Hoogste 10 Bedrijfse-mail Grondbeginselen
Wanneer het over uw bedrijfse-mail- mededelingen komt, moet u een indruk maken die aan de bepaling kan lenen dat u iemand bent wie een genoegen zal zijn om zaken met te doen.
Voor uw overweging zijn hieronder de "Hoogste 10 e-mailkwesties die bij bedrijfsmannen en vrouwen worden gericht. Dit zijn de kwesties bedrijfseigenaars en hun werknemers moeten minimaal bewust zich zijn van in hun online mededelingen van dag tot dag.
1. ONDERWERP: Gebied: Het ONDERWERP: het gebied is het venster in uw e-mail en kan vaak bepalen zelfs als uw e-mail zal worden geopend. Als dit uw eerste contact met een klant die op hun verzoek door uw plaats wordt gebaseerd of anders is, ben zeker om een kort ONDERWERP te hebben: dat wijst duidelijk op wat het onderwerp van e-mail is. Nooit in dit verband misleidend ben! Typos, alle kappen of al klein geval kunnen de indruk geven u een spammer bent.
2. Niveau van Formaliteit: Veronderstel nooit een positie van informaliteit in uw zaken e-mail. Slechts tijd en verhoudings kunnen de de bouwinspanningen leiden wanneer u informalize uw bedrijfsverhoudingen kunt. En, in sommige gevallen kan zich die tijd nooit voordoen. Veronderstel niet dat e-mail onpersoonlijk of informeel is wanneer het over uw bedrijfsmededelingen komt. Het is zeer persoonlijk - een venster in het type van persoon u bent en hoe u uw zaken in werking stelt. Herinner me, doen de mensen zaken met mensen niet bedrijven. Men zou moeten communiceren alsof uw e-mail op elk moment op uw bedrijfbriefhoofd is. Dit is uw bedrijfsbeeld u brandmerkt!
3. Richtend: Hoe richt u uw nieuwe contacten? Ik zou aanvankelijk voorstellen dat u het hoogste niveau van hoffelijkheid veronderstelt: Hello, M. Anderson, Beste Mej. Jones, Dr. Osborne, enz. tot uw nieuw contact roepen de staten, "me Andy" of "u kunt me Diane roepen. Houd het formeel tot het duidelijk is de verhouding anders dicteert. U zult ook aanwijzingen door hoe kunnen krijgen uw contacten u en hun toon benaderen. De meeste bedrijfsmensen letten niet op roepend door hun voornaam, echter, in een wereldeconomie die kan worden waargenomen zoals nemend voorbarige vrijheden in de verhouding indien te spoedig gebruikt.
4.:, Van:, Bcc, CC- gebieden kan u maken of breken:
..In AAN: het gebied zorgt ervoor u de formeel getypte naam van uw contact hebt. John B. Doe - niet john B damhinde of JOHN B DOE.
..In VAN: het gebied zorgt ervoor uw uw volledige formeel getypte naam hebben. Voorbeeld: Jane A. Jones. Niet: Jane jones of JANE A JONES. Recentere twee geven de waarneming van gebrek aan onderwijs of beperkte ervaring met technologie. Gebruik altijd uw volledige naam. Door uw voornaam of e-mailadres slechts te omvatten geeft u de waarneming u te verbergen iets hebt of kent niet de grondbeginselen van het vormen van uw e-mail- programma.
..Bcc: gebruik dit gebied wanneer het per e-mail versturen van een groep contacten die persoonlijk elkaar niet kent. Door een lijst te maken van is de wapens lengtelijst van e-mailtoespraken in CC of AAN gebieden van contacten die elkaar niet kennen of die nooit zijn samengekomen bevorderlijk voor het publiceren van hun e-mailtoespraak aan vreemdelingen. Geen kwestie hoe groot kan zijn de lijst van mensen aan u, neemt nooit dit besluit voor anderen! Dit is een privacykwestie! Met die smeedt u vennootschappen met, zichtbaar een lijst makend van hun e - het postadres met een groep vreemdelingen zal binnen één wonder maken welke andere privacykwesties begrijpen u niet kunt eerbiedigen of. Niet goed.
..Cc: Gebruik dit gebied wanneer er een handvol vennoten betrokken bij een bespreking is die vereist allen op de zelfde pagina zijn. Deze bedrijfsmensen kennen elkaar of geïntroduceerd en hebben geen probleem dat hun e-mailadres heeft dat aan de partijen in kwestie wordt blootgesteld. Als u niet zeker bent als een bedrijfsvennoot op hun adres letten zou dat openbaar wordt gemaakt, vragen!
5. Formatterend: Onthoud me van het gebruiken van het in uw bedrijfsmededelingen. Tenzij u iets in gewaagde karmozijnrode brieven op bedrijfsbriefhoofd zou typen, doe het niet wanneer per e-mail versturen voor commerciële aanwinst. Zelfs zo eenvoudig maakt iets zoals gebruikend verschillende font uw e-mailvertoningscontingent op de ontvanger die dat specifieke font op hun systeem heeft of het blijft aan hun aangewezen standaardfont in gebreke. De ontvanger kan hun e-mail- programma niet hebben wordt gevormd dat zodat uw het formatteren te tonen de manier het op uw systeem - al dan niet verschijnt.
6. Gehechtheid: Denkt u uw verhouding met een potentiële nieuwe klant wordt verbeterd wanneer u hen verzendt geen dieom 5M Power Point de presentatie zij verzocht en u hun inbox veroorzakend verdere bedrijfscorrespondentie opvult om te stuiteren undeliverable? Nope. En, als zij geen Power Point hebben zij niet het dossier konden hoe dan ook openen! Veronderstel nooit uw potentiële klanten de software hebben u om het even welk dossier doet openen u willekeurig kunt sturen.
Als u een dossier meer dan 200.000 in grootte moet verzenden, dicteert de bedrijfshoffelijkheid u eerst vraagt ontvankelijk als het O.K. is om een groot dossier te verzenden. Daarna, bevestig zij de zelfde software en de versie hebben u doet en wat de beste tijd van dag aan verzonden het naar hen is te verzekeren zij beschikbaar zijn om het grote dossier te downloaden en hun e-mail het stromen te houden. Verzend geen grote gehechtheid zonder waarschuwing, op weekends of na kantooruren wanneer de ontvanger niet kan zijn daar hun inbox leeg te halen en hun e-mail het stromen te houden.
7. Het gebruiken van Vorige E-mail voor Nieuwe Correspondentie: Als u de waarneming van lui wilt geven, vind een vorige e-mail van de partij u wilt communiceren met, antwoord raakt en begint over iets te typen volledig onbelangrijk aan het oude e-mailonderwerp. Begin altijd een nieuwe e-mail en voeg uw contacten aan uw adresboek zodat toe kunt u hen aan een nieuwe e-mail met één toevoegen klikt.
8. Geef neer Uw Antwoorden uit: Raken niet alleen antwoord en begin te typen. Het uitgeven is een vaardigheids die u met communiceert zult waarderen aangezien het aan het wijzen van een op eerbied voor hun tijd en duidelijkheid in uw mededelingen leent. Het verwijderen van delen van vorige e-mail die niet op uw reactie met inbegrip van e-mailheaders en handtekeningsdossiers van toepassing zijn verwijdert de rommel. Bovendien door de inspanning te leveren te antwoorden houdt het punt door punt het gesprek op spoor met minder misverstanden.
9. Gemeenschappelijke Hoffelijkheid: Hello, hallo, dankt de Goede Dag, u, oprecht, Vriendelijke groeten. Al die intros en teken offs die een nietje van professionele bedrijfsmededelingen zijn zouden ook in uw bedrijfse-mail- mededelingen moeten worden gebruikt. Hebben altijd een begroeting en een teken weg met elke e-mail. Ook hier - denk bedrijfsbriefhoofd.
10. De dossiers van de handtekening: Houd uw handtekeningsdossiers aan niet meer dan 5-6 lijnen aangezien dit als egocentrisch beetje kan worden bekeken. Beperk uw handtekening tot uw Websiteverbinding, firmanaam, en slogan/aanbiedings of telefoonaantal. Omvat een verbinding aan uw plaats waar de ontvanger al uw contactinformatie van A-Z kan krijgen - dat is wat uw plaats voor is.
Vergeet niet om "HTTP://" te omvatten wanneer met inbegrip van uw Websiteadres binnen e-mail - en uw handtekeningsdossier om te verzekeren wordt het gezien als een clickable URL ongeacht het de software of platform van de gebruiker.
De bovengenoemde Hoogste 10 punten zullen zeker uw bedrijfsmededelingen om boven de meerderheid toestaan toe te nemen die niet de tijd vergen om deze kwesties te begrijpen en te beheersen. Wanneer het smeden van nieuwe bedrijfsverhoudingen en het hard maken gevestigde vennootschappen, zullen het niveau van professionalisme en de hoffelijkheid u in uw bedrijfse-mail- mededelingen aflost altijd cliënten over de concurrentie bereiken dat anemisch, niet geïnformeerd kunnen zijn of enkel duidelijke lui op dit gebied. Ging het komt aan zaken, ongeacht gebruikte wijze van mededeling, gaan het professionalisme en de hoffelijkheid nooit van stijl uit.
Ongeveer de Auteur:
Judith Kallos is een gebiedende en goed gehumeurde Muse van de Technologie die @ http://www.TheIStudio.com voor over een decennium heeft gespeeld. Controleer haar populaire E-mailetiquette plaats @ http://www.NetManners.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
