Lidar com uma coleção agência
Etapa I - Seleção Uma Colecção AgencySelecting uma coleção agência de crédito é talvez a mais importante e difícil tarefa. Alguns fatores que você deve considerar ao selecionar uma agência coleção são: - Experiência e profissionais - presença geográfica - Especialização - Taxas e tarifação modelo - Cliente referências - Coleção Agência Serviços tem coberto este tema em profundidade através de várias coleções livre relatórios e artigos sobre este site.Step II - A contratação da Colecção Agência e Configuração ProcessesOnce seleccionar a recolha agência, os dois primeiros passos que você tem que tomar são: celebrar um contrato com a agência; Instituído em processos como você está indo para se comunicar com o agency.A contrato é o documento legal e seus peritos jurídicos serão, naturalmente, prepará-la corretamente. Apenas certifique-se de incluir cláusulas importantes, como a confidencialidade e não-divulgação. Você é provável que passe para a recolha de informações sensíveis, como a agência a sua conta a receber clientes, contatos, produtos e serviços de preços, etc para facilitar a mais rápida da cobrança de dívidas. Você querem ter a certeza que esta informação não cair no erro hands.Setting de processos é um passo muito importante para lidar com a cobrança agência. O sucesso ou insucesso da sua parceria dependerá muito sobre a forma como seus processos bem definidos e são como elas são seguidas rigorosamente. Importante que você precisa para definir processos são: Processos internos: Você tem que colocar em prática um processo claro de definição inadimplência e referindo os caso a recolha agência. Você não querem remeter o caso para a recolha agência antes de fazer um esforço sincero para recolher os encargos internally.Information transferência: Como você vai transferir as informações a a cobrança sobre os seus direitos e agência faltosas clientes, e como você irá receber as informações de sua coleção agência? Dívida recolha software pode fazer a transferência de informações processo fácil e secured.Third partido lidar: Como mencionado anteriormente, é muito importante para que você possa garantir a segurança das informações que você dá para a recolha agência. A recolha agência poderá utilizar um ou mais dos seus associados agências para obter informações sobre clientes faltosos. Daí você precisa para criar um protocolo claro sobre a quantidade de informação que pode partilhar com essa terceira parties.Communication: Você precisa criar um ponto contactos para a comunicação dentro da empresa e à recolha agência. Em cobrança práticas, o momento da comunicação é extremamente importante e, portanto, que têm um longo caminho no sentido de decidir o sucesso de sua dívida processo de recolha. Mais uma vez, a importância da cobrança o software não pode ser overemphasized here.Step III - Desempenho MonitoringOnce todos os processos são definidos, iniciar o acompanhamento da execução da cobrança agência. Este é um processo contínuo, quando se trata de uma coleção agência. Parâmetros importantes para monitorizar são: quantitativos-Número de casos submetidos à coleta de crédito agência ea percentagem de casos com sucesso resolvidos por eles .- Percentagem da dívida recuperados pela agência recolha de todos os casos referidos .- Percentagem da dívida recuperados pela agência a partir de recolha .- Percentagem de casos resolvidos montante pago a título de honorários / comissão para a recolha agência ao total inadimplência casos referidos lhes .- Número médio de dias de tomadas pela agência para a cobrança integral / parcial de crédito collection.Qualitative * Como fazer a recolha agência profissionais lidar com os seus clientes? * Será que a recolha agência seguiu todos os requisitos legais mencionados no Fair Debt Collection Practices Act? * Será que a recolha agência ultrapassou as disposições da Feira Dívida Collection Practices Act? * Será que a recolha agência seguiu todos os processos e as orientações definidas por você? Etapa IV - Contrato ClosureHopefully, a coleção selecionada agência irá funcionar melhor para você. Mas se isso não acontecer, então Você precisa de transferir todos os seus processos de cobrança da agência. Você deve se lembrar dos seguintes pontos importantes quando você está terminando o contrato: Confidencialidade e cláusulas de não-divulgação são aplicáveis mesmo após o fim do contrato com a agência, bem como recolha seus empregados. A recolha agência devolve todos os documentos relacionados ao seu negócio e destrói todas as informações relacionadas ao seu negócio a partir de seus dados storage.Following estas simples orientações irá assegurar que quando se trata de uma coleção agência que funciona melhor para você e suas dívidas incobráveis são minimized.Collection Agência Services oferece-lhe uma riqueza de informações sobre como selecionar o melhor coleção para a sua agência business.http: / / www.collectionagencyservices.net
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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