Usando Copy De Carbono Cego (BCC) Para A Privacidade Do Email
Necessidade para a privacidade
Os povos tornaram-se hypersensitive sobre sua privacidade durante o último poucos anos. Esperam agora que seus detalhes estarão usados somente para as finalidades para que foram fornecidos e não compartilhados por trustees originais. Isto é especial verdadeiro de endereços do email por causa do volume enorme de email unsolicited do comercial (Spam) que circula a correia fotorreceptora.
Em Austrália e em outra parte, há statutes que requerem a privacidade ao coletar e ao usar a informação pessoal. (em Austrália o ato da privacidade (comunidade) foi emendado recentemente para incluir o uso do setor confidencial da informação pessoal por exemplo, dos registros médicos retidos por práticas confidenciais).
Em uma sociedade cada vez mais litigious, há não somente umas razões sadias do negócio, mas as razões legais porque você deve assegurar os padrões os mais estritos da privacidade são aplicadas à informação pessoal de que você é curador. Apesar deste, os números dos povos que usam o email revelam unwittingly os endereços do email dos povos a quem estão emitindo o email.
Este artigo diz-lhe como manter o confidentiality do cliente ao emitir o email aos destinatários múltiplos usando o copy de carbono cego ou o BCC.
Copy De Carbono Cego
O copy de carbono da cortina do termo é um hangover das idades não ofuscantes, escuras antes dos processadores de palavra quando nós usamos máquinas de escrever (algum de você provavelmente nunca viu uma máquina de escrever). Para produzir cópias múltiplas de um original, um teve que colocar uma folha de papel de carbono entre folhas de papel comum de modo que o tipo impacto da chave na folha superior fosse copí à segunda folha (e a algumas folhas subseqüentes).
Era um processo um tanto messy, mas proficiente. Quando um quis emitir uma letra original a uma pessoa e cópias a diversos outros povos sem mostrar cada receptor que os outros receptores eram, uma anotação de BCC foi feita no original. Cada cópia indicou somente o nome e o endereço do receptor individual, mas a notação de BCC no original mostrou a quem as cópias tinham sido enviadas. Um BCC olhou como este: Bcc: Sr. Tom Jones, 14 Corte Tecendo, Melbourne Do leste VIC 3000
Alguns programas do email permitem que você incorpore endereços do email no campo de BCC e emita-os. Quando você faz que cada receptor recebe sua mensagem, mas os nomes de outros receptores não são indicados.
Isso é porque são chamados ' cegos '? não são vistos.
Usando a característica de BCC você preserva as identidades daqueles que estão em sua lista enviando e assegura-se de que qualquer um que recebe seu email não possa email sua lista ou para colher seus endereços do email e para os vender.
Seu Programa Do Email
Quando você obtem um programa do email, certifique-se que tem ' uma característica do copy de carbono cego (BCC) '. Os programas tais como o outlook expressam e o outlook 200? tenha a potencialidade de BCC. Embora eu nunca a usasse, eu seria surpreendido se Eudora e outros programas comuns do email não a tivessem demasiado.
Se quando você estalar para emitir um email novo seu cliente do email indica somente a? e centímetro cúbico? caixas pode-se ser que a característica de Bcc ESTEJA disponível, mas não é indicado simplesmente. Tente o menu da vista ou o menu de ajuda ver se você puder encontrar uma opção de Bcc.
Se seu programa do email tiver uma opção de BCC que você possa selecionar como uma opção permanentemente visível, selecione-a. Se não , você pode necessitar pensar sobre começar um programa novo.
Como usar BCC
Quando você emite mensagens do email aos destinatários múltiplos e você não quer cada destinatário saber quem mais recebeu uma cópia, use o campo cego do copy de carbono.
Incorpore simplesmente todos os endereços ao campo de BCC separado por um semi-colon, vírgula, ou o que quer que seus usos do programa. Quando você estala a tecla da emissão, seu email irá a cada um individual com somente seu ou seu nome no ao campo. Nenhum dos receptores sabe a quem o email foi emitido mais.
Outlook 200? permitirá que você emita o email dirigido BCC sem um endereço no ao campo. Outros clientes do email requerem ao menos um endereço no ao campo antes que permitam endereços recipient múltiplos no campo de BCC. Teste o programa que você se usa ver se necessitar ter um destinatário no ao campo. Se assim, yourselfdirija-se lhe. (surprisingly, os programas do email nos permitem geralmente ao email ourselves... que é porque eu recebo assim muitos email de Jennifer Lopez (apenas gracejar).
Se você necessitar fazer uma entrada no ao campo, coloque seu próprio email address que o campo e todos se dirigem mais no campo de BCC.
Desvantagens
O que você necessita saber sobre BCC é que alguns filtros do Spam suprimem automaticamente o email dirigido no campo de BCC assim que nunca alcança seu destino. Isto significa que quando emitir BCC for aprovada para a privacidade, seu email não pôde sempre alcançar os receptores pretendidos.
Um problema que eu tive com outlook expresso 2002 era que se eu emitisse meu email usando BCC eu não poderia imprimir uma cópia dura da mensagem emitida com os endereços nela. Eu tive que escrever detalhes do endereço em minhas cópias de lima para o registro que mantem finalidades.
Se emitir o email de BCC é provável ser pouco prática para você, então você necessita considerar promover seu cliente do email da versão run-of-the-mill padrão a uma versão profissional. Aquele é o que eu .
Programas Da Gerência Do Email
Se, como mim, você distribuir quantidades grandes do email regularmente aos subscritores do boletim de notícias, aos clientes, aos membros de clube, aos colegas ou a qualquer um mais, você será melhor fora de começar um programa projetado para enviamentos do volume elevado.
Eu uso e vendo um programa resistente que me deixe fazer simplesmente, muitas tarefas do email do volume nao fáceis de conseguir com os clientes padrão do email como o outlook 2002. O exemplo, o programa que eu me uso permitir-me-á: Subscrições automaticamente record a meu boletim de notícias Personalize cada email com nome de um receptor ou toda a outra informação que eu escolher incluir por exemplo, lugar de residência Emita como o HTML ou o texto liso com ou sem os acessórios Faça um parcial emitem a minha lista de distribuição por exemplo, se eu quiser ao email todos em kuala lumpur, Malaysia, clientes 64-73 de 3.000 ou todas as pessoas cujo o título é ms Eu puder o fazer
Tendo um programa separado para emailing maioria, eu supero os problemas envolvidos com a privacidade e reduzo a probabilidade que minhas mensagens estarão eliminadas pelos motores overzealous do Spam.
Se você confiar no email para realizar atividades de negócio (e quem não ?), pode ser hora de considerar como bom sua estratégia do email se encontra com as necessidades de seu negócio na sociedade conscious da segurança de hoje.
Henry 2005 Do Robin Do Copyright
O Henry do robin é um educador, um specialist dos recursos humanos e um comerciante do Internet cujos firma, empresas da onda do deserto, indivíduos das ajudas e os negócios melhorem seu desempenho usando processos espertos, a tecnologia esperta e o desenvolvimento pessoal. Vive nas molas de Alice em Austrália central. Empresas da onda do deserto da visita para ler mais sobre este tópico.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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