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Falar em público: a obtenção do quarto set-up direito

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Eu não sei o porquê, mas não importa como Eu cuidadosamente breve um hotel no quarto set-up que eu quero para meus seminários, workshops e reuniões de formação, na maioria das vezes quando eu chego, eles deram um quarto de hotel padrão configurada. O que acho ainda mais alarmante é o número de vezes que eu participar de uma reunião, quer como convidado ou membro da platéia ao descobrir que o planejador de reunião ou de alto-falante não se preocupou em pensar para além desta room set-up padrão que muitas vezes é bastante hostil para a platéia. Disposição dos lugares do hotel padrão configurado para o assento é em estilo de teatro, com um corredor central, esquadro com capacidade de cerca de 20% a mais que você precisa, baseadas nas expectativas da sua audiência. Um corredor central significa que o orador fica na frente do espaço vazio, ou mais frequentemente um projetor, com a separação de audiência para a direita e esquerda. Teatro estilo significa que o público não podem interagir ou mesmo ver uns aos outros e eles também tendem a encher-se de costas. Mais assentos significa que as pessoas espalhar-se e sente-se a sala vazia, ou seja, sem êxito. Quanto maior a audiência maior a probabilidade de você tem que usar de teatro? mas tenta uma espinha de peixe ou de forma semi-círculo, sem corredor central. Em vez disso temos dois corredores, um de cada lado. Se você espera que 100 pessoas definidos 90 lugares e têm os extras do lado? permitir o quarto encher-se, em seguida, colocar nos assentos de reposição para os retardatários. Isso cria um grande sentido de superar as expectativas da reunião. Se você receber reservas menos do que o esperado para uma reunião que irá resultar em um vazio problema de espaço? alternar para sala de aula (linhas de tabelas) ou estilo cabaret (mesas redondas ou quadradas) layout. Trazendo as tabelas para a sala enche-lo e ajuda a transmitir a sensação de sucesso. Se o seu seminário-oficina estilo é interativo considerar seriamente um estilo cabaré ou sapato estilo cavalo criado. Cada um tem seus benefícios, mas eles compartilham o fato de que o público pode ver-se e interagem. As pessoas vão interagir de forma mais simples é o layout do quarto foi concebido para incentivá-la. Números no atendimento, muitas vezes ditam o estilo a usar? Ferradura não é muito prático para mais de cerca de trinta e cabaret não é realmente prático para menos de cerca de quinze anos, mas não quer tomar como regras inquebráveis? ser criativo. Acima de tudo? pensar sobre a sala criada como uma parte essencial do programa, e ser criativo. Design criado uma sala que lhe proporciona o melhor possibilidade de tornar a reunião um sucesso. Ponha-se na platéia e ver as coisas de sua perspectiva. Como você define o espaço pode literalmente fazer ou quebrar sua reunião. Stage Set-up O conjunto padrão acima é um top tabela com duas ou três cadeiras atrás definido como um ou outro lado da sala, um flipchart, do outro lado, uma tela no centro da sala e um projector de dados bloqueando o corredor central. Se você tem que usar PowerPoint que não torná-lo o centro das atenções relegando o alto-falante para o papel de narrador. Se possível mover a tela para a fase da esquerda (se você é destro) com um ângulo e mover o projetor lá como bem (o mesmo para retroprojetor). Dessa forma, as lâminas são um show de lado e lembrar a tecla "B". Pressionar "B", quando você está mostrando um slide de PowerPoint "desmaia" a apresentação até que você pressione "Qualquer tecla". Coloque a Flip Gráfico do seu lado esquerdo, se você é destro, para que você pode escrever sobre o gráfico sem pé na fonte dele. Livrar-se do topo da tabela? Eu mesmo fazer isso em reuniões de outras pessoas, eu odeio ter alguém sentado na mesa atrás de mim quando estou falando. Olhe para o palco montado como um membro da audiência de cada ângulo. Certifique-se de que nada interfira com a sua capacidade de se comunicar. A sala inteira criação deve ser algo que o público não se apercebe. Deve trabalhar naturalmente com o seu seminário ou reunião e contribuir para torná-lo fluir. Qualquer coisa que fica no caminho de que? it.If mudança que você está falando de outra pessoa reunião será mais restrita no que você pode fazer, e elas são muitas vezes relutantes a se afastar do padrão do hotel, assim que eu tento trabalhar com eles, ao invés de ser exigentes, para fazer o quarto começou a trabalhar. Isso significa solicitando alterações como um grande favor e isso também significa chegar lá muito cedo, com tempo de sobra para fazer alterações, se forem necessários. Certifique-se de um recurso para o planejador de reunião, e demonstrar o foco de sua recomendações para a sustentação de seus objectives.About reunião do Autor: fundador e primeiro presidente da Associação Profissional Speakers, RikkiArundel é uma International Keynote Speaker, instrutor e escritor e um especialista em vendas e comunicação de marketing, com uma faixa record.Get impressionante sua cópia gratuita do How to Get Customers fila para compra http://www.SpeakingandMarketingTips.com

Artigo Fonte: Messaggiamo.Com

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