3 Просто Директивы Опиловки
Одна из самых основных дорог найти бумаги когда вы они должно retrieve они от эффективной системы файлов. Хорошая система файлов позволит вас найти вы смотрите для в 10 секунд или.
Здесь 3 просто директивы опиловки могут помочь:
КЛАССИФИЦИРОВАТЬ.
Система файлов только эффективна, если вы можете найти все, котор вы, когда вы они -- без схватки. И все хорошие системы файлов имеют по-разному категории бумаг. Ваши бумаги или идут упасть в ГЛАВНЫМ ОБРАЗОМ категорию, или sUB-category.
Например, главным образом категория могла быть ФИНАНСОВОХОЗЯЙСТВЕННА. Некоторые sub-categories в пределах финансовохозяйственного, могут быть:
Сберегательный счет
Чековыйа счет
Учет Валютного рынка
В вашем шкафе для картотеки, ваши главным образом категории должны всегда висеть скоросшиватели архива с обозначенной платой. Ваши sub-categories должны быть обозначены скоросшивателями архива manila внутри скоросшивателя соотвествующей главным образом категории вися.
СИСТЕМЫ ФАЙЛОВ BASIC.
Для большинства, люди выбирают использовать один, или комбинацию из, эти основные системы файлов:
Алфавитно (а, б, ч, д, etc.)
Численно (1, 2, 3, 4, etc.)
Хронологическо (январь, февраль, март, апрель, etc.)
Одно, котор вы используете, зависите на вы используете их для. Например, если вы держать архивы для всего из ваших клиентов (или сподвижниц, друзей, ETC), то алфавитно последним именем обычно работать наиболее наилучшим образом.
Для последовательные или проектов номера места пронумерованы, численная система вероятно работала бы наиболее наилучшим образом.
Если обязательно для вас найти вещи к дата, то хронологический может быть ваш выбор.
Некоторые люди получают реально творческими и используют комбинацию этих систем. Например, вы можете хотеть ваши главным образом категории быть хронологическими, но sub-categories внутрь быть алфавитны.
ОБОЗНАЧАТЬ.
Если архив не обозначен правильн, то он не идет быть быстро и легок найти:
Всегда пишите ваш вопрос на плате скоросшивателя архива, close to верхняя часть платы, поэтому вы можете легко увидеть их когда вы смотрите через ваши архивы.
Используйте средств пункт, черную отметку для того чтобы обозначить ваши архивы. Печать; не используйте сценарий.
Используйте как немногие слова как по возможности на плате.
О Авторе
Maria Gracia, предприниматель www.getorganizednow.com и автор книги, ' окончательно после того как я организован, окончательно свободно ' может помочь вам организовать ваш дом, ваш офис и вашу жизнь.
Получите Организованной Теперь! ОСВОБОДИТЕ Ideh-Pak и e-zine заполненные с концами, идеями, статьями и больше помочь вам организовать ваш дом, вашим офисом и вашей жизнью на получать организованном теперь! Web site!
getorgnow@wi.rr.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
