コンピュータ礼儀
続く先端はよく必ず受け取られる電子メールを書くのを助けるべきである
句読点、スペリング、文法および首都への支払注意。私達を評価すること、そしてよりもむしろ即席の急がせたメッセージほんのはずみに書いたものをについて考えたことを示す。
あなたの従がうラインは特に私達がそう多くの電子メールを得るときまたは私達がファイルの電子メールを救うのを好めば説明的なべきである。?Recipient またはグループ名の主題を始めるそれは練習大きいか。次にそしてハイフン、あなたの主題(各電子メールのために特定そして変えられて) 、別のハイフンおよび日付。
例えばThea?Email の先端attached?15.Oct05 は主題を透明にさせる。
それら間の使用短いパラグラフそして許可ライン。多くの電子メールの活動を定期的に経験するときこのより容易で、より速い読書のために作る。
答えるか、または促進場合すべての上でそれら">" 特性を片付けなさい。私は私がそれをダウンロードした 私の 卓上のそれを保つこのhttp://www.dsoft.com.tr/stripmail/ のための便利な用具を使用し。
あらゆる"ニュース" のもとを点検しなさいまたは郵送物を"鎖でつなぎなさい渡る前に" 。ここにそれのためのよい資源はある: http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/
おせっかいで、大きい付属品を送ることを避けなさい。3MB 映画ファイルは最もおかしい事であるかもしれないこと長い間見たり、しかし皆に知るために自動的にそれを送らない。それらがそれを受け取りたいと思うかどうかそれらに最初に尋ねなさい。大きいファイル発送のための大きい用具はhttp://www.yousendit.com/ である
あなたのPC がウイルスに対して保護されることを確認しなさい。あなたのウイルスの走査器はSpyware 及びAdware に対して保護しないかもしれない。良質の自由な用具は次のとおりである: そして 入る 電子メール のための ウイルスをスキャンするために‾ http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 の‾ http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/ の‾ http://smb.sygate.com/products/spf_standard.htm の‾ はあなたの電子メールサービスを置くことを覚えている。
使用小文字の壷。すべての首都で、読むことは堅く、積極的ように感知されるかもしれない時。
Thou のshalt のないスパム!
http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965 に 行きなさい
または同じhttp://yatuc.com/a0 のために別の 便利な 用具http://yatuc.com/index.php?lang=en をここに かちりと鳴らしなさい
送る前にあなたのメッセージを再読しなさい。受け手の見通しからのそれを読みなさい。
あなたのメッセージがすべてに?Reply 必要とするかどうか最初に考慮しなさいか。それが送り主に単に?Reply に十分なら処置、またはか。ただ。ほしかったら常に別の接触の細部を先に渡す許可を求めなさい。別保つ必要があったら隠れる細部に時?Cc E-メールを送りなさい: か。それから?Bcc にEメールアドレスを置きなさい: か。テキスト・ボックス。
あなたの?non グループ関連トピックを限りなさいか。グループの電子メールの選択を使用した場合電子メール1 週につき例えば1 。
電子メールをすなわち単一スクリーンのページに短い保ちなさい。電話を使用し、話さないためにいつ論議するべきより複雑な問題それはなぜであるか。使用中の人々への電子メールでは、受け手にif/when を言いなさいdo/don't は応答がほしいと思う。
開いた及び送ること準備ができた電子メールがあるとき) ' 優先順位' を使用するまたは' 要求レシート' 選択がありなさいとき意識しなさいの(これらは' 用具及び' メッセージの下に' ある。それを必要とするときより少ない使用により大きい影響がある。
送り主はであるかだれそれは明確であるか。接触の細部がある使用し、?From を変えなさい電子メールの署名を: か。あなたの電子メールのための選択。電子メールの署名が私http://www.addbranding.com/ をまたは 使用するか のであなたのタスクバー用具、選択、署名に行くことができる。示すものが?From で変えるため: か。箱は用具、記述、特性および変更の?Your の名前に、行く: か。ユーザー情報。記述の設定、それにであるすることは安全影響を与えない。
あなたの催し物のための全く電子メールのユーモア: http://www.pmaco.com/humor/Tomatoe_Cart.html
著者について:
?2005 Thea Westra はパース、オーストラリアに存在する国際的な生命コーチである。彼女は編集者であり、あなたが彼女のウェブサイトhttp://www.forwardsteps.comauShe へまた行くことによって受け取ることができる自由な、月報 の 出版業者はTriggers http://forwardsteps.blogspot.com と呼ばれるblog を 出版する
記事のソース: Messaggiamo.Com
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