Времето е на ваша страна? Управлявай го мъдро
Как да управлявате времето си? Или е по-подходящ въпроса искаш ли да сте по-добри умения за управление на времето? Имам клиенти и приятели, които разчитат на всичко от правна подложки за ярко оцветени черупки бележник да управляват своето време и назначения? на практика всичко в живота си. Аз не разбирам защо някои хора мястото, така че няма значение за нещо толкова важно, колкото и управление на времето! Като професионален Виртуален Асистент, имам многобройни клиенти и задачи аз трябва да попълни всеки ден. Аз също имам една забързаното личния си живот, пълен с семейни отговорности и моите хобита. Организиране на времето си е от решаващо значение за успеха си и да поддържане ми sanity.Submitted за вашите четене удоволствие, и за засилване на мозъка, някои от моите съвети за ефективно и ефикасно управление на един от най-ценните ресурси: time.Determine какво е най-за YouWe're всички различни по отношение на времето за управление - това, което работи за вас може да не отговарят на мен или моя стил. Вие сте непрекъснато в движение и се нуждаят от календара на една ръка разстояние? Или предпочитате да се водят на хартия календар? Смятате ли желаете компютри и всичко, което престои, или са ви жични Едисон ще бъде ревнив? Каквото и инструментите, които решат да включат в своя арсенал, гарантират, те са инструменти, които ще използвате consistently.The сграда Блокче от инструменти по-добро време време ManagementMy управление Microsoft OutlookÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В ® и моят верен PDA. Outlook обслужва всичките си срещи, електронна поща и задачи потребности в едно лесен за използване package.Two от любимите ми инструменти Outlook са категории и етикети функции. Категории ми позволи да се класифицират моя календар елементи и задачи в най-различни начини, като клиенти, потенциални клиенти, Лични, и така нататък. В допълнение, можете също Разширено търсене (търсене) категории, така че няма повече губи време в търсене за една календарна среща или запис в дневника за определен client.Unlike привидно неограничен Няколко категории можете да настройка, вие сте ограничени до десет (10) Етикети (поне в 2002 версия). Етикети ви позволи да цветен код календара си, така ще знаете с един поглед които позиции са лични по характер, и , които са клиент related.Consistency е системата KeyWhatever ви са въвели или обмислят да приложат, основният елемент е да се помни, последователност. Следвайте същата процедура всеки път, без да се провалят. Уверете се, че слагам добри навици в игра и по-важно, следвайте тези добри навици! Когато се създават нови срещи или задачи, използват първите няколко знака за определяне на "собственик" (клиент или себе си) на тази назначаване или задача. Например, при създаването на продукти за клиент Том Смит, ще предговор на всички елементи с TSMITH. При търсене на продукти за Том, аз знам дали да търся "TSMITH" ще имат достъп до всички елементи, свързани с на този клиент. Аз също така ще се постави етикет на моите срещи, като TeleCon, PCI (потенциалния клиент интервюто), или Personal.I Актуално всички срещи с 15-минутен буфер от всяка страна. Аз също график почивки по време на моето workday.My Клиентите оценяват, че всеки понеделник и няма моя "Лори програмата за" електронна поща, една кратка бележка уведомяване на клиентите си, когато аз ще бъда извън офиса, за тази седмица. Например, всички мои клиенти, знам, че съм член на редакционния екип за един добре известен Ezine и те знаят, че освен ако не е спешен, аз не съм на разположение по време на този meeting.When I интервю потенциални клиенти, стажанти и продавачите, аз държа на подробни разговор отбелязва в отделна област за този контакт. I дата всички телефонни разговори и се прилага цветен код (шрифт оцветяване) на всеки разговор. Всички интервюта са сведени до 30 минути? никакви изключения. Компютъра си таймер ми помага да следите на времето, и издава рог. WAV файл, когато е време да сложи край на interview.If Трябва да се свържем с някой, аз веднага се създаде среща, като се прилагат категории и етикети, както и прилагат всички необходими външни документи (Word, Excel и т.н.). За назначения календар, аз също да следите колко пъти съм се опитва да свърже това лице. Пример: За продавача Лиза Андрюс, ще предговора на среща с LA (2), когато вмъкнат (2) означава, това е моят втори опит да се свържете с Лиза. Аз позволи максимум три проследяване опити? никакви изключения. Преследването на хора определено е загуба на времето си - време, бих предпочитат да прекарат печелене на пари и тичане ми business.You Направете CallPet дразня: хора, които ми се обади и да имат никаква представа какво искат да кажат. Аз бях известно, че затвори в такива случаи, така че нека да сте сигурни, не правят същата грешка! Няколко основни правила на етикета следва: 1. Мира & тихо владее деня, особено ако сте на бизнес разговор. Ако децата или съпруга ви са вкъщи, затворете вратата на офиса. Ако има голям размер на улицата трафик, отидете в една вътрешна стая в дома си, далеч от шума е възможно. Вие не искате да се вика и на DIN; вместо това направи DIN disappear.2. Зная какво ще каже! Аз бях препоръчва многобройни клиенти да имат нито един индекс карта или на лист хартия с куршуми точки за това какво искат да кажат. Аз правя нещо подобно? при назначаването Календар за телефонно обаждане, включи куршум точки на отделните области и да направи бележки по време на conversation.3. Пазете я кратко. Направете си точка, се за работа и нека рок и roll.4. Бъдете навреме. Имам уважение към човека, с когото сте на път да се обадя. Те са заделени ценно време да говоря с you.You си направили своя списък, сега да проверим на втория TimeSpend няколко минути в края на деня си да преразгледат календара утрешните. По този начин ще ви подготвени за утре и Направо ще започне с памет, ако сте забравили да направят нещо. Имате ли някакви факсове все още чака да излезе? Знаех си спомните да се обадя на принтера и ОК доказателството? Всяко подготвят работата, която трябва да направите, за утре? Вземете пет минути, преглед календара си и да се направи списък и след това допълни последната минута work.It е относително? Е, роднините Помислете Soi знаят много хора, които имат дом-базирани бизнес и най-малко 75% от тях не имат "семейна политика" на мястото си. Как да работите ефективно от вкъщи, ако вашите приятелки призовават теб през цялото време, а ако чичо Джо спира от няколко пъти на ден? Отговор: Не може. Какво да правя? Информирайте семейството си и близки приятели, че ако това е бедствено спешни, семейството бележчица-чат и посещения трябва да бъдат сведени до минимум. За ваша страна, вие трябва да сте сигурни, се свържете с татко в края на деня да се регистрирате, и кажи си приятелка Лиза, че да, можете да обядвате с нея в четвъртък. Всичко е въпрос на баланс: Част работа, част игра. Твърде много на бившата ще си луд! "Не" не е Четири буквена дума (подзаглавие: Дори и да е, трябва все още външно той сега и тогава) го кажа на глас: "Това е добре за мен да кажа" не ". Не, че се чувстват по-добре? По-важно е, смятате ли да повярваш? Не позволявайте на отлагането или на добрите намерения на другите да нарушават вашето време. Ако не разполагате с време днес, за да се справи с задачата, да бъде честен и да кажа това. дати предлага алтернативна и часовете, в които се предлагат, като се гарантира маркирате тези времена, както "Предлага" на вашия календар, така че не Книгата други назначения по време на този time.Remember, времето е пари. Научете как да организирате и управлявате времето си - you'll се радвам, че го! Copyright 2005 Лори Дейвис. Всички права reserved.Lori Дейвис е директор на бъдещето на Дейвис Виртуален асистенти, един базираната в Ню Йорк VA фирма. За да научите повече за Лори и DavisVA, моля посетете http://www.davisva.com и
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
