Huddle up; groupware em três
Poderia ser apenas eu, mas minhas experiências com documento colaboração Recordo-me de um jogo de futebol. Parece loucura, eu sei, mas trabalhando com um grupo e enviar mensagens a outros membros fora do grupo cárie com ela desconfortável sensação de que conhece Thanksgiving Day jogos de futebol, onde muitas vezes eu jogar quarterback e tal como muitas vezes se perguntam se os membros da minha família vai pegar o passe, e se o fizer, o que irão fazer com o bola. Usando colaboração groupware no documento é semelhante a ter um plano de jogo que separa a "Turquia Bowl" família do futebol real competitors.Groupware sobre ThreeNow, este não tem de ser animar a equipa. Mas poderia ser, porque groupware se distingue de outro documento colaboração por três características do software projetado para funcionar da forma como as empresas fazem. Uma vez que as empresas freqüentemente experiência anúncio hoc documento colaboração, groupware concebido usando Digital Thread, assinatura digital, e mais eficazmente Versão História gere e controla ad hoc edição e mantém empresas informed.As um documento gerente, groupware ajuda as empresas juntar o puzzle do documento ad hoc colaboração. No entanto, ao lidar com os milhões de páginas indexadas em "groupware" em qualquer motor de busca, é importante saber o que você está procurando. Para esse fim, deixe-me explicar um pouco mais do "Groupware em Três" conceito. Outro recurso útil é o meu artigo Groupware: 3 Dicas para Peneirando através da colaboração Suites.Digital ThreadBusiness colaboração exige uma grande quantidade de compartilhamento de documentos através de e-mail. Compartilhamento de documentos muitas vezes cria uma grande confusão. E-mails estão sendo enviados para fora, rascunhos estão sendo editados, rascunhos estão sendo guardadas em vários locais, e as mudanças são enviadas de volta para você ficar fora de ordem. Tudo é confundido como um cão monte de atacante no final de um jogo. A tentação, neste ponto, deve ser uma bola porco, e para executar a bola nós. No futebol, Steve Casal poderia fazê-lo, mas no negócio, ninguém pode. Ele apenas não work.The Digital Thread literalmente threads documento Versões em conjunto, de modo que todos eles são monitorados e nenhum dos eles se perdem. A informação é colocada nos metadados do documento que você está trabalhando. Esta meta é rastreável e identifica diferentes versões dos documentos, as alterações feitas, e as localizações guardadas, provando groupware para ser um documento eficaz manager.Digital SignatureA Assinatura Digital abre em e-mails enviados e recebidos, o que mostra a localização do documento mais recente ea versão que você está recebendo. O Assinatura Digital leva as conjecturas fora do documento collaboration.Version HistoryAs mencionado anteriormente, versões documento é enviado para frente e para trás toda a colaboração documento, no entanto, que utiliza groupware Versão História cria e exibe um fluxograma do local onde o documento foi e quando foi there.Version História groupware é uma ferramenta indispensável, principalmente quando rola em torno de fusão tempo. Versão História coloca tudo no seu devido lugar, a fim de erradicar a confusão normal de documento ad hoc collaboration.As uma ferramenta de gerenciamento de conteúdo, groupware utiliza estes três instrumentos não só para monitorar a colaboração ad hoc mas também para ajudar a peça o documento de volta juntos novamente simplificada com a fusão procedures.Unlike Turquia Bowl, com a colaboração groupware fará uma equipa jogar - mesmo que seja ad-hoc successful.Joe Miller é um autor de artigos e informativos on-line anúncios em negócios, tecnologia e saúde. Informações sobre Groupware está disponível no NextPage.com.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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