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Pontas da organização - como ajustar acima sua base de dados

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Que está em um nome?

Tudo.

Que você o faz com todos os contatos faz em sua organização? Faça-o:

Colete cartões de negócio e jogue-os no fundo de sua gaveta da mesa que espera que um dia um destes povos soe e faça o negócio com você? Tenha todo o sistema para manter a informação em seus clientes e prospetos? Você incorpora todos seus detalhes em sua base de dados de modo que você possa se comunicar com eles no futuro?

Você inscreve todos seus clientes na base de dados com informação sobre o que compraram de você e conversações você para ter tido com elas? Eu astounded que assim muitos povos do negócio não mantêm nenhum registro detalhado de seus clientes, contatos do general e prospetos.

Sua base de dados é um goldmine. É o artigo o mais importante em seu negócio.

Um sistema grande poderá fazer o seguinte:

Gere uma letra, um fax ou um email diretamente do programa ao contato.

Grave todos os detalhes do contato e toda a comunicação que você tiver com essa pessoa including conversações de telefone, reuniões, email, informação promotional, e vendas feitas.

Possa selecionar qualquer grupo de povos particular, IE todos em uma área específica, todos seus clientes de "A", prospetos, alliances estratégicos. Um sistema do lembrete para continuações.

Que Base de dados É Direita Para Você?

Bem, isso depende de sua organização. Agora há umas várias bases de dados, por exemplo um acesso de Microsoft e uma aproximação dos lotus'. Porém o software específico da gerência do contato pode oferecer distante mais características, including um "hotlist" para lembrá-lo quando follow.up. Estas aplicações incluem:

ATO

Goldmine

Maximizer

Eu sei pessoalmente negócios muito bem sucedidos que ATO e maximizer do uso. No organiser do escritório nós usamos o maximizer que nós encontramos muito bom.

Fale com os povos bem sucedidos em seu campo e pergunte-lhes o que se usa.

Você pode encontrar que há as bases de dados específicas que foram projetadas

para sua indústria.

A chave quando escolher um destes sistemas dever ter um olhar em suas funções e começar alguém que sabe tudo sobre o software para o ajustar acima e para o treinar em seu uso.

Você poderia também delegate/outsource a tarefa de fechar à chave inicial dentro dos dados a um outro membro da equipe em sua organização ou mesmo em um serviço ou em uma temperatura secretarial.

Uma nota especial para salespeople

Se você for um empregado e sua organização não tiver nenhuma base de dados, eu sugiro que você invest em uma. Será o investimento que de negócio o mais sábio você pode fazer.

A maioria de salespeople prometem tudo e infelizmente não o entregam. Apressam-se de uma nomeação a outra e esquecem-se de seguir completamente em suas promessas.

Se tivessem alguma maneira de se manter no toque com clientes e de prospetos através de usar sua base de dados como uma ferramenta eficaz do marketing e do follow.up, aumentariam suas vendas dramàtica.

Sobre O Autor

Lorena Pirihi é specialist pessoal da produtividade de Austrália e ônibus principal da vida. Seu negócio que o organiser do escritório se especializa em mostrar proprietários e gerentes da empresa de pequeno porte, como começar organizado no trabalho assim que podem ter uma vida! Lorena é também um altofalante dinâmico e produziu muitos produtos including "como sobreviver e prosperar no trabalho!"

Para subscrever a seu ezine livre visite www.office-organiser.com.au

Este artigo pode ser reproduzido fornecendo o é publicado nele é totalidade, including o autor bio e todas as ligações. Para uma informação mais adicional contate por favor Lorena Pirihi; lorraine@office-organiser.com.au

Artigo Fonte: Messaggiamo.Com

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