Principi fondamentali Del Email Di Affari Del Principale 10
Quando viene alle vostre comunicazioni di E-mail di affari, dovete fare un'impressione che può prestare alla determinazione che siete qualcuno che sia un piacere fare il commercio con.
Per la vostra considerazione sotto sono "il principale 10 edizioni di E-mail designate agli uomini di affari e le donne. Questi sono i proprietari di affari delle edizioni ed i loro impiegati come minimo devono essere informati nelle loro comunicazioni in linea giornaliere.
1. OGGETTO: Campo: L'OGGETTO: il campo è la finestra nel vostro E-mail e può molte volte determinare anche se il vostro E-mail sarà aperto. Se questo è il vostro primo contatto con un cliente basato sulla loro richiesta attraverso il vostro luogo o al contrario, sia sicuro avere un OGGETTO corto: quello indica chiaramente che cosa il soggetto del E-mail è. Non sia mai ingannevole a questo proposito! I typos, tutte le protezioni o tutto il piccolo caso possono dare l'impressione che siete uno spammer.
2. Livello della formalità: Non prenda mai una posizione di familiarità nel vostro E-mail di affari. Gli sforzi della costruzione di rapporto e soltanto di tempo possono guidare quando potete informalize i vostri rapporti di affari. E, in alcuni casi quel volta può non presentare mai. Non supponga che il E-mail è impersonale o informale quando viene alle vostre comunicazioni di affari. È molto personale - una finestra nel tipo di persona che siete e come fate funzionare il vostro commercio. Ricordisi di, la gente fanno il commercio con le aziende della gente non. Uno dovrebbe comunicare come se il vostro E-mail sia sempre sulla vostra intestazione dell'azienda. Ciò è immagine che dei vostri affari state marcando a caldo!
3. Richiamo: Come richiamate i vostri nuovi contatti? Suggerirei inizialmente che ammettete il livello elevato della cortesia: Ciao, sig. Anderson, cara ms Jones, Dott. Osborne, ecc. Fino a che il vostro nuovo contatto non dichiari, "denominilo Andy" o "potete denominarli Diane. Mantengalo convenzionale fino a che non sia chiaro che il rapporto detta al contrario. Inoltre potrete ottenere gli indizii da come i vostri contatti si avvicinano voi ed al loro tono. La maggior parte della gente di affari non si occupa di essere denominata dal loro nome, tuttavia, in un'economia globale che può essere percepita come presa delle libertà premature nel rapporto se usata troppo presto.
4. :, Da:, Bcc, campi di cc può farlo o rompere:
..In A: il campo si assicura voi fare il nome del vostro contatto scrivere formalmente. John B. Doe - non daina del john b o DAINA del JOHN B.
..In DA: il campo si assicura vostro avere vostro nome completo scritto formalmente. Esempio: Jane A. Jones. Non: jane un Jones o JANE Un JONES. I due successivi danno la percezione di mancanza di formazione o di esperienza limitata con tecnologia. Usi sempre il vostro nome completo. Da soltanto compreso il vostro nome o indirizzo di E-mail state dando la percezione che avete qualcosa da nascondersi o che non conoscete i principi fondamentali di configurazione del vostro programma di E-mail.
..Bcc: usi questo campo quando e-spediscono un gruppo per posta dei contatti che non si conoscono personalmente. Elencando una lista di lunghezza di armi degli indirizzi di E-mail nel cc o ai campi dei contatti che non si conoscono o che non hanno venuto a contatto di mai è favorevole a pubblicare il loro indirizzo di E-mail agli sconosciuti. Non importa come grande la lista della gente può essere a voi, non prenda mai questa decisione per altre! Ciò è un'edizione di segretezza! Con quelli siete associazioni di pezzo fucinato con, visibilmente elencando la loro e - l'indirizzo della posta dentro con un gruppo degli sconosciuti farà un wonder che cosa altre edizioni di segretezza voi non possono rispettare o capire. Non buon.
..Cc: Usi questo campo quando ci è una manciata di soci addetti ad una discussione che richiede tutta è alla stessa pagina. Questa gente di affari si conosce o è stata introdotta e non ha problema avere loro indirizzo di E-mail esposto alle parti in causa. Se non siete sicuri se un socio di affari si occupasse del loro indirizzo che è reso a pubblico, chieda!
5. Formattazione: Astengasi da dal usando nelle vostre comunicazioni di affari. A meno che scriviate qualcosa a macchina nelle lettere cremisi GRASSETTO sull'intestazione di affari, nonla faccia quando e-spediscono per il guadagno commerciale. Anche qualcosa semplice quanto usando una serie completa di caratteri differente fa il contingente dell'esposizione del vostro E-mail sull'avere recettivo che la serie completa di caratteri specifica sul sul loro sistema o esso stabilizza alla loro serie completa di caratteri indicata di difetto. Il destinatario non può fare il loro programma di E-mail configurare in modo da visualizzare la vostra formattazione il senso che compare sul vostro sistema - all'occorrenza.
6. Collegamenti: Pensate il vostro rapporto con un nuovo cliente potenziale siete aumentati quando li trasmettete che la presentazione del punto di alimentazione di 5M non ha chiesto e riempite in su il loro inbox che causa la corrispondenza successiva di affari al rimbalzo come undeliverable? Nope. E, se non hanno punto di alimentazione non potrebbero aprire comunque la lima! Non presupponga mai che i vostri clienti potenziali hanno il software fate per aprire tutta la lima potete trasmettere arbitrariamente.
Se dovete trasmettere una lima oltre 200.000 nel formato, dettami di cortesia di affari chiedete al destinatario in primo luogo se è GIUSTO da trasmettere una grande lima. Dopo, confermili hanno lo stessi software e versione che fate e che cosa sono l'ora migliore al trasmesso a esso loro da accertarsi sono a disposizione trasferire la grande lima dal sistema centrale verso i satelliti e per mantenere loro fluire di E-mail. Non trasmetta i grandi collegamenti senza avvertimento, sulle fine settimane o dopo le ore di affari in cui il destinatario non può essere là eliminare fuori il loro inbox e mantenere loro fluire di E-mail.
7. Usando E-mail precedente per la nuova corrispondenza: Se desiderate dare la percezione di pigro, trovi un E-mail precedente dal partito che desiderate comunicare con, che colpite la risposta e l'inizio scriventi circa qualcosa completamente irrilevante all'oggetto del vecchio E-mail. Sempre inizi un nuovo E-mail ed aggiunga i vostri contatti al vostro libro di indirizzo in modo da potete aggiungerli ad un nuovo E-mail con uno scatto.
8. Giù Pubblichi Le Vostre Risposte: Non colpisca appena la battitura a macchina di inizio e di risposta. La pubblicazione è un'abilità quelli che comunicate con la volontà apprezzate mentre presta a riflettere un rispetto per il loro tempo e la chiarezza nelle vostre comunicazioni. La rimozione delle parti del E-mail precedente che non si applicano alla vostra risposta compreso le intestazioni di E-mail e le lime della firma rimuove l'ammasso. In più, facendo lo sforzo rispondere il punto da punto mantiene la conversazione sulla pista con pochi misunderstandings.
9. Cortesia Comune: Ciao, Hi, Buon Giorno, Grazie Francamente, Riguardi Migliori. Tutti quei intros ed offs del segno che sono una graffetta delle comunicazioni professionali di affari dovrebbero anche essere usati nelle vostre comunicazioni di E-mail di affari. Sempre abbia un salutation e firmi fuori con ogni E-mail. Qui ancora - pensi l'intestazione di affari.
10. Lime della firma: Mantenga le vostre lime della firma a nient'altro di 5-6 linee come questo può essere osservato come punta egocentric. Limiti la vostra firma al vostro collegamento di Web site, nome di azienda e slogan/offer o numero di telefono. Includa un collegamento al vostro luogo in cui il destinatario può ottenere tutte le vostre informazioni del contatto da A-Z che è che cosa il vostro luogo è per.
Non si dimentichi di includere "il HTTP://" quando includere il vostro indirizzo di Web site all'interno dei E-maihi e della vostra lima della firma per accertarla è riconosciuto come URL clickable senza riguardo al software o alla piattaforma dell'utente.
I suddetti articoli del principale 10 certamente permetteranno che le vostre comunicazioni di affari aumentino sopra la maggioranza che non occorrono tempo capire ed acquistare padronanza di queste edizioni. Nel forgiare i nuovi rapporti di affari e le associazioni stabilite solidificantesi, il livello di professionalità e la cortesia che trasmettete nelle vostre comunicazioni di E-mail di affari guadagneranno sempre i clienti sopra la concorrenza che può essere anemica, non informata o appena pigra normale in questa zona. È andato viene al commercio, senza riguardo al modo della comunicazione usato, professionalità e la cortesia non esce mai di stile.
Circa l'autore:
Judith Kallos è un MUSE autorevole e good-humored di tecnologia che sta giocando @ http://www.TheIStudio.com per sopra una decade. Verific il suo luogo popolare @ http://www.NetManners.com di etiquette di E-mail
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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