Condução de estratégias e projectos de ajuda
Um dos maiores desafios na facilitação de estratégias e projectos de ajuda é sempre envolvente com os principais interessados e membros da sua equipe em uma maneira oportuna construtiva. A maioria dos métodos e ferramentas de foco nas necessidades de equipes de projetos e governança de nível superior, com participação limitada e ajudar às pessoas realmente fazendo o trabalho do projeto.
Embora os benefícios dos métodos de portfólio e gerenciamento de projetos e ferramentas não são contestadas, que empregam um paradigma de gestão centralizada que limita seu uso aos gestores do núcleo. Um método de gerenciamento distribuído e ferramentas são necessárias para envolver todos os intervenientes-chave e membros de sua equipe.
Para que uma estratégia ou um projeto a ser implementado e adotado, os principais interessados precisam saber o que está acontecendo eo que eles precisam fazer no próximo em tempo real. Eles também precisam da capacidade da distribuição método de gestão e ferramentas de produtividade envolver membros de sua equipe (ou seja, as pessoas realmente fazendo o trabalho).
Para ganhar valor para o dinheiro e esforço, as principais partes interessadas e seus membros da equipe precisam ser construtiva e consistentemente engajados. TASKey desenvolveu um software web e móvel que facilita isso, com um mínimo de treinamento. Solução
TASKey de gerenciamento distribuído usa uma página simples modelo de plano que tem sido usado por mais de 10.000 pessoas em 175 países. Preenchimento do modelo individualmente ou em equipe leva apenas alguns minutos e mantém as partes interessadas focado no que precisa ser feito, quando e por quem.
Grandes planos podem ser criados usando uma estrutura de árvore para juntar-se logicamente uma página de planos juntos. Assim, através do preenchimento de todos os planos de uma página na árvore, o objetivo do grande plano é alcançado.
TASKey web e software browser móvel oferece: •
modelos de planejamento de uma página (para criar planos práticos rápido),
• uma maneira simples de se juntar planos juntos em árvores (para criar planos maiores),
• um lugar para armazenar e acessar documentos relacionados a cada tarefa,
• motor de uma coordenação que trata tarefa complexa, para fazer a coordenação e equipe de 24x7 em qualquer lugar, (mantendo segurança e privacidade em uma base precisa de saber),
• pessoal para fazer listas (modo que os participantes sabem o que precisam fazer, quando e com quem),
• relatórios de progresso com base em conclusão que fazer (Progresso tão real é monitorado em tempo real),
• e-mails de notificação (para manter os principais interessados informados sobre as mudanças que os afectam), e
• rápido templating (copiar e colar fluxos de trabalho de sucesso para simplificar o planejamento e poupar tempo).
Uma característica essencial que se tornou óbvio durante a experimentação inicial foi a necessidade de envolver alguns membros da equipe nos planos sem que eles tivessem usar ou até mesmo saber sobre a ferramenta de software. TASKey software atinge essa capacidade através de e-mails e / ou cópias impressas de planos e relevantes para o fazer é. Gerenciamento distribuído de
TASKey solução torna mais fácil para criar e implementar um plano estratégico e / ou projeto, e depois para criar, a transição para dentro e implementar um plano de manutenção. Quando um plano de estratégia ou projeto já existe, software TASKey preenche a lacuna entre o plano e as pessoas realmente fazendo o trabalho. Solução
TASKey de gestão distribuída torna mais fácil para as principais partes interessadas a trabalhar juntos, independentemente da localização, a implementar uma estratégia ou um projeto para alcançar resultados definidos. Pouco treinamento é necessário, porque o motor coordenação lida com uma coordenação complexa em segundo plano. O mais importante valor, demonstrável por dinheiro e esforço é conseguido através da contratação com os principais interessados e membros da sua equipe de uma maneira oportuna construtiva e coerente.
Mais informações estão disponíveis no www.taskey.com ou www.me2team.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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