如何撰写更强大的报告
有一个关键的区别报告和大多数其他形式的商业写作，我们得到的迹象，在这个词， “报告” 。而许多其他形式的书面通信，您可以是一个小创意，并 您自己的斜对你的话，在一份报告中你不应该。不是从理论上讲， anyway.In一份报告，穆萨尔曼报告-而不是美化，绣花，影响力等只要事实，而且全部是facts.This不， 然而，意味着报告需要沉闷和乏味。然而，它意味着，你不能使内容更有趣的是不是真的。不可能？没有，它只是需要一些良好的组织和明确的 writing.Before我们去任何进一步的，有众多的书籍和培训课程市场上教你的手续和实际问题撰写报告。有些人更长篇大论高于其他人。他们多数是 good.Here本文中我不能做什么其他作家做一本书，因此，如果您需要撰写的报告很多，我建议你购买一个或两个最流行的书籍和研究。我在干什么然后在这里，是为了 突出了点，我认为是最重要的，以帮助您使您的报告更具可读性，信息在其中遇到更多vividly.If你的工作在更大的组织，很可能会设置格式 的报告，至少在内部品种。无论你是否喜欢他们或没有你通常有义务坚持他们。但是你的方式推出，并填写你的内容仍然是最多you.So有哪些关键点 把重点放在？ 1 。收件您readerDon't让自己陷入“ businessese ”术语和措辞不管多少你或其他人可能觉得这是更为合适。事实并非如此。使用的语言和语气 您的主要读者会觉得舒服。如果你不知道他们感到舒服，找出答案。这是非常值得考虑的麻烦，因为那将会使报告更加其乐融融他们阅读- 一个很好的思考you.If您的报告是读取各种不同的对象，重点放在你的语言上的最重要的群体。确保较少专题识字的读者满足使用 谨慎的技术术语解释或者短期词汇作为附录内report.2 。组织您的信息sensiblyStart以书面自己的名单标题开始，其中的 开始和结束的结论，您的信息。如果您必须包括许多背景资料，然后再进入“肉”的信息，部分显然把标题说， 它的背景（ “研究项目的目标” ， “研究方法整理信息” ， “工作人员的问卷调查”等） ，以便这些谁知道这一切已经可以直接跳到重要 stuff.Make确保您的标题“讲述” ，因此有人翻阅这些仅仅获得基本的信息。 （你会发现忙碌的官员将感谢你这样做，特别是当他们有16个其他， 类似的报告，改为在拥挤的通勤列车的道路上成为一个会议，讨论所有的这些问题。 ）然后填写在每个标题下详细的简明你can.3 。使用“内容提要”告诉它在 nutshellDepending的性质，您的报告可能会预计将包括一个执行摘要，或至少介绍说，抓住了关键点的信息。其目标是使 读者的关键问题，尽快。写这篇文章后，您完成报告的主体，而不是之前。使用列表标题作为guide.Keep严格的事实-这仍然是报告的一部分，而不是 您的解释。每一句地带，以裸露的骨骼极少形容词和副词。使用短单词和句子。不要只去点-开始，并坚持it.4 。如果您的 解释的要求，保持separateIf的一部分职责是就这份报告提出意见和/或其结论，保持这种分开的主体信息。 （封锁在一个盒子或下一个明确 分离标题会怎么做。 ）自然你的专业你会尽量客观。但是，如果你强烈地感到一种或另一种方式，确保您的论点是建立在合理的，尽可能不用 上的网页和网页。请记住，简单就是美，但它的更难写简要（包括所有重要的点）相比，产生的词语abundance.5 。不要带走的 illustrationsGraphs和图表都是伟大的，说明重要的问题，如男子说： “一张图片胜过千言万语。 ”但是确保那些您使用具有的复杂程度，将 理解至少专题识字的读者。没有什么更令人恼火了一个图的比带你20分钟破译。这不是这么多的案件读者太愚蠢了解一个复杂的 图，因为这是他们不想花太多时间的工作了。更容易/快让你的读者了解和吸收您的信息，较为成功的report.Try ，也使 图表身体旁边的文字，谈论同样的事情。没有什么更令人恼火的读者，如果他们保持翻转由前向后的一份文件。 （如有疑问，认为 有人读您的报告，拥挤的通勤列车。 ） 6 。削减clutterStill关于这一专题，尽量避免，包括太多的不同内容在您的报告中，不管多么漫长和参与它。如果您确实需要 包括附录和各种比特率的背景材料，研究统计资料等，以确保他们整齐地标记，并载于背面的document.As我建议之前，不要让读者跳过 来回，引导他们以星号和其他参考指导符号。如果您写的一份医疗报告或文件然后你必须包括这些提法时引用的其他文件，但 请记住即使这些到最低限度。他们非常分散，可以打破你的读者的concentration.7 。采取一些麻烦，使其外观niceI知道你不应该判断一本书的封面，但人们。喜欢它 不。据英国形象顾问泰萨硫，当您走进会议上， 55 ％的第一印象的人是完全反映在你的方式打扮。文件属于同一洞。因此，如何 文件看起来不用漫长的道路创造合适的印象，你的工作，和you.Obviously如果报告是由于外出您的组织，特别是向客户或客户，你将谨慎地 确保它的抛光和明确的品牌与您的企业形象和这一切。然而，如何一份内部报告看起来是很重要的，太，虽然你的脑袋，财政可能中风如果你在昂贵的约束 光泽卡。是明智的内部品种-整洁，低估，培养看起来不需要多少成本，但“说”了很多的价值，你的报告（和你。 ） 8 。一分钟就minutesI觉得分钟的考虑是 一个可怕的工作，这样做的，而在6年的慈善筹款委员会。并在手写无用（感谢几十年的计算机和打字机）别介意速记（被抛出秘书 学校3周后）我挣扎了几个月来涂抹一切，以prÃÆ'à ，一个©独联体后，直到我意识到我的大脑是一个更为有效的过滤器的information.At年底的每一个议程项目，我 问自己的经典记者提问“谁，什么，在何时，何地，为何，如何多少。 ”我要做的就是记下了几句话，当我回到家我可信赖电脑，我可以扩大这些变为现实 总结出了什么问题。多的对话会议或者不必要的，重复，或两者兼施，只需使用你的大脑作为一个过滤器。这就是培训，为你做你的日常的生活，所以作品 会议too.One提醒一句虽然不要等待太久在你的工作你分钟。另一种手法是大脑没有忘记在几个小时或一两天，以便在最...出生于加拿大的苏珊圣莫尔是一个 国际商业作家和作者的总部设在英国。除了她的顾问工作的客户在欧洲，美国，加拿大和澳大利亚，她的贡献条款150多个企业 世界各地的网站和出版物，并已致函11出版的书籍。她最近的电子书， “门巴的方法，使你的话卖”和“装备自已，发布” ，并提供下载从BookShaker.com.To
文章来源: Messaggiamo.Com
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