CORTESÍA DE LA COMPUTADORA
Las extremidades que siguen deben ayudarle a escribir el E-mail que será recibido bien cada vez
Preste la atención a la puntuación, al deletreo, a la gramática y a los capitales. Demuestra que usted nos valora y que usted ha pensado de lo que usted ha escrito más bien que un mensaje acometido espontáneo en el calor del momento.
Su línea sujeta debe ser descriptiva, especialmente cuando conseguimos tan muchos email o si tenemos gusto de ahorrar los email en un archivo. ¿It'd sea grande una práctica de comenzar el tema con nombre?Recipient o de grupo? entonces un guión, su tema (específico y cambiado para cada email), otro guión y entonces la fecha.
E.g. las extremidades attached?15Oct05 de Thea?Email hacen el claro cristalino sujeto.
Utilice los párrafos cortos y deje las líneas entre ellos. Este hace para una lectura más fácil y más rápida cuando usted experimenta muchos de actividad del email sobre una base regular.
Ponga en orden todo el ésos ">" los caracteres al contestar o expedición. Utilizo una herramienta práctica para este http://www.dsoft.com.tr/stripmail/ que lo he descargado y lo guardo en mi tablero del escritorio.
Compruebe la fuente de cualquier "noticia" o "encadene" los correos antes de pasar encendido. Aquí está un buen recurso para ése: http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/
Evite de enviar los accesorios no solicitados, grandes. Que el archivo de la película 3MB puede ser la cosa más divertida usted han visto durante mucho tiempo, pero no la envían automáticamente a cada uno para saber. Pregúnteles primero si desean recibirlo. Una gran herramienta para enviar grande del archivo es http://www.yousendit.com/
Asegúrese de que su PC esté protegida contra virus. Su explorador del virus no pudo proteger contra Spyware y Adware. Las herramientas libres de la buena calidad son: el ~ del ~ http://smb.sygate.com/products/spf_standard.htm del ~ http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/ del ~ http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 recuerda fijar su servicio del email para explorar los virus para los email que salen adentro y.
Utilice la fuente minúscula. Cuando en todos los capitales, es más duro leer y puede ser percibido como agresivo.
¡Spam del shalt de mil no!
Vaya a http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
O chasque aquí para el mismo http://yatuc.com/a0 otra herramienta práctica http://yatuc.com/index.php?lang=en
Relea su mensaje antes de enviar. Léalo de la perspectiva del recipiente.
¿Considere primero si su mensaje necesita?Reply a todos? ¿tratamiento, o si es suficiente a simplemente?Reply al remitente? solamente. Pida siempre el permiso si desea de pasar los detalles de otra persona del contacto adelante. ¿Si usted necesita mantener los detalles de otra persona del email ocultados cuando usted?Cc:? ¿entonces ponga su email address en el?Bcc:? caja de texto.
¿Limite su asunto relacionado?non-grupo? email e.g. uno por semana, al usar la opción del email del grupo.
Mantenga los email cortos es decir a una sola página de la pantalla. ¿Cuándo es una edición más complicada a discutir, por qué no utilizar el teléfono y no hablar? En los email para busy a gente, diga a recipientes if/when que usted do/don't desean una contestación.
Sea atento de cuando usted utiliza la ' prioridad ' o el ' recibo ' opciones de la petición (éstos están bajo las ' herramientas y ' mensaje ' cuando usted tiene email abierto y listo enviar). Menos uso tiene mayor impacto cuando usted lo necesita.
¿Está claro quién tiene el remitente? ¿Utilice una firma del email que tenga detalles del contacto y cambie el?From:? opción para sus email. Pues una firma del email yo utiliza http://www.addbranding.com/ o usted puede ir a sus herramientas de la barra de la tarea, opciones, firmas. ¿Para cambiar qué demuestra en el?From:? ¿la caja, va a las herramientas, a las cuentas, a las características y al nombre del?Your del cambio:? en la información del usuario. No afectará los ajustes de la cuenta, él es seguro hacer.
HUMOR del email puramente para su hospitalidad: http://www.pmaco.com/humor/Tomatoe_Cart.html
Sobre el autor:
?2005 Thea Westra es un coche internacional de la vida que reside en Perth, Australia. Ella es redactor y el editor de un boletín de noticias libre, mensual que usted pueda recibir yendo a su Web site http://www.forwardsteps.comauShe también publica un blog llamado Triggers http://forwardsteps.blogspot.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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