Come Scrivere I Rapporti Più potenti
Ci è una differenza chiave fra i rapporti e la maggior parte delle altre forme di scrittura di affari ed otteniamo un suggerimento di quello nella parola, "segnali." Considerando che con molte altre forme dei comms scritti potete essere poco un creativo e mettere la vostra propria inclinazione sulle vostre parole, in un rapporto non dovete. Non nella teoria, in ogni modo.
In un rapporto, essete supposti di segnalare - non embellish, ricami, influenzi, ecc. Appena i fatti e niente ma i fatti.
Ciò, tuttavia, non significa che i rapporti devono essere con acuti e l'alesaggio. , tuttavia, significa che non potete rendere il soddisfare più interessante di esso realmente è. Impossibile? No, esso introiti giusti una certa buona organizzazione e scrittura libera.
Prima che andiamo affatto più avanti, ci sono libri numerosi e corsi di formazione sul mercato che vi insegnano le formalità e le praticabilità di stampa di reports. Alcuni sono più lunghi-winded di altri. La maggior parte di loro sono buone.
Qui in questo articolo non posso fare che cosa altri produttori fanno in un libro, in modo da se dovete scrivere i rapporti mólto, suggerisco che comprate uno o due dei libri più popolari e li studiate. Che cosa allora sto facendo qui, deve evidenziare i punti che penso sono il più importante da aiutarli a stendere i vostri rapporti più leggibili e le informazioni in loro vengono attraverso più vividly.
Se lavorate in una più grande organizzazione, ci probabilmente saranno disposizioni regolate per i rapporti, almeno per la varietà interna. Se li gradite o non siete obbligati normalmente ad attaccare a loro. Tuttavia il senso che rotolate fuori e che scrivete il vostro soddisfare spettate ancora voi.
Così che cosa sono i punti chiave da mettere a fuoco sopra?
1. _ scriv per vostro lettore
Non si permetta che cadiate in gergo "businessese" ed esprimerlo non importa come molto voi o la gente può ritenere è più adatto. Non è. Usi la lingua ed il tono della voce che i vostri lettori chiave riterranno comodi con. Se non conoscete che cosa ritengono comode con, scopra. È buona degno prendere la difficoltà, perché stendere il rapporto molto più divertente affinchè loro legga - una buona riflessione su voi.
Se il vostro rapporto deve essere letto da un'ampia varietà di pubblici differenti, metta a fuoco la vostra lingua sui gruppi più importanti. Accertisi che i lettori meno soggetto-topic-literate siano provved a usando le spiegazioni discreet dei termini tecnici o forse un glossario corto dei termini come appendice all'interno del rapporto.
2. Organizzi assennatamente le vostre informazioni
Inizi scrivendosi verso l'esterno una lista delle intestazioni che cominciano all'inizio e rifiniscono con le conclusioni delle vostre informazioni. Se dovete includere le informazioni di base molto prima che entriate "nella carne" delle informazioni, sezionile chiaramente fuori con le intestazioni che dicono che è priorità bassa ("obiettivi di progetto di ricerca," "metodi di ricerca impiegati per fascicolare le informazioni," "personali addetti in questionario," ecc.) così coloro che lo conosce già tutto possono saltare diritto al roba importante.
Si assicurano le vostre intestazioni "dire alla storia" in modo da a qualcuno che getta uno sguardo con i quei volontà sola ottengono i messaggi di base. (troverete che i quadri occupati li ringrazieranno per fare questo, particolarmente quando hanno 16 altri, rapporti simili per leggere dentro un treno ammucchiato dell'abbonato sul senso in una riunione discutere tutti.) Allora riempa brevemente i particolari sotto ogni intestazione come potete.
3. Usi "un sommario esecutivo" per dirgli in un nutshell
Secondo la natura del vostro rapporto potete essere previsti includere un sommario esecutivo, o almeno un'introduzione che blocca i punti chiave delle vostre informazioni. L'obiettivo di questo è dare al lettore i punti chiave il più rapidamente possibile. Scriva non prima questo dopo che abbiate fatto il corpo del rapporto. Usi la vostra lista delle intestazioni come guida.
Mantenga rigorosamente ai fatti - questa è parte tranquilla del rapporto, la non vostra interpretazione di esso. Metta a nudo ogni frase giù per scoprire le ossa con gli aggettivi e gli avverbi minimi. Usi le parole e le frasi corte. Non ottenga appena al punto - inizi con esso ed attacchi ad esso.
4. Se la vostra interpretazione è richiesta, mantengala separata
Se la parte del vostro rinvio deve commentare il rapporto e/o le relative conclusioni, mantenga questo a parte dalla parte principale delle informazioni. (ostruito fuori in una scatola o sotto un'intestazione chiaramente separata basterà.)
Naturalmente poichè siete professionali sarete obiettivi come possibile. Ma se ritenete fortemente unidirezionali o un altro, accertisi che la vostra discussione sia messa ragionevolmente come possibile senza accendere per le pagine e le pagine. Ricordisi di, riassunto è bello, anche se è più duro da scrivere brevemente (ed includere tutti i punti importanti) che esso deve produrre le parole nell'abbondanza.
5. Non ottenga trasportato con le illustrazioni
I grafici e le tabelle sono grandi illustrare le edizioni importanti e come l'uomo detto, "un'immagine vale mille parole." Tuttavia accertisi che quelli che usate siano di un livello di complessità che sarà capito dal meno soggetto-topic-literate dei vostri lettori. Ci è niente di più irritante di un grafico che introiti voi 20 minuti da decifrare. Non è così tanto un caso che i lettori devono troppo stupido capire un grafico complesso, poichè è che non desiderano spendere troppo tempo che lo funziona fuori. Il easier/quicker lo fate affinchè i lettori capiate e per assimilare le vostre informazioni, il più riuscito il vostro rapporto.
Provi, anche, a mantenere fisicamente i grafici e le tabelle adiacente al testo quella cosa quasi uguala di colloqui. Ci è niente di più irritante per il lettore se devono continuare a lanciare dalla parte anteriore alla parte posteriore di un documento. (quando in dubbio, pensi a qualcuno che legge il vostro rapporto su quello treno ammucchiato dell'abbonato.)
6. Tagli l'ammasso
Ancora su quel soggetto, prova da evitare di includere troppi elementi vari nel vostro rapporto, non importa come lungo ed implicato è. Se dovete includere le appendici e le varie punte del materiale di base, delle statistiche di ricerca, ecc., assicurisi che ordinatamente sono identificate e contenute alla parte posteriore del vostro documento.
Ho suggerito più presto, non chieda ai lettori di saltare avanti e indietro, dirigendo loro con gli asterischi e l'altro riferimento che dirigono i simboli. Se state scrivendo un rapporto o una carta medico allora siete obbligati ad includere questi quando cita i riferimenti da altre carte, ma prego limitare al minimo persino questi. Molto distracting e possono rompere la concentrazione del vostro lettore.
7. Prenda una certa difficoltà per rendere esso il sembr piacevole
So che non dovreste giudicare un libro dalla relativa copertura, ma la gente. Come esso oppure no. Secondo il consulente in materia BRITANNICO Tessa S di immagine, quando camminate in una riunione, 55% della vostra prima impressione di qualcuno è riflesso esclusivamente nel senso che siete vestiti. I documenti cadono nello stesso foro. Così come i vostri sguardi del documento va un modo lungo generare la giusta impressione del vostro lavoro e di voi.
Ovviamente se un rapporto è previsto andare fuori della vostra organizzazione e specialmente ai clienti o ai clienti, farete attenzione accertarla siete lucidati e chiaramente siete marcati a caldo con la vostra identità corporativa e tutto quello. Tuttavia, come gli sguardi interni di rapporto è importanti, anche, anche se la vostra testa della finanza potrebbe avere apoplessia se la legate in scheda lucida costosa. Sia ragionevole con la varietà interna - accurata, minimizzato, gli sguardi governati non devono costare molto ma "dicono" mólto circa il valore del vostro rapporto (e di voi.)
8. Un minuto sui minuti
Penso che minuto-prendente sia un lavoro horrible, facente così per 6 anni mentre su un comitato fundraising di carità. Ed essendo inutile a shorthand di mente della scrittura a mano (grazie alle decadi dei calcolatori e delle macchine da scrivere) (è stato gettato dalla scuola di segreteria dopo 3 settimane) non ho lottato mai per i mesi a scribble tutto giù a successivamente©cis di prÃ, fino a che non mi renderà conto che il mio cervello era un filtro molto più efficiente delle informazioni.
All'estremità di ogni punto dell'ordine del giorno, mi sono fatto le domande classiche del reporter di "chi, che cosa, dove, quando, perchè, come e quanto." Tutto che dovessi fare doveva annotare alcune parole e quando ho ottenuto domestico al mio pc trusty, potrei espandere quelli nei sommari realistichi di che cosa ha acceso. Tanto del dialogo nelle riunioni è o inutile, ripetuto, o entrambi, usano semplicemente il vostro cervello come filtro. Quello è che cosa è addestrato per fare per voi nella vostra vita giornaliera, in modo da funziona per le riunioni anche.
Una parola di avvertimento comunque; non attenda ugualmente molto prima che del vostro lavoro sui vostri minuti. Un altro trucco che il cervello deve dimenticarsi dopo alcune ore o un giorno o così tutt'al più...
la st Canadese-sopportata Maur di Suzan è un produttore e un autore internazionali di affari basati nel Regno Unito. Oltre che il suo lavoro di società di consulenza per i clienti Europa, in S.U.A., in Canada ed in Australia, contribuisce gli articoli a più di 150 Web site e pubblicazioni di affari universalmente ed ha scritto undici libri pubblicati. I suoi ultimi eBooks, "il senso di MAMBA fare la vostra vendita di parole" e "ottenersi pubblicato" e disponibile come trasferimenti dal sistema centrale verso i satelliti del pdf da BookShaker.com.
Per abbonarsi al suo due volte alla settimana eZine libero di punte di scrittura di affari, TIPZ da SUZE, si scattano qui.
(c) St Maur 2003 - 2005 Di Suzan
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster prendi il Codice Html
Aggiungi questo articolo al tuo sito ora!
Webmaster invia i tuoi Articoli
Nessuna registrazione richiesta. Compila il form e i tuoi articoli sono nella Directory di Messaggiamo.Com
