时间是在你身边？明智地管理它
你如何管理自己的时间？或者是更合适的问题你是否希望你有更好的时间管理技能？我有客户和朋友谁从法律上鲜艳的垫子一切依靠粘记事本 管理他们的时间和约会？几乎所有在他们的生活。我不明白为什么地方的一些人就这么少的东西的重要性，同样重要的时间管理！作为一家专业的虚拟 助理，我有许多的客户和任务，我每天必须完成。我也有一个忙碌的个人生活，家庭责任和我的爱好充分。组织我的时间是至关重要的我的成功和 维护自己sanity.Submitted你阅读的乐趣，并提高你的大脑，是有效我的要诀和有效地管理您的一个最宝贵的资源：time.Determine什么最适合 YouWe're都在不同的问候，时间管理-什么对你的作品可能不适合我或我的风格。你总是在不停地，需要在您的指尖您的日历？或者，你希望保留的文件 日历？你不愿计算机和所有他们的立场，或者是你，有线爱迪生会嫉妒？无论您选择的工具包括在您的武器库，确保它们的工具，您将使用consistently.The大厦 更好的时间ManagementMy的时间管理工具模块是微软OutlookÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA公司®掌上电脑和我的信赖。展望符合我所有的任命之一，电子邮件和任务的需要 易于我最喜欢的Outlook工具的使用package.Two是分类和标签功能。分类请允许我向我的日历项目分类和多种方式，如客户，潜在客户，任务， 个人，等等。此外，您还可以高级查找（搜索）类别，所以没有更多的时间浪费日历约会或杂志特定client.Unlike似乎毫无限制地进入期待 几类你可以安装程序，您被限制为10（10）标签（至少在2002年版）。标签允许你的颜色代码您的日历，让您知道哪些项目一目了然，是个人性质， 这是客户端related.Consistency是KeyWhatever系统，您已制订或正在考虑实施，重点要记住的是一致性。按照同样的程序每一次，没有失败。 确保你把发挥更重要的良好习惯，遵循这些良好的生活习惯：当我创建新的约会或任务，我使用的前几个字符定义“业主”（客户或自己）该 约会或任务。例如，当客户创造汤姆史密斯项目，我将与TSMITH前言的所有项目。当汤姆项目为寻找，我知道如果我搜寻“TSMITH”我会获得相关的所有项目 这个客户端。我也适用于一个标签，我任命，如TeleCon，个PCI（潜在客户访谈），或Personal.I垫所有任命的15分钟，每边的缓冲区。我还计划在我休息 workday.My客户非常欣赏，每个星期一我释放我的“Lori的时间表”的电子邮件，一张字条，通知我的客户时，我将在该周办公室。例如，所有我的客户知道我是 编辑委员小组为一个著名的E锌，他们知道，除非是紧急情况，我不是在这meeting.When我采访的潜在客户，实习生和供应商，我把详细的使用 在备注字段谈话指出，该联系。余日的电话交谈，应用颜色编码（字体着色）每个会话。所有面试保持在30分钟？没有例外。我的桌面 计时器可以帮助我保持的时间轨道，听起来角。WAV文件时，是时候结束interview.If我需要跟进的人，我立即创建约会，采用分类和标签， 附加任何必要的外部文件（Word，Excel等）。对于日历约会，我还保存了我试图联络此人次数的轨道。例如：对于厂商丽莎安德鲁斯，我将序言中 与洛杉矶（2），委任其中括号（2）指这是我第二次尝试联络莉萨。我允许三后续尝试的最大？没有例外。追人了，是我的时间浪费-时间，我 宁愿花赚钱我business.You和运行，使CallPet怨恨：伙计谁给我打电话，没有线索他们想说的话。我已经知道挂在这种场合了，所以让我们保证你不 同样的错误！阿一些基本的礼仪规则如下：1。和平与宁静的统治一天，尤其是当你成为一个企业的呼吁。如果孩子或你的丈夫是家庭，关闭你的办公室的门。如果有一个大 街道交通量，到你家的一个房间内，由于远离尽可能噪音。你不想喊在喧嚣，反而使喧嚣disappear.2。知道你会说！我建议 许多客户要么索引卡或一张纸与他们想说的要点表。我这么做过？在为电话日历中的约会，我在包括要点 期间conversation.3过程中备注字段并作出说明。保持简短。提出你的问题，脚踏实地地工作，让我们岩石和roll.4。按时。有尊重的人你要呼叫。 他们已经留出宝贵的时间交谈的供应商供应这首表达了你的名单，现在请第二TimeSpend它在你的一天结束后几分钟时间看看明天的日历。这样做可以让你明天准备， 会跳开始您的记忆，如果你忘了做一些事情。你有什么传真仍在等待走出去？你还记得调用打印机和确定证据？任何准备工作，你需要做的明天？以5 分钟，审查您的日历，待办事项，然后完成最后一分钟work.It's全相对？那么，你的亲人想想巷谁知道很多人都以家庭为基础的企业和至少75％的人不 有一个“家庭制定的政策”。你怎么能有效地在家工作，如果你的女友在呼唤你所有的时间，如果乔大叔数倍停一天？答：你不能。怎么办？通知 你的家人和亲密的朋友，除非它是一个危急的情况，家庭，聊和访问必须保持在最低限度。为了您的一部分，你必须确保你打电话到最终你爸爸的检查，并 告诉你的女朋友丽莎，是的，你可以与她共进午餐周四。这是关于平衡：部分工作，部分作用。太多前会让你疯了！“否”不是一个四个字母的词（字幕： 即使是，你仍然应该说出现在再）说这大声，“没事的，我说没有。”那岂不是感觉更好？更重要的是，你相信吗？不要让拖延或 别人的好意，侵犯您的时间。如果你没有今天的时间来处理任务，诚实这样说。提供可替代的日期和时间时，你可用，确保您标记这些倍 “不可用”在你的日历，以便您不必在此time.Remember书，时间就是金钱，其他任命。了解如何组织和管理你的时间-你会很高兴你没有！版权所有2005罗瑞。全部 权利reserved.Lori戴维斯是在戴维斯虚拟助理，一个总部设在纽约的未来处长弗吉尼亚公司。要了解有关洛里和DavisVA详情，请访问http://www.davisva.com和
文章来源: Messaggiamo.Com
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