To však znamenalo, že nemôžete urobiť obsahom zaujímavejšie, než v skutočnosti je. Nemožné? Nie, to jednoducho trvá niekoľko dobrá organizácia a jasné writing.Before budeme pokračovať, tam sú početné knihy a odbornej prípravy na trhu, ktoré vás naučia formality a praktické písanie správ. Niektoré sú dlhé-vinuté ako ostatné. Väčšina z nich je good.Here v tomto článku nemôžem robiť to, čo iní spisovatelia sa v knihe, takže ak budete potrebovať na písanie správ veľa, doporučuji si kúpiť jednu alebo dve z najpopulárnejších kníh a študovať. Čo tu robím tak, je zvýrazniť body myslím, že sú najdôležitejšie, ktoré vám pomôžu, aby vaša správy čitateľnejšie a informácie v nich prídu na viac vividly.If pracujete vo väčšej organizácii, pravdepodobne dôjde k nastaveniu formátu pre správy, aspoň pre vnútorné odrody. Nech sa vám páči, alebo nie ste normálne povinný držať sa ich. Avšak tak, ako si nasadiť a napíšte obsahom je stále až you.So aké sú kľúčové body zamerať sa na? 1. Písať pre vaše readerDon't, aby si sa k pádu do "businesses" žargónu a frázovanie, bez ohľadu na to, koľko ste vy alebo iní ľudia môžu cítiť, že je vhodnejšie. To nie je. Používať jazyk a tón hlasu že vaše kľúčové čitatelia budú cítiť dobre. Ak neviete, čo si zvyknú, zistiť. Je to tiež stojí za problémy, pretože to bude oveľa príjemnejšia správa pre nich čítať -- dobrý úvahy o you.If vašej správy je potrebné čítať množstvom rôznych skupín, zameria svoj jazyk na najdôležitejších skupín. Uistite sa, že menej tému-gramotné čitateľa sú zabezpečené pomocou diskrétne vysvetlenie technických podmienok alebo snáď krátky slovníček pojmov ako príloha v report.2. Usporiadanie informácií sensiblyStart písomne sami uvádzajú zoznam položiek, ktoré začínajú na začiatok a koniec sa závery vašich informácií. Ak si musí obsahovať veľa základných informácií, ako sa dostanete do "mäsa" informácií, časť ho s okruhmi, ktoré jasne hovoria, že je to na pozadí ( "Výskum Ciele projektu", "Výskum metód používaných k zhromažďuje informácie," "personálu zapojených do dotazníka," atď), tak tých, ktorí vedia, že všetko už môžete preskočiť rovno k dôležitým stuff.Make, že vaša nadpisy "rozprávať príbeh", takže niekto pozrel sa cez tie sám získa základné správy. (Zistíte, že vedenie bude obsadené děkuji za svoju prácu, najmä ak majú 16 ďalších, podobné správy čítať v preplnenom osobnom vlaku na ceste do zasadnutia na prerokovanie všetkých z nich.) Vyplňte údaje v rámci každej položky, ako výstižne ako vy can.3. Použite "zhrnutie" a oznámil to v nutshellDepending na povahe vašej správy, ktorú možno očakávať, že obsahuje zhrnutie, alebo aspoň úvod, ktorý zachytáva kľúčové body vašich informácií. Cieľom je poskytnúť čitatelia kľúčové otázky čo najrýchlejšie. Write to potom, čo ste urobil tela správy, nie skôr. Použite svoj zoznam položiek, ako guide.Keep striktne faktov - to je stále súčasťou správy, nie Vaše interpretácie toho. Prúžok dole na každej vety holé kosti s minimom prídavných mien a prísloviek. Použitie krátkych slov a viet. Nepoužívajte len dostať do bodu - štart s ňou a držať sa it.4. Ak vaša výklad je vyzval, keep it separateIf časť svojej úlohy, je k správe vyjadriť, a / alebo jeho závery, si to oddelené od hlavnej časti údajov. (Zablokovala v krabici alebo na základe jasne samostatné položky budú robiť.) Samozrejme, ako ste profesionálny budete mať čo najobjektívnejšie. Ak sa však silno cítiť tak alebo onak, zabezpečiť, že vaše tvrdenie je kladený rozumne možné, bez o na stránky a stránky. Pamätajte si, krátky je krásny, aj keď je to ťažšie, písať stručne (a zahŕňať všetky dôležité body), ako je vyrábať slová v abundance.5. Nenechajte sa uniesť illustrationsGraphs a grafy sú skvelé opísať dôležité problémy, a ako muž, "obraz vydá za tisíc slov." Avšak zabezpečia, aby tieto používate sú úrovne zložitosti, ktorá bude Rozumie sa tým aspoň tému-gramotné z vašich čitateľov. Neexistuje nič viac, než nepríjemné graf, ktorý vás 20 minút rozlúštiť. Nie je to tak moc prípade, že čitatelia sú príliš hlúpi, aby pochopili zložité graf, ako to je, že nechcú tráviť príliš veľa času pracovať na to. Jednoduchšie / rýchlejšie, urobíte to pre čitateľa pochopiť a vstrebať vaše informácie, úspešnejší report.Try si tiež, aby grafov fyzicky susedí s textom, ktorý hovorí o rovnakú vec. Neexistuje nič viac nepríjemné pre čitateľa, ak majú zachovať obracející od prednej k zadnej časti dokumentu. (Ak si nie ste istí, že na niekto čítať vaše správy o tomto preplnenom osobnom vlaku.) 6. Vystrihnúť clutterStill k tejto téme, sa snažia vyhnúť, vrátane príliš veľa rôznych prvkov vo vašej správe, bez ohľadu na to, ako dlho a zapojeny je. Potrebujete-li zahrnúť dodatky a rôzne kúsky podkladov, výskum štatistiky, atď, uistite sa, že to pekne označený a obsahuje na zadnej strane document.As som navrhol skôr, nepýtajte sa čitatelia preskočiť tam a späť, s nasmerovaním hviezdičiek a ostatných referenčných réžia symboly. Píšete-li lekársku správu alebo papier potom ste povinný zahrnúť tieto keď cituje referencie od iných dokumentov, ale majte aj tie najmenšie. Sú to veľmi rušivo a môže rozbiť Vaše čitateľa concentration.7. Vezmi si nejaký problém, aby to vyzeralo nice viem, že by nemal súdiť knihu podľa obalu, ale ľudia. To páči alebo ne. Podľa obrázku UK konzultant Tessa S, keď idete na schôdzku, 55% na váš prvý dojem, že niekto sa prejavuje len v spôsobe, akým ste oblečený. Dokumenty patria do tej istej diery. Tak, ako sa vaša Dokument sa zaoberá ide dlhá cesta k vytvoreniu dobrý dojem zo svojej práce, a ak you.Obviously správu treba ísť mimo vašu organizáciu a najmä pre klientov alebo zákazníkov, budete starostlivo aby je leštený a jasne označiť logom vašej corporate identity a tak. Avšak, ako vyzerá interná správa je dôležitá tiež, aj keď si vedúci finančného mohol mŕtvice, ak zaväzujú v drahých lesklý kartu. Je rozumné s vnútorným odrody - čistý, triezvy, upravený vzhľad nemusí štát oveľa, ale oni "hovoria" veľa o hodnotu vašej správy (a ty.) 8. Minutes minútu na minútu myslíte, že je pri -- hrozný práce, že tak urobili na 6 rokov, zatiaľ čo na charitatívne fundraising výboru. A je zbytočné na rukopis (vďaka desaťročia počítačov a písacích strojov), nevadí tesnopis (bol vyhodený zo sekretariátu školy po 3 týždne) som bojoval niekoľko mesiacov čmárat všetko dole prÃÆ'Ã,  © cis neskôr, než som si uvedomil, že môj mozog bol oveľa účinnejší filter information.At konci každého programu schôdze I opýtal som reportér klasickej otázky "kto, čo, kde, kedy, prečo, ako a koľko." Všetko, čo som musel urobiť, bolo pripomenúť si pár slov, a keď som sa vrátil do svojho PC spoľahlivý, mohol by som rozšíriť na tie reálne zhrnutie, čo sa deje. Ako veľa dialógu v rokovaní je buď zbytočné, opakujúce sa, alebo ako, jednoducho používať mozog ako filter. To je to, čo je to trénoval sa, aby to pre vás vo vašej day-to-day life, tak to funguje zasadnutie too.One slovo varovania aj keď, nie čakať príliš dlho, ako svoju prácu do vášho minút. Ďalším trikom mozog je zabudnúť po niekoľkých hodinách, alebo den alebo tak nanajvýš ... Kanaďan-rodený Suzan St Maur je medzinárodné obchodné spisovateľ a autor so sídlom v Spojenom kráľovstve. Popri svojej poradenskej činnosti pre klientov v Európe, USA, Kanady a Austrálie, ona prispieva článkami do viac ako 150 obchodných webových stránok a publikácií na celom svete, a písal jedenásť publikované knihy. Jej posledný knihy, "MAMBA Way To Make Your Words Predám" a "Get Yourself Publikované" a sú k dispozícii na stiahnutie vo formáte PDF z BookShaker.com.To
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
