Top 10 firemních e-mail základy
Když přijde na své pracovní e-mailovou komunikaci, musíte udělat dojem, že může půjčit na určení, že jste někdo, že bude potěšením pro podnikání with.For Vaše úvahy jsou níže "Top 10 E-mail otázky zaměřené na podnikání žen a mužů. Jedná se o problémy podnikatelů a jejich zaměstnanců minimálně musí být vědomi jejich den-to-day on-line communications.1. PŘEDMĚT: Obor: PŘEDMĚT: pole je okno do vašeho e-mailu a může určit, kolikrát, i když svůj e-mail budou otevřeny. Pokud je toto váš první kontakt se zákazníkem na základě jejich žádosti prostřednictvím svého webu, nebo jinak, se Ujistěte se, že mají krátkou PŘEDMĚT: jasně naznačuje, že to, co téma e-mailu. Nikdy být zavádějící, v tomto směru! Typos, všechny čepice nebo všechny malé věci mohou vyvolat dojem, že jste spammer.2. Úroveň Formalita: Nikdy převzít pozici neformálnosti ve vaší společnosti e-mail. Pouze čas a úsilí o budování vztahů mohou být vodítkem, když můžete informalize své obchodní vztahy. A, v některých případech, že čas může nikdy vzniknout. Nepředpokládejte, že e-mail je neosobní, nebo neformální, pokud jde o vaše obchodní korespondence. To je velmi osobní - okno do typ člověka jste a jak jste spuštění vašeho podnikání. Pamatovat si, lidé pracují s lidmi, se společností. Jeden by měl komunikovat, jako by váš e-mail je na hlavičkovém papíře firmy po celou dobu. Toto je vaše podnikání je obraz, který je branding! 3. Řešení: Jak se vám adresu vašeho nové kontakty? Navrhoval bych, abyste nejprve předpokládat nejvyšší úroveň zdvořilosti: Dobrý den, pane Anderson, Vážená paní Jones, Dr. Osborne, atd. Do nové kontaktní uvádí, že "říkejte mi Andy" nebo ", můžete mi zavolat Diane. Keep it formální, dokud není jasné, vztah určuje jinak. Budete mít také možnost získat záchytné body podle toho, jak vaše kontakty a jejich přístup vám tón. Většina obchodních lidí nevadí, že jen jejich první jméno, nicméně, v globální ekonomice, které mohou být vnímány jako při předčasné svobod ve vztahu, pokud jsou použity také soon.4. TO:, From:, Skrytá, může udělat pole Kopie nebo trop vás: .. Do pole Komu: ujistěte, že máte své jméno kontaktu oficiálně zadané. John B. Novák - není John B laň nebo John B DOE ... V OD: pole ujistěte se, že mají své celé jméno oficiálně zadané. Příklad: Jane A. Jones. Ne: Jane Jones nebo Jane Jones. Později dva dát vnímání nedostatku vzdělání nebo omezené zkušenosti s technologiemi. Vždy používejte své celé jméno. Pouze včetně své křestní jméno nebo e-mailové adresy dáváte vnímání máte co skrývat nebo neznají základy nastavení vašeho e-mailového programu ... Bcc: v tomto poli při odesílání e-mailů skupiny kontaktů, kteří nejsou osobně neznáme. Tím, že vypíše délku paže seznam e-mailových adres v CC nebo K oblasti kontaktů, kteří neznají navzájem, nebo kteří se nikdy nesetkaly, vede k publikování své e-mailové adresy s cizími lidmi. Bez ohledu na to, jak velký seznam lidí, může být pro vás, nikdy, aby toto rozhodnutí pro ostatní! To je otázka soukromí! S těmi jste upevňování partnerství s viditelně seznam svou e-mailovou adresu se skupinou cizinců bude ptát, jaké další otázky ochrany soukromí můžete nerespektují ani rozumět. To není dobré ... Cc: Použijte toto pole, pokud existuje několik spolupracovníků zapojených do diskuse, která vyžaduje, aby všichni na stejné stránce. Tyto obchodní lidé navzájem poznali, nebo byly zavedeny, a nemají Problém s jejich e-mailovou adresu vystaven zúčastněné strany. Pokud si nejste jisti, zda obchodní partner nebude vadit, jejich adresy, že bude zveřejněna, zeptejte se! 5. Formátování: Refrén z jejich využití ve vaší firmě komunikace. Pokud byste něco typu tučným písmem karmínové na obchodní hlavičkový, nedělejte to při odesílání e-mailů pro komerční zisk. Dokonce i něco tak jednoduchého, jako použití jiného písma je vaše e-mailu zobrazení závisí na příjemce, který má zvláštní písmo ve svém systému, nebo implicitně se jejich určené výchozí písmo. Příjemce nemusí mít svůj e-mailový program nastaven takovým způsobem, aby zobrazení formátování jak se zdá, ve vašem systému - pokud vůbec all.6. Přílohy: Myslíte si, že váš vztah s potenciálním novým zákazníkům, je lepší, když pošlete je, že 5M Power Point prezentace neměli žádost a vyplníte své schránky způsobuje následné obchodní korespondence odrazit jako nedoručitelná? Ne. A pokud nemají Power Point nemohli otevřít soubor anyway! Nikdy si nemyslete si potenciální zákazníci si software, který si otevřít jakýkoliv soubor, můžete libovolně send.If musíte poslat soubor přes 200.000 ve velikosti, obchodní zdvořilosti diktuje ptáte prvního příjemce, pokud je v pořádku poslat velký soubor. Další, potvrzují, že mají stejný software a verzí, kterou dělají a co je nejlepší čas den poslal to, aby se zajistilo, že jsou k dispozici ke stažení velkého souboru a nechat své e-mailové teče. Neposílejte velké příloh bez varování, o víkendech nebo po pracovní době, kdy příjemce nemusí být jasné, že na své schránce, a udržovat jejich e-mail flowing.7. Předchozí pomocí e-mailu pro nové Korespondence: Pokud chcete dát vnímání líný, najít předchozí e-mailu ze strany chcete komunikovat s hitem odpověď a začít psát o něčem zcela irelevantní staré e-maily na téma. Vždy začít nový e-mail a přidat kontakty do adresáře, takže můžete přidat do nové e-mail s jedním click.8. Upravit Down Your Odpovědí: Don't stačí klepnout na odpověď a začněte psát. Editace je dovednost, těch, které budou komunikovat s oceňují, protože půjčuje odráží respekt k jejich čas a jasnost ve vaší komunikaci. Odstranění části předchozí e-maily, které se nevztahují na vaši reakci, včetně záhlaví e-mailů a soubory signatur odstraňuje nepořádek. Kromě toho tím, že snaha o odpověď bod po bodu vede konverzaci na trati s méně misunderstandings.9. Obecný Courtesy: Dobrý den, Ahoj, Dobrý den, děkuji, S pozdravem, Best Regards. Všechny ty intra a podepsat kompromisy, které jsou běžné odborné obchodní komunikace by měly být použity také ve vašem podniku e-mailovou komunikaci. Vždy mějte pozdravu a podepisovat se každý e-mail. Také zde -- myslíte, že obchodní letterhead.10. Podpis soubory: Udržujte svůj podpis soubory ne více než 5-6 řádků, jak to lze považovat za poněkud egocentrický. Omezit svůj podpis odkaz na vaše webové stránky, jméno společnosti, a slogan / nabídka nebo telefonní číslo. Obsahovat odkaz na vaše stránky, kde příjemce může získat všechny informace o kontaktech z AZ - to je to, co vaše stránky for.Don 't zapomenout na "http://", když včetně vašeho webu adresu v e-mailech a váš soubor s podpisem, aby zajistily, že je veden jako klikací URL bez ohledu na uživatele softwaru nebo platform.The nad Top 10 položek jistě umožní vaší obchodní komunikace se povznést nad většina, kteří nemají čas, aby pochopili, a mistr těchto otázkách. Při budování nových obchodních vztahů a tuhnutí, navázání partnerství, úroveň profesionality a zdvořilosti vás relé ve vašem pracovní e-mailové komunikace budou vždy získat klienty v průběhu soutěže, které mohou být vyvolávána chudokrevnost, neinformovaní, nebo prostě líný v této oblasti. Šel se jedná o podnikání, bez ohledu na způsob komunikace, profesionalita a zdvořilost nikdy nevyjdou z style.About Autor: Judith Kallos je autoritativní a dobrou náladou-technologická Muse, který hraje @ http://www.TheIStudio.com více než deset let. Podívejte se na ní
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
