El tiempo está de su lado? administrar con prudencia
¿Cómo administrar tu tiempo? ¿O es la pregunta más adecuada no te gustaría tener mejores habilidades para la gestión del tiempo? Tengo clientes y amigos que se apoyan en todo, desde cuadernos de notas de blocs de notas adhesivas de colores brillantes para administrar su tiempo y sus citas? prácticamente todo en su vida. Yo no entiendo por qué algunas personas lugar tan poca importancia a algo tan importante como la gestión del tiempo! Como virtual profesional Asistente, tengo muchos clientes y tareas que debe completar cada día. También tengo una vida personal agitada, llena de responsabilidades familiares y mis aficiones. Organizar mi tiempo es crítico para mi éxito y para mantener mi sanity.Submitted para su placer de la lectura, y para mejorar su cerebro, son algunos de mis consejos para una efectiva y eficiente la gestión de uno de sus recursos más valiosos: time.Determine qué funciona mejor para YouWe're todas diferentes en cuanto a la gestión del tiempo - lo que funciona para ti puede no adaptarse a mí oa mi estilo. ¿Estás constantemente en la necesidad de ir a su calendario a su alcance? ¿O prefiere mantener un documento calendario? ¿Te repugna computadoras y todo lo que representan, o estás tan cable Edison sería celosa? Las herramientas que optar por incluir en su arsenal, asegurarse de que son herramientas que utilizará construcción consistently.The Bloques de instrumentos de mejora de la gestión de time ManagementMy son Microsoft OutlookÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® y mi PDA de confianza. Outlook sirve a todos los de mi nombramiento, el correo electrónico y tareas que necesita en un fácil de package.Two uso de mis herramientas favoritas de Outlook son las categorías y etiquetas de características. Las categorías permiten clasificar a mi me elementos de calendario y tareas en una variedad de formas, tales como clientes, clientes potenciales, Personal, y así sucesivamente. Además, también puede Advanced Find (Buscar) categorías, así que no más tiempo perdido en busca de una cita de calendario o la entrada de diario para un determinado client.Unlike la aparentemente ilimitada número de categorías puede instalación, se limitan a diez (10) Etiquetas (al menos en la versión de 2002). Las etiquetas te permiten código de color de su calendario para que sepa de un vistazo qué artículos son de naturaleza personal, y que se related.Consistency cliente es el sistema de KeyWhatever tiene en marcha o están considerando la posibilidad de aplicar, el punto clave a recordar es la coherencia. Siga el mismo procedimiento cada vez que, sin falta. Asegúrese de poner los buenos hábitos en el juego y más importante, seguir las buenas costumbres Al crear nuevas citas o tareas, yo uso los primeros caracteres para definir el "dueño" (cliente o yo mismo) de que cita o una tarea. Por ejemplo, al crear productos para el cliente Tom Smith, voy prefacio todos los artículos con TSMITH. Durante la búsqueda de temas de Tom, sé que si busco "TSMITH" voy a acceder a todos los artículos relacionados a este cliente. También vamos a aplicar una etiqueta a mis citas, como Telecon, PCI (potencial del cliente entrevista), o una almohadilla Personal.I todas las citas con un buffer de 15-minutos por cada lado. Asimismo, las pausas durante el horario de mi clientes workday.My apreciar que cada lunes me libere a mi "Lista de Lori" e-mail, una breve nota que notifica a mis clientes, cuando voy a salir de la oficina para esa semana. Por ejemplo, todos mis clientes saben que soy un miembro del equipo editorial de una publicación electrónica conocida y saben que a menos que sea una emergencia, no estoy disponible durante esta entrevista que meeting.When potenciales clientes, internos y proveedores, sigo detallada toma nota de la conversación en el campo de la nota para ese contacto. I fecha todas las conversaciones telefónicas y aplicar códigos de colores (color de fuente) para cada conversación. Todas las entrevistas se mantienen en 30 minutos? sin excepciones. Mi Escritorio temporizador me ayuda a seguir la pista de la época, y suena un claxon. WAV cuando es hora de poner fin a la interview.If tengo que seguir con alguien, de inmediato crear una cita, la aplicación de las categorías y una etiqueta y, adjuntar los documentos necesarios externos (Word, Excel, etc.) Para citas de calendario, yo también hacer un seguimiento del número de veces que he intentado ponerse en contacto con esa persona. Ejemplo: para el proveedor Lisa Andrews, me prefacio de la cita con LA (2), donde el paréntesis (2) significa que este es mi segundo intento de contactar a Lisa. Me permiten un máximo de tres intentos de seguimiento? sin excepciones. Persiguiendo a la gente es un desperdicio de mi tiempo - el tiempo que había prefieren gastar el dinero y hacer correr mi business.You Hacer la cosas que me molestan CallPet: La gente que me llaman y no tienen idea de lo que quieren decir. He conocido a colgar en tales ocasiones, así que vamos a asegurarse de que no hacen el mismo error! algunas reglas básicas de etiqueta son: 1. Paz y tranquilidad regla el día, especialmente si usted está haciendo una llamada de negocios. Si los niños o su marido está en casa, cerrar la puerta de su oficina. Si hay un gran la cantidad de tráfico de la calle, ir a un cuarto interior en su hogar, lo más lejos del ruido como sea posible. Usted no quiere que gritar sobre el ruido, sino que el disappear.2 DIN. Sepa lo que vas a decir! He aconsejado numerosos clientes que ya sea una tarjeta o una hoja de papel con las viñetas de lo que quieren decir. Puedo hacer algo similar? en la cita de Calendario de la llamada de teléfono, tengo que incluir los puntos de bala en la el campo memo y tomar notas durante el curso de la conversation.3. Breve. Exponga sus ideas, ponerse a trabajar y vamos a roca y roll.4. Sea puntual. Tener respeto por la persona que está a punto de llamar. Que han reservado su valioso tiempo para hablar con you.You has hecho tu lista, Ahora comprobarlo la 2 ª TimeSpend unos minutos al final de su día para revisar el calendario de mañana. Si lo hace, tendrá usted preparado para mañana y el saltará iniciar su memoria si se olvidó de hacer algo. ¿Tiene alguna faxes sigue esperando a salir? ¿Te acordaste de llamar a la impresora y Aceptar la prueba? Cualquier trabajo de preparación que tiene que hacer para mañana? Take Five minutos, revise su calendario y hacer la lista y luego completar cualquier work.It de última hora 's All Relative? Bueno, sus parientes Piense SoI conozco a muchas personas que tienen negocios basados en casa y al menos el 75% de ellos no tener una "política de familia" en su lugar. ¿Cómo se puede trabajar con eficacia desde su casa si tus amigas te llaman todo el tiempo, y si el tío Joe se detiene varias veces al día? Respuesta: Usted no puede. ¿Qué hacer? Informar a su familia y amigos cercanos que a menos que sea una emergencia extrema, el chit-chat de la familia y las visitas deben mantenerse al mínimo. Por su parte, debe asegurarse de que usted llame a su padre al final del día para su entrada, y dígale a su novia Lisa que sí, se puede almorzar con ella el jueves. Todo es cuestión de equilibrio: el trabajo parte, el juego parte. Demasiado de la antigua hará perder la cabeza! "N" no es una palabra de cuatro letras (Subtítulo: Incluso si lo fuera, aún debe pronunciar ahora y entonces) Diga en voz alta, "Está bien para mí decir que no." ¿No se siente mejor? Más importante, ¿puedes creerlo? No permita que la dilación o la las buenas intenciones de los demás a invadir su tiempo. Si usted no tiene el tiempo hoy para manejar una tarea, ser honestos y decir así. Oferta para otras fechas y momentos en los que están disponibles, asegurando que marca estos tiempos, como "no disponible" en su calendario para que no reserven otros nombramientos durante este time.Remember, el tiempo es dinero. Aprender a organizar y gestionar su tiempo - se alegrará de haberlo hecho! Copyright 2005 Lori Davis. Todo los derechos reserved.Lori Davis es el Director del Futuro en la Davis Asistentes Virtuales, de Nueva York, firma con sede en Virginia. Para saber más sobre Lori y DavisVA, por favor, visita y http://www.davisva.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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