会議のアクションが行われていることの確認
コミュニケーションは、一緒に働くの不可欠な一部です。会合は一般に物事が合意または決定する必要があるコラボレーティブコミュニケーションに使用されます。
人々が同じ場所で一緒に会うことができる または別の場所からの技術を使用してください。会合では、（通常は問題を解決するために）正式な（議題付き）または非公式にすることができます。
ほとんどの会合は、のいずれかの方法で行う必要があるアクションを生成 参加者。時々参加者が会議ではなかった人にアクションを割り当てる必要があります。
多く、記録の追跡、それらが完了するまでの行動をフォローアップし、維持するために使用されるメソッド 知らさ関連する人々は、アドホックと一貫性がありません。時々アクションが紛失したり忘れたりしたため、合意されたアクションが実行されていることを仮定すると危険な手法でされています。その結果、ほとんどのアクションはより会議を必要とする 進捗状況を追跡し、完了を確認する。
会議からの管理アクションにこの規律のアプローチは、通常以下のような結果のいくつか持っています。
を•アクションは、簡単に紛失したり忘れたりしている •ワークフローが
を実行するアクションを待って中断されている
•タイムは、アクションが行われているか
を進行しているかどうか調べ、将来の会合とのコミュニケーションに浪費される •人々はアクションが他の誰か
で行われていると仮定することができます•人々が頻繁に約束
として行われる合意された行動に依存しているので、対人関係に苦しむ •説明責任が不明確であるので、人々は、彼らがより重要
TASKeyが行う（Me2Teamと呼ばれる）シンプルなウェブとモバイルブラウザソフトウェアを開発し、検証していると感じた他のアクションを実行 アクションの管理が容易とはるかに効果的。ソフトウェアは、自動的にタスクリストには、関連する人々の移入に合意された行動を記録するために使用されます。アクションが完了したものとしてチェックされているときは、 会議の記録が更新され、関係者に通知されます。
ほとんどのアクションは行われているタスクに貢献する会議で同意した。そのためアクションは、2か所で記録する必要があります：のリストで 会議での行動を合意し、タスクにアクションがに貢献しています。したがってTASKeyそれがために寄与しているタスクにアクションを配置するとする会議のタスクのショートカットを残すために能力を開発 会議の行動の包括的な記録を維持する。
は今多くの時間と労力を無駄にし、不必要な欲求不満やストレスを経験する必要はありません。 Me2Teamウェブおよびモバイルソフトウェアはそれを行う 、トラックを録音し、会議のアクションが完了するまでを通してフォローしやすい。
詳細については、www.taskey.comをご覧ください。またはwww.me2team.com。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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