Il tempo è dalla vostra parte? gestire saggiamente
Come si fa a gestire il tuo tempo? O è la domanda più appropriata Vuoi tu avessi le capacità di gestione migliore del tempo? Ho clienti e amici che si affidano a tutto, dalle pastiglie legale colorati quaderni Sticky per gestire il loro tempo e le nomine? praticamente tutto ciò che nella loro vita. Io non capisco perché alcune persone posto così poca importanza a qualcosa di così importante come la gestione del tempo! In un contesto virtuale professionale Assistente, ho numerosi clienti e dei compiti che devono completare tutti i giorni. Ho anche una frenetica vita personale, piena di responsabilità familiari e il mio hobby. Organizzare il mio tempo è fondamentale per il mio successo e di mantenendo la mia sanity.Submitted per il vostro piacere di lettura, e per migliorare il vostro cervello, sono alcuni dei miei suggerimenti per la gestione efficace ed efficiente una delle risorse più preziose: time.Determine cosa funziona meglio per YouWe're tutte diverse in materia di gestione del tempo - quello che funziona per voi non può adattarsi a me o al mio stile. Sei sempre in movimento e hanno bisogno del tuo calendario a portata di mano? Oppure, si preferisce mantenere una carta calendario? Do you computer restii e tutto ciò che rappresentiamo, o sei così wired Edison sarebbe geloso? Qualsiasi strumento si sceglie di includere nel vostro arsenale, controllare che il loro strumenti che useremo Building consistently.The Blocchi di Better Time strumenti di gestione ManagementMy tempo sono Microsoft OutlookÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® e il mio fido palmare. Outlook serve tutta la mia nomina, e-mail e le esigenze tasking in uno easy-to-package.Two uso dei miei preferiti strumenti di Outlook sono le categorie e le caratteristiche etichette. Categorie mi permette di classificare i miei elementi di calendario e le attività in una varietà di modi, come clienti, potenziali clienti, Personale, e così via. In aggiunta, è possibile anche di ricerca avanzata (ricerca) Categorie, quindi non più perdite di tempo alla ricerca di un appuntamento del calendario o voce di diario per un particolare client.Unlike l'apparentemente illimitata numero delle categorie è possibile l'installazione, si sono limitate a dieci (10) Labels (almeno nella versione 2002). Etichette ti permettono di codice colore Calendario modo saprete in sintesi gli elementi che sono di natura personale, e che sono related.Consistency client è il sistema KeyWhatever che avete in luogo o stanno prendendo in considerazione per l'attuazione, il punto chiave da ricordare è la coerenza. Seguire le stesse procedure ogni volta, senza fallo. Garantire buone abitudini si mettono in gioco e più importante, seguire le buone abitudini! Quando creo nuovi appuntamenti o compiti, io uso i primi caratteri per definire il "proprietario" (client o me stesso) di tale nomina o compito. Ad esempio, quando la creazione di oggetti per client di Tom Smith, io prefazione tutti gli oggetti con tsmith. Durante la ricerca di articoli per Tom, lo so, se la ricerca di "tsmith" I'll accedere a tutti gli oggetti correlati a questo client. I'll anche applicare un'etichetta ai miei appuntamenti, come la Telecon, PCI (potenziale cliente Interview), o pad Personal.I tutti gli appuntamenti con un buffer di 15 minuti su ogni lato. Ho anche programmare le interruzioni durante il mio clienti workday.My apprezzare il fatto che ogni Lunedi ho comunicato la mia "Programma di Lori" e-mail, una breve nota di notifica i miei clienti quando sarò fuori ufficio per quella settimana. Per esempio, tutti i miei clienti a sapere che sono un membro della redazione di una eZine noto e sanno che se non si tratta di un'emergenza, non sono disponibili durante questa intervista meeting.When I potenziali clienti, interni e fornitori, tengo dettagliati note conversazione nel campo memo per tale contatto. Mi date tutte le conversazioni telefoniche e applicare la codifica del colore (coloranti font) per ogni conversazione. Tutte le interviste sono tenuti a 30 minuti? senza eccezioni. My Desktop timer mi aiuta a tenere traccia del tempo, e suona un corno. file WAV, quando è il momento di porre fine alla interview.If ho bisogno di follow-up con qualcuno, ho subito creare un appuntamento, applicando le categorie e un'etichetta, e allegare tutti i documenti necessari esterni (Word, Excel, ecc.) Per appuntamenti del calendario, anche di tenere traccia del numero di volte che ho tentato di contattare questa persona. Esempio: Per vendor Lisa Andrews, io la prefazione appuntamento con LA (2), dove la parentesi (2) significa che questo è il mio secondo tentativo di contatto con Lisa. I consentire a un massimo di tre tentativi di follow-up? senza eccezioni. Chasing persone down è una perdita di tempo - il tempo che avevo preferiscono spendere soldi e fare funzionare il mio business.You Fai la Peeve CallPet: persone che mi chiamano e non hanno idea di cosa vogliono dire. Sono stato conosciuto per riagganciare in queste occasioni, quindi è meglio assicurarsi di non fare lo stesso errore! Alcune regole fondamentali del galateo seguire: 1. Peace & regola per tutto il giorno, specialmente se si effettua una chiamata d'affari. Se i bambini o tuo marito sono a casa, chiudere la porta al vostro ufficio. Se c'è un grande quantità di traffico di strada, andare a una stanza interna della vostra casa, il più lontano dal rumore possibile. Non si vuole gridare tra il frastuono, invece, fare la disappear.2 din. So cosa stai per dire! Ho consigliato numerosi clienti di disporre di una scheda o un foglio di carta con i punti di proiettile di ciò che vogliono dire. Devo fare qualcosa di simile? l'appuntamento in calendario per la telefonata, mi sono punti elenco in il campo Memo e prendere appunti durante il corso della conversation.3. Keep it brief. Fai la tua punto, mettiamoci al lavoro e let's rock e roll.4. Essere in tempo. Abbiate rispetto per la persona che stai per chiamare. Hanno accantonato tempo prezioso a parlare you.You 've Made Your List, Check It Now il 2 TimeSpend pochi minuti alla fine della giornata di rivedere il calendario domani. In questo modo otterrete hai preparato per domani e salterà iniziare la tua memoria, se ti sei dimenticato di fare qualcosa. Avete qualche fax ancora in attesa di uscire? Vi siete ricordati di chiamare la stampante e OK la prova? Qualsiasi lavoro preparatorio che devi fare per domani? Take Five minuti, rivedere il calendario e fare la lista e quindi completare qualsiasi work.It last minute 's All parente? Bene, i vostri parenti Think Soi Conosco molte persone che hanno casa a base di imprese e di almeno il 75% di esse non hanno una politica di "famiglia" in atto. Come si può lavorare efficacemente da casa, se le tue amiche si chiama tutto il tempo, e se lo zio Joe si ferma da più volte al giorno? Risposta: non è possibile. Cosa fare? Informare la vostra famiglia e gli amici intimi, a meno che si tratta di una terribile emergenza, la famiglia chit-chat e le visite devono essere tenuti al minimo. Da parte vostra, è necessario assicurarsi di chiamare il padre, alla fine della giornata il check-in, e raccontare la tua ragazza Lisa che sì, è possibile pranzare con lei su Giovedi. E 'tutta una questione di equilibrio: il lavoro parte, il gioco parte. Troppo dell'ex vi renderà pazzo! "No" non è un Four Letter Word (Sottotitolo: Anche se fosse, si dovrebbe pronunciare ancora ora e poi) Dite questo ad alta voce, "Va bene per me, a dire di no". Non è che si sentono meglio? Più importante, non credi? Non lasciare che la procrastinazione o buone intenzioni degli altri per invadere il vostro tempo. Se non avete il tempo di oggi di gestire un compito, essere onesti e dire così. Proporre date alternative e tempi in cui si è disponibili, garantendo si contrassegna questi tempi, come "disponibile" sul vostro calendario in modo da non prenotare altri appuntamenti nel corso di questo time.Remember, il tempo è denaro. Ulteriori informazioni su come organizzare e gestire il tuo tempo - avrete modo di essere contento di averlo fatto! Copyright 2005 Lori Davis. Tutto diritti reserved.Lori Davis è direttore del Futuro a Davis Assistenti Virtuali, una sede a New York impresa VA. Per ulteriori informazioni su Lori e DavisVA, si prega di visitare e http://www.davisva.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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