Топ 10 Основи на бизнес електронна поща
Когато става въпрос за вашия бизнес е-мейл съобщения, трябва да се направи впечатление, че могат да отпускат заеми за определяне, че сте човек, който ще бъде удоволствие да се прави бизнес with.For вашето внимание по-долу са "Топ 10 е-мейл въпроси, насочени към бизнес мъже и жени. Това са въпроси, собственици на бизнес и техните служители минимално трябва да бъдат наясно с в ден за ден си онлайн communications.1. ПРЕДМЕТ: сектор: Полето Тема: е прозорец към вашата електронна поща и да определи много пъти, дори ако вашата електронна поща ще бъде отворен. Ако това е вашето първо контакт с клиентите въз основа на искането си чрез сайта или по друг начин, да се забравяйте да имат кратко ПРЕДМЕТ: това показва ясно каква е темата на електронна поща се. Никога не бъде подвеждаща в това отношение! Печатни грешки, всички главни букви или всички малки случай не може да създаде впечатление, че вие сте един spammer.2. Ниво на Формалност: Никога не приеме позицията на неформалност в бизнеса си електронна поща. Само времето и усилията за изграждане на отношения могат да насочват, когато можете да informalize вашия бизнес отношения. , А в някои случаи това време може да Никога не възникнат. Не си мислете, че електронната поща е безлична и неофициални, когато става въпрос за вашия бизнес комуникации. Това е много лична - прозорец към вида на лицето си и начина, по който управлявате вашия бизнес. Не забравяйте, че хората правят бизнес с хора, не компании. Едно трябва да съобщят, както е, ако вашата електронна поща е на вашата компания бланка по всяко време. Това е вашият бизнес на изображението, което са запазена марка! 3. Посрещане: Как да отговорим на Вашите нови контакти? Бих предложил първоначално, който поема най-високо ниво на учтивост: Здравейте, г-н Андерсън, Уважаеми г-жа Джоунс, д-р Озбърн и др До нови членки контакт, "Наричат ме Анди" или "Може да ме наричате Даян. Дръжте го официално, докато не е ясно връзката диктува друго. Вие също така ще бъде в състояние да се следи от това как си контакти подход вас и тона си. Повечето хора на бизнеса не се интересуваме се наричат с истинските им първа име, обаче, в една глобална икономика, която може да се възприема като като преждевременно свободи в отношенията, ако се използват твърде soon.4. Към: От:, Ск, Як полета могат да правят или наруши: .. В полето До: Уверете се, че имате контакта име официално въведени. Джон Б. Doe - Джон не б сърна или Джон Б ТЪРСИ ... В ОТ: поле се уверете, че има пълното си име официално въведени. Пример: Иван А. Джоунс. Не: Джейн Джоунс една или Джейн А Джоунс. Колкото по-късно две дават усещането за липса на образование или ограничен опит с технологиите. Винаги използвайте пълното си име. С включваща единствено първото си име или е-мейл адреса, който давате на възприятие имате нещо да скриете или Не знам на основите на конфигуриране на вашата програма за електронна поща ... Bcc: използвайте тази област, когато електронна поща на група от контакти, които лично не се познаваме. С регистрацията оръжейно списък дължина на имейл адресите в CC или На областите на контакти, които не се познават или които никога не са изпълнени е благоприятна за публикуването им е-мейл адрес на непознати. Без значение колко голяма никога списъка на хората, може да бъде до вас, правят това решение за други! Това е един въпрос неприкосновеността на личния живот! С тези, които са изграждане на партньорства с, видимо листинг им е-мейл адрес в с група непознати ще направи едно се чудя какъв друг личен характер не могат отношение или разбират. Не е добре ... Як: Използвайте това поле, когато има една шепа сътрудници, които участват в дискусията, която изисква да бъдат на същата страница. Тези бизнесмени познават или са били въведени и нямат проблем, чиито адрес на електронна поща, изложени на участващите страни. Ако не сте сигурни дали едно асоциирано бизнес би имал нищо против им адрес да бъде направена публична, искаме! 5. Форматиране: да я ползвате във вашия бизнес съобщения. Ако трябва да въведете нещо в получер червените букви на бизнес бланка, не го направя, когато електронна поща за печалба. Дори нещо толкова просто като използване на различни шрифтове прави електронната поща дисплея зависи от получателя като този специфичен шрифт на тяхната система или по подразбиране, определен им по подразбиране шрифт. Получателят не може да им програма за електронна поща конфигуриран по такъв начин, че да се покаже си за форматиране на начина, по който се появява на вашата система - ако all.6. Приложения: Мислите ли, че взаимоотношенията ви с потенциални нови клиенти се засилва, когато ги изпрати, че 5M Power Point презентация те не са поискване и попълвате си пощенска кутия причинява последващите бизнес кореспонденция да скача като недоставено? Не. И, ако те не разполагат с Power Point те не могат да отворите файла във всеки случай! Никога не поеме своя потенциал клиенти на софтуера, който правя, за да отворите всеки файл може произволно send.If трябва да изпратите файл, над 200 000 в размер, бизнес учтивост диктува ви попитам първо, ако получателят е ОК, за да изпратите голям файл. На следващо място, потвърди че имат един и същ софтуер и версия, която правим и това, което е най-доброто време на ден, за да я изпращат, да гарантира, че те са на разположение за изтегляне на големи файлове и поддържа електронната си поща, произтичащи. Не изпращайте големи прикачени файлове, без предупреждение, в почивните дни или след работно време, когато получателят не може да бъде там, за да изчистите си пощенска кутия и да им е-мейл flowing.7. Използването Предишна Е-поща за нови кореспонденция: Ако искате да се даде на възприемане на мързелив, намери предишните електронна поща от страната, която искате да комуникирате с, "Отговор" и започнете да пишете за нещо съвсем без значение за предмет на стария електронната поща. Винаги започвайте нова електронна поща и да добавите контактите си в адресната книга за да можете да ги добавите към една нова електронна поща с едно click.8. Долу Редактиране на вашите отговори: Не само "Отговор" и започнете да пишете. Промяна е умение, тези, които ще комуникират с оценява като тя дава отразява зачитането на своето време и яснота в съобщението. Премахване на части от предишното електронна поща, която не се отнасят за Вашия отговор, включително електронна поща заглавията и подписа файлове премахва елементарно. Освен това, като направи усилие да отговори точка по точка поддържа разговор по пътя с по-малко misunderstandings.9. Общата Учтивост: Здравей, Здрасти, Добър ден, благодаря ти, уважение, най-добри пожелания. Всички тези интрота и знак компромиси, които са в основен професионален бизнес комуникации трябва да се използват в бизнеса си е-мейл съобщения. Винаги има поздрав и подписва с всяка електронна поща. Тук отново - мисля, бизнес letterhead.10. Подписване файлове: Дръж си файлове с подписи на не повече от 5-6 реда, тъй като това може да се разглежда като малко егоцентричен. Лимит подпис към вашия уеб сайт линк, името на фирмата, и слоган / оферта или телефонен номер. Включете линк към вашия сайт при които получателят може да получи всичките си контакти от А до Я - това е, което вашият сайт е for.Don да забравя да се включи "http://", когато включвате вашия уеб сайт адрес по електронна поща и вашия подпис файл, за да гарантират, че тя се е утвърдила като кликване URL независимо от софтуера на потребителя или platform.The над 10 точки със сигурност ще позволи на вашите бизнес комуникации да се издигнем над по-голямата част, които не отделят време да разберат и капитанът на тези въпроси. При изграждане на нови бизнес отношения и консолидирането установените партньорства, нивото на професионализъм и учтивост ти реле в бизнес е-мейл съобщения, винаги ще спечелят клиентите над конкуренцията, която може да бъде анемично, неинформирани, или просто мързеливи в тази област. Отиде става въпрос за бизнес, независимо от начина на комуникация, професионализъм и учтивост никога не излизат от style.About автора: Джудит Kallos е авторитетен и добродушен технологии Muse, които играят @ http://www.TheIStudio.com за повече от десетилетие. Проверете си
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
