3 Eenvoudige het Indienen Richtlijnen
Één van de meest fundamentele manieren om documenten te vinden wanneer u hen nodig hebt moet hen van een efficiënt het indienen systeem terugwinnen. Een goed het indienen systeem zal u toestaan om te vinden wat u in 10 seconden of minder zoekt.
Hier zijn 3 eenvoudige het indienen richtlijnen die kunnen helpen:
Het CATEGORISEREN.
Een het indienen systeem is slechts efficiënt, als u alles kunt vinden u wenst, wanneer u het -- zonder een strijd nodig hebt. En alle goede het indienen systemen hebben verschillende categorieën van documenten. Uw documenten of gaan in een HOOFDCATEGORIE, of een Subcategorie vallen.
Bijvoorbeeld, zou een hoofdcategorie FINANCIEEL kunnen zijn. Sommige subcategorieën binnen Financieel, kunnen zijn:
De Rekening van besparingen
Lopende rekening
De Rekening van de Geldmarkt
In uw archiefkast, zouden uw hoofdcategorieën dossieromslagen met een geëtiketteerd lusje altijd moeten hangen. Uw subcategorieën zouden Manilla dossieromslagen binnen de aangewezen belangrijkste categorie hangende omslag moeten worden geëtiketteerd.
FUNDAMENTELE HET INDIENEN SYSTEMEN.
Grotendeels, verkiezen de mensen om één, of een combinatie van te gebruiken, deze fundamentele het indienen systemen:
Alfabetisch (A, B, C, D, enz.)
Numeriek (1..2..3..4, enz.)
Chronologisch (Januari, Februari, brengt, April, enz. in de war)
U gebruikt, hangt af van wat u het voor gebruikt. Bijvoorbeeld, als u dossiers voor elk van uw klanten (of vennoten, vrienden, enz.) moet houden, alfabetisch door laatste naam gewoonlijk het best zal werken.
Voor opeenvolgende gevalaantallen of projecten die genummerd zijn, zou een numeriek systeem waarschijnlijk het best werken.
Als het voor u noodzakelijk is om dingen door datum te vinden, dan chronologisch kan uw keus zijn.
Sommige mensen worden werkelijk creatief en gebruiken een combinatie deze systemen. Bijvoorbeeld, kunt u uw hoofdcategorieën zijn, maar subcategorieën chronologisch willen binnen alfabetisch te zijn.
ETIKETTERING.
Als een dossier niet behoorlijk wordt geëtiketteerd, gaat het niet snel en gemakkelijk zijn te vinden:
Schrijf altijd uw onderwerp op het lusje van de dossieromslag, dicht bij de bovenkant van het lusje, zodat kunt u het gemakkelijk zien wanneer u door uw dossiers kijkt.
Gebruik een middelgroot punt, zwarte teller om uw dossiers te etiketteren. Druk; gebruik geen manuscript.
Gebruik als weinig woorden zoals mogelijk op het lusje.
Ongeveer de Auteur
Maria Gracia, eigenaar van www.getorganizednow.com en auteur van het Vrije boek, ' definitief Georganiseerd, definitief ' kan u helpen uw huis, uw bureau en uw leven organiseren.
Word nu Georganiseerd! VRIJE idee-Pak en E-zine die met uiteinden, ideeën, artikelen en meer om u te helpen uw huis, uw bureau en uw leven wordt gevuld in nu Georganiseerd Get organiseren! Website!
getorgnow@wi.rr.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
