Čas je na vašej strane? riadiť ho múdro
Ako sa vám darí svoj čas? Alebo je vhodnejšie otázku, chceš si mali lepšie schopnosti riadenia času? Mám klientov a priateľov, ktorí sa spoliehajú na všetko z právnych podložky do pestrofarebných sticky zápisníky riadiť svoj čas a stretnutia? prakticky všetko, čo vo svojom živote. Nechápem, prečo niektorí ľudia tak málo miesta dôraz na niečo tak dôležité ako time management! Ako profesionálny virtuálne Asistent, mám niekoľko klientov a úlohy, musím dokončiť každý deň. Mám aj osobný život hektický, plný rodinných povinností a moje koníčky. Organizovanie môj čas je rozhodujúci pre môj úspech a zachovanie mojej sanity.Submitted čítanie pre vaše potešenie a pre zvýšenie vášho mozgu, sú niektoré z mojich tipov pre efektívnu a účinnú správu jeden z najcennejších zdrojov: time.Determine, čo funguje najlepšie YouWe're všetky odlišné ide o riadenie času - čo pracuje pre vás nemusí vyhovovať ma ani môj štýl. Ste neustále na cestách a potrebujú svoj kalendár na dosah ruky? Alebo by ste radšej, aby papier kalendár? Myslíte si, nerád počítača a všetko, čo stojí za, alebo si tak káblové Edison by žiarliť? Či už sa rozhodnete nástroja zahrnúť do svojho arzenálu, zabezpečili, že budete používať nástroje consistently.The Stavebné Bloky lepší čas čas nástroje ManagementMy konania Microsoft OutlookÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, ® a môj verný PDA. Outlook slúžia všetky moje stretnutia, e-mail a tasking potrieb v jednom bezstarostný-až na-cvičenie package.Two z mojich najobľúbenejších nástrojov pre aplikáciu Outlook Kategória a štítky rysy. Kategória dovoľte mi, aby som zaradiť mojej položiek kalendára a úloh rôznymi spôsobmi, ako sú klienti, potenciálnych klientov, Osobné, a tak ďalej. Okrem toho môžete tiež Rozšírené hľadanie (search) kategórie, takže žiadne ďalšie stratený čas hľadať schôdzky v kalendári alebo denníka pre konkrétny client.Unlike zdanlivo neobmedzená Počet kategórií môžete nastaviť, ste obmedzení na desať (10) Etikety (aspoň vo verzii 2002). Etikety umožňujú farebný kód vášho kalendára, takže budete vedieť, na prvý pohľad, ktoré položky sú osobnej povahy a ktoré sa klient related.Consistency je KeyWhatever systém máte na svojom mieste, alebo sa sem chcú realizovať, kľúčový bod na zapamätanie je konzistencie. S rovnakými postupmi každej dobe, bez toho by sa nepodarí. Zabezpečiť si dať správne návyky do hry a oveľa dôležitejšie je, sledovať tie správne návyky! Keď som vytvárať nové stretnutia alebo úlohy, já používam niekoľko prvých znakov definovať "vlastník" (alebo klient sám) uvedeného schôdzku alebo úlohu. Napríklad pri vytváraní položiek pre klienta Tom Smith, budem predhovor všetky položky TSMITH. Hľadáte-li pre Toma, viem, že keby som hľadania pre "TSMITH" Budem prístup ku všetkým súvisiacim položkám pre tohto klienta. Budem tiež vzťahuje Label k môjmu vymenovanie, ako TeleCon, PCI (potenciálneho klienta pohovor), alebo Personal.I pad všetky stretnutia s 15-minútové buffer na každej strane. Ja tiež naplánovať prestávky počas môjho workday.My klienti oceňujú, že každý pondelok som uvoľniť svoje "Lori rozvrh" e-mail, krátku poznámku oznamujúce mojich klientov, keď budem mimo kanceláriu pre tento týždeň. Napríklad, všetci moji klienti vedia, že som člen redakčný tím dobre-známy Ezine a vedia, že ak nie je núdza, nie som k dispozícii počas tohto rozhovoru som meeting.When potenciálnych klientov, stážistov a predajcov, pořád podrobné konverzácia poznámky v šekovej knižky pre tento kontakt. I od všetkých telefónnych rozhovorov a aplikovať farebné kódovanie (font zafarbenie) ku každému hovoru. Všetky rozhovory sú obmedzené na 30 minút? žiadne výnimky. My Desktop Časovač mi pomáha sledovať čas, a zvuky roh. WAV súboru, ak je čas konca interview.If musím nadviazať s niekým, okamžite som vytvoriť schôdzku, použitie Kategória a Label, a pripojiť všetky potrebné externé dokumenty (Word, Excel, atď). Kalendár na vymenovanie, som tiež sledovať, koľkokrát som sa pokúsil kontaktovať túto osobu. Príklad: Pre predajcu Lisa Andrews, budem predslov schôdzku s LA (2), kde zátvoriek (2) znamená, že toto je môj druhý pokus o kontakt Lisa. I umožnia maximálne tri pokusy nadviazať? žiadne výnimky. Naháňal ľudí dole je strata času - čas som radšej míňať zarábaní peňazí a beží mi business.You Make Najväčší protiva CallPet: Ľudí, ktorí mi hovoria, a nemajú tušenie, čo chcú povedať. Bol som známy zavesiť pri takých príležitostiach, takže môžeme zabezpečiť si nerobí rovnakú chybu! niekoľko základných pravidiel etikety sú nasledujúce: 1. Mier a pokoj pravidlo deň, najmä ak ste robiť business volanie. Ak je váš manžel alebo deti sú doma, zatvorte dvere do svojej kancelárie. Ak existuje veľká Suma pouličný ruch, choďte na vnútorné miestnosti vo vašom domove, ako ďaleko od hluku, ako je to možné. Nechcete volať cez ten rámus, namiesto toho, aby ten rámus disappear.2. Viem, čo si poviete! Ja som informovala veľa klientov buď index kartu alebo hárok papiera s odrážok bodmi, čo chcú povedať. Ja niečo podobné? do vymenovania Kalendár pre telefónny hovor, mám zahrnúť do zarážka šekové knižky a robiť si poznámky počas conversation.3. Nech si to stručne. Urob si svoj bod, pustiť do práce, a poďme rock a roll.4. Sa na čas. Mať úctu k osobe, ktorý sa chystáte volať. Už zrušil cenný čas pohovoriť si s you.You 'urobila svoj zoznam, teraz Check It 2. TimeSpend pár minút na konci svoj deň, aby preskúmali zajtrajšie kalendára. Tým sa dostanete pripravení na zajtrajšok a skočí začať pamäti, ak ste zabudli niečo urobiť. Máte nejaké faxy stále čaká ísť von? Nezabudol si zavolať tlačiareň a OK dôkaz? Akékoľvek prípravných prác, čo musíte urobiť na zajtrajšok? Vezmite päť minút, revízia kalendár a zoznam úloh a potom na poslednú chvíľu dokončiť work.It 's Všechno je relatívna? No, svojich príbuzných Think Soi Poznám veľa ľudí, ktorí majú doma-založené podniky a najmenej 75% z nich nemajú majú "rodinnú politiku" na mieste. Ako môžete pracovať efektívne z domova, sú ak vaša priateľka vám volá po celú dobu, a ak Uncle Joe zastávky niekoľkokrát za deň? Odpoveď: Nemôžete. Čo mám robiť? Inform Vaša rodina a blízki priatelia, že ak je to strašné núdze, rodina paragon-chat a návštevy je potrebné obmedziť na minimum. Pre vašej strany, musíte zaistiť, vravíte si otec na konci dňa na kontrole, a svojmu priateľka Lisa, že áno, môžete poobědvat s ňou vo štvrtok. Je to všetko o rovnováhe: časť práce, časť hry. Príliš veľa bývalých vás urobí blázon! "Nie" nie je Four Letter Word (Podtitul: Aj keby to tak bolo, mali by ste ho predniesť tu a tam), hovorím nahlas, "je to dobré pre mňa povedať nie." Copak to cítiť lepšie? Ešte dôležitejšie je, veríte, že? Nedovoľte, aby otáľania, alebo dobrými úmyslami ostatných, aby zasahoval do vášho času. Ak nemáte čas dnes zvládnuť úlohu, byť úprimný a to tak povedať. Ponúknuť alternatívne dátumy a časy, kedy ste k dispozícii, zabezpečí vám táto značka krát "nedostupné" vo vašom kalendári, takže nemusíte rezervovať ďalšie stretnutia počas tejto time.Remember, čas sú peniaze. Naučte sa, ako organizovať a riadiť svoj čas - you'll byť rád, že ste! Copyright 2005 Lori Davis. Všetko práva reserved.Lori Davis je riaditeľom budúcnosti v Davis Virtuálne asistentov, New York-založené VA firmy. Ak chcete sa dozvedieť viac o Lori a DavisVA, navštívte http://www.davisva.com a
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
