As sete réguas douradas de apoios de dados
Os apoios de dados da companhia são realizados para duas razões principais. O primeiro deve cater por aquelas épocas em que um original inadvertidamente está suprimido ou danificado e você deseja recuperar o original original; o segundo é como a parte de uma planta de recuperação de disastre caso que algo catastrófico acontece a seus computadores (por exemplo, vítimas de um fogo ou de um roubo).
Os apoios custam a hora, o dinheiro e o esforço de executar, e estão de nenhuma direita do valor acima até que o tempo você os necessite. Isto significa que tendem a ser dados uma prioridade baixa, mas finalmente podem fàcilmente representar a diferença entre seu negócio que sobrevivem e que falham. Neste TipSheet, nós olhamos os erros que os mais comuns os negócios fazem com apoios.
1. Apoio frequentemente
Os dados re-entering são tedious e frustrantes. Suportar acima de seus dados da companhia uma vez que uma semana significa que a a maioria que você deve tem que sempre re-entrada é uma semana worth suportar acima de seus dados da companhia uma vez meios de um dia o a maioria você deve tem que sempre re-entrada é valor dia. Os apoios freqüentes diminuem o impacto da perda dos dados.
2. Não mantenha nenhuns dados temporários em PCES do desktop
Em muitas organizações, os originais são mantidos na movimentação dura de PCES do desktop. É improvável que este backed-up regularmente, se em tudo. Um PC pode fàcilmente ser substituído: as citações da última semana não podem ser assim fáceis de substituir. No detalhe, certifique-se de que o email não esteja armazenado na movimentação dura local (este é muito comum em pequeno aos negócios do tamanho médio). Todos os originais, spreadsheets, email, etc. devem ser mantidos em um usuário central, que por sua vez backed-up regularmente.
3. Automatize o processo backup
Os apoios são tedious de fazer. Em 6:30pm, a maioria de povos prefeririam ajustar-se fora do repouso ou juntar colegas na barra melhor que da estada no escritório para encontrar a fita adesiva correta e para começar um apoio. Automatizando meios tedious das tarefas começam feitos.
4. Monitore o processo backup
Quando automatizar apoios for uma idéia boa, certifica-se de que estejam funcionando corretamente. Certifique-se que as limas novas backed-up; certifique-se que as limas de usuários novos backed-up. Uma verificação rápida uma vez que uma semana poderia avert um problema muito mais sério mais tarde.
5. Offsite dos apoios do sustento
Se suas premisoes de negócio sofrerem um fogo ou uma inundação, é provável que os meios backup estarão perdidos também. Os cofres à prova de fogo protegem somente meios por um tempo dado, tipicamente uma hora - se você usar um, verifique a especificação do fabricante. Se você mantiver sempre sua fita adesiva backup no usuário então quando está roubado o ladrão jogará provavelmente a fita adesiva afastado. É worth nada a ele, mas poderia representar-lhe a bancarrota.
6. Produza "um manual da recuperação backup"
Um disastre principal não é o momento de tentar recordar como recuperar dados de seus meios backup. Tenha uma idiot-prova, procedimento passo a passo escrito - com um fora-local armazenado cópia - detalhando como restabelecer seus dados da companhia.
7. Teste o procedimento de recuperação periòdicamente
Sem aviso, dê o manual backup da recuperação a um membro da equipe de funcionários e veja quanto tempo faz exame d para recuperar dados. Muitas organizações nunca fazem esta! Ninguém envolvidos com criar o manual ou os apoios ele mesmo devem ser envolvidas no teste. Os resultados do teste devem ser analisados e o manual ser atualizados conformemente. Um teste de recuperação deve ser realizado ao menos duas vezes um ano. Isto prova ambos que os apoios eles mesmos são usable, e que sua organização compreende como os usar se necessário.
Sobre O Autor
Keith Edmunds tem ajudado a companhias começa-o ao a maioria do seu investimento por sobre vinte anos. É o diretor controlando do tigre que computa Ltd (http://www.tiger-computing.co.uk) e pode ser contatado em keith.edmunds@tiger-computing.co.uk
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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