Компютърни учтивост
Върховете, които следват, ще Ви помогне да напишете имейл, който ще бъде приет добре всеки път
внимание платени за пунктуация, правопис, граматика и главни букви. Тя показва, че ни стойност и че сте мислил за това, което сте написали, а не един импровизиран втурнаха съобщение в топлината на момента.
Вашият сюжетната линия трябва да бъде описателен, особено когато стигнем толкова много имейли или ако сме искали да запишете писма в един файл. Той ще бъде страхотно практика, за да започнете с предмет? Получателя или име на групата? След това с тире, Вашият въпрос (конкретно и промяна за всеки имейл), друг тире и след датата.
Например Теа? Email приложен съвети? 15Oct05 Направете предмет кристално ясни.
Използвайте кратки параграфи и се оставя линии между тях. Това допринася за по-лесно и бързо четене, когато опит много имейл дейност на регулярна основа.
прочистване "на всички тези"> "символи при отговор или препращане. Използва удобен инструмент за тази http://www.dsoft.com.tr/stripmail/ съм Изтеглили то и аз го държа на компютъра си.
Проверете източник на "новини" или "веригата" съобщения, преди да премине нататък. Ето един добър ресурс за това: http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/
Избягвайте изпращане на нежелана, големи прикачени файлове. Това 3MB филмов файл може да бъде най-веселият нещо, което съм виждал от дълго време, но не автоматично го изпрати на всеки да знае. Попитайте ги, ако първият те искат да я получат. Голяма инструмент за изпращане на големи файлове е http://www.yousendit.com/
Уверете се, че вашият компютър е защитен от вируси. Вашият скенер вирусът не може да предпазва от шпионски софтуер и Adware. Добро качество безплатни инструменти са: ~ ~ http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/ ~ http://smb. sygate.com / продукти / spf_standard.htm ~ Не забравяйте да настроите имейл Услуга за анализ на вируси за имейли идващи в и навън.
Използвайте малки букви шрифт. Когато във всички столици, е по-трудно да се чете и може да се възприема като агресивен.
Ти не ще спам!
Към http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
Или натиснете тук за същата http://yatuc.com/a0 Друг удобен инструмент http://yatuc. COM / index.php? Lang = EN
прочетете отново вашето съобщение преди изпращане. Прочетете го от гледна точка на получателя.
разгледан на първо място, ако съобщението ви нужди? Отговор до всички? лечение или ако е достатъчно да се просто? Отговорете на Sender? само. Винаги иска разрешение, ако искат да преминат на друг контакт напред. Ако трябва да се съхранява на друг имейл скрити детайли, когато? Як:? след това се поставя на електронния си адрес в? Bcc:? текстовото поле.
Ограничете? Извън групата на подобна тема? имейли до например един на седмица, при използване на опцията Имейл на групата.
съхранява имейли кратко т.е. до една страница на екрана. Когато е по- сложен въпрос за обсъждане, защо не се използва по телефона и да говори? В имейли до заети хора, кажете на получатели, ако / когато правиш / Не искам отговор.
да отчита, когато използвате "приоритетни" или Опции искането на получаване "(това са в" Инструменти "и" Съобщение ", когато сте отворен имейл & готова да изпрати). По-малко използване е по-голямо въздействие, когато имате нужда от него.
е ясно кой е подателят? Използвайте имейл подпис, който има данни за контакт и промените? От:? опция за вашите имейли. Като имейл подпис използва http://www.addbranding.com/ или можете да отидете на Инструменти задача бар, Опции, подписи. За да промените това, което показва в? От:? кутия, отидете на Инструменти, сметки, имоти и промяна? Вашето име:? в информация за потребителите. Тя няма да повлияе настройките на профила, че е безопасно да се направи.
ХУМОР EMAIL само за вашия Развлечения: http://www.pmaco.com/humor/Tomatoe_Cart.html
За автора:
? 2005 Теа Westra е международен треньор живот, който пребивава в Пърт, Австралия. Тя е редактор и издател на свободна, месечен бюлетин, който можете да получите като отидете на уебсайта си http://www.forwardsteps.comauShe също публикува в блога нарича тригер http://forwardsteps.blogspot.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
