3 個簡單的屑子指南
最基本的方式的當中一個發現紙當您需要他們將檢索他們從有效的文件系統。好文件系統將允許您發現什麼您尋找在10 秒或較少。
這可能幫助的3 個簡單的屑子指南:
分類。
文件系統是只有效的, 如果您能發現一切您需要, 當您需要它-- 沒有奮鬥。並且所有好文件系統有紙不同的類別。您的資料或分成一個主要類別, 或次種類。
例如, 一個主要類別也許是財政的。一些次種類在財政之內, 也許是:
儲蓄帳戶
支票帳戶
金融市場帳戶
在您的文件櫃裡, 您的主要類別應該總垂懸文件文件夾與一個被標記的製表符。您的次種類應該被標記馬尼拉文件文件夾在適當的主要類別垂懸的文件夾裡面。
BASIC 文件系統。
很大程度上, 人們選擇使用一, 或組合, 這些基本的文件系統:
按字母順序(A 、B 、C 、D, 等。)
數字(1, 2, 3, 4, 等。)
按年代(1月、二月、3月、4月, 等。)
那個您使用, 依靠什麼您使用它為。例如, 如果您需要保留文件為所有您的顧客(或同事、朋友, 等), 按字母順序由姓通常將工作得最好。
為被編號的連續案件數字或項目, 一個數字系統大概會運作最好。
如果它是必要為您發現事在日期以前, 按年代願然後是您的選擇。
某些人民得到真正地創造性和使用這些系統的組合。例如, 您可以您的主要類別是按年代的, 但次種類裡面是按字母順序的。
標記。
如果文件適當地不被標記, 它不快和容易發現:
總寫您的主題在文件文件夾的製表符, 緊挨製表符的上面, 因此您能容易地看它當您看通過您的文件。
使用中等點, 黑標誌標記您的文件。印刷品; 不要使用劇本。
儘可能使用作為少量詞在製表符。
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