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Le punte che seguono dovrebbero aiutarle a scrivere il E-mail che sarà ricevuto bene sempre

Presti l'attenzione a punteggiatura, ad ortografia, alla grammatica ed ai capitali. Indica che li stimate e che avete pensato a che cosa avete scritto piuttosto che un messaggio scorso veloce off-the-cuff nel calore del momento.

La vostra linea tematica dovrebbe essere descrittiva, particolarmente quando otteniamo tanti email o se gradiamo conservare i email in una lima. It'd è grande una pratica iniziare l'oggetto con il nome di gruppo o?Recipient? allora un trattino, il vostro oggetto (specifico e variabile per ogni email), un altro trattino ed allora la data.
Per esempio le punte attached?15Oct05 di Thea?Email fanno la radura di cristallo tematica.

Usi i paragrafi corti e lasci le linee fra loro. Questo si dirige verso lettura più facile e più rapida quando avvertite l'attività molto del email in maniera regolare.

Riordini tutto quelli ">" i caratteri quando rispondono o spedizione. Utilizzo un attrezzo pratico per questo http://www.dsoft.com.tr/stripmail/ che lo ho trasferito dal sistema centrale verso i satelliti e lo mantengo sul mio tavolo.

Controlli la fonte di tutte le "notizie" o "concateni" le spedizioni prima di passare sopra. Qui è una buona risorsa per quella: http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/

Eviti di trasmettere i collegamenti unsolicited e grandi. Che la lima di film 3MB può essere la cosa più divertente voi hanno visto a lungo, ma automaticamente non la trasmettono a tutto per sapere. Chieda loro in primo luogo se desiderano riceverli. Un attrezzo grande per la grande trasmissione della lima è http://www.yousendit.com/

Accertisi che il vostro pc sia protetto dai virus. Il vostro dispositivo d'esplorazione del virus non ha potuto proteggere da Spyware e da Adware. Gli attrezzi liberi di buona qualità sono: il ~ del ~ http://smb.sygate.com/products/spf_standard.htm del ~ http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/ del ~ http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 si ricorda di regolare il vostro servizio del email per esplorare i virus per i email che escono dentro e.

Usi la serie completa di caratteri minuscola. Quando in tutti i capitali, è più duro da leggere e può essere percepito come aggressivo.

Spam dello shalt del thou non!
Vada a http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
O scatti qui per lo stesso http://yatuc.com/a0 un altro attrezzo pratico http://yatuc.com/index.php?lang=en

Rilegga il vostro messaggio prima della trasmissione. Leggalo dalla prospettiva del destinatario.

Consideri in primo luogo se il vostro messaggio ha bisogno del?Reply a tutti? trattamento, o se è sufficiente a semplicemente?Reply al mittente? soltanto. Chieda sempre il permesso se desiderando passare i particolari di un altro del contatto in avanti. Se dovete mantenere i particolari di un altro del email nascosti quando voi?Cc:? allora disponga il loro email address nel?Bcc:? casella di testo.

Limiti il vostro soggetto attinente?non-gruppo? email per esempio uno alla settimana quando usando l'opzione del email del gruppo.
Mantenga i email corti cioè ad una singola pagina dello schermo. Quando è un'edizione più complicata da discutere, perchè non utilizzare il telefono e non parlare? In email per busy la gente, dica a destinatari a if/when che voi do/don't desiderano una risposta.

Sia conscio di quando usate 'la priorità 'o 'la ricevuta 'opzioni di richiesta (questi sono sotto 'gli attrezzi e 'il messaggio 'quando avete email aperto & aspettate per trasmettere). Meno uso ha effetto più grande quando lo avete bisogno.

È chiaro chi ha il mittente? Usi una firma del email che ha particolari del contatto e cambi il?From:? opzione per i vostri email. Poichè una firma del email io usa http://www.addbranding.com/ o potete andare ai vostri attrezzi della barra di operazione, le opzioni, firme. Per cambiare che cosa mostra nel?From:? la scatola, va agli attrezzi, ai clienti, alle proprietà ed al nome del?Your del cambiamento:? nelle informazioni dell'utente. Non avranno effetto sulle regolazioni di cliente, esso sono sicuri da fare.

UMORE del email puramente per il vostro intrattenimento: http://www.pmaco.com/humor/Tomatoe_Cart.html

Circa l'autore:
?2005 Thea Westra è una vettura internazionale di vita che risiede a Perth, Australia. È redattore e l'editore di un bollettino libero e mensile che potete ricevere andando al suo Web site http://www.forwardsteps.comauShe anche pubblica un blog denominato Triggers http://forwardsteps.blogspot.com

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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