Διασφάλιση ότι γίνονται ενέργειες που να ανταποκρίνονται
Επικοινωνιών αποτελούν ουσιαστικό μέρος της συνεργασίας. Συναντήσεις χρησιμοποιούνται συνήθως για τη συνεργατική επικοινωνία όπου τα πράγματα πρέπει να συμφωνηθούν ή να αποφασίσει.
μπορούν να συναντηθούν μαζί στην ίδια θέση ή τη χρήση της τεχνολογίας από διαφορετικές τοποθεσίες. Οι συνεδριάσεις μπορεί να είναι επίσημη (με ημερήσια διάταξη) ή άτυπη (συνήθως για την επίλυση προβλημάτων).
περισσότερες συνεδριάσεις παράγουν ενέργειες που πρέπει να γίνουν από έναν ή περισσότερους από τους συμμετέχοντες. Μερικές φορές, ένας συμμετέχων θα πρέπει να εκχωρήσετε μια ενέργεια σε κάποιον που δεν ήταν στη συνεδρίαση.
Συχνά οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή, την παρακολούθηση, την παρακολούθηση δράσεων έως ότου ολοκληρωθούν, και να κρατήσει σχετικές άνθρωποι ενημερώνονται, είναι ad hoc και ασυνεπής. Μερικές φορές οι δράσεις που έχουν χαθεί ή ξεχαστεί, οπότε αν υποτεθεί ότι μια συμφωνημένη δράση έχει γίνει είναι μια επικίνδυνη πρακτική. Συνεπώς, οι περισσότερες ενέργειες απαιτούν περισσότερες συναντήσεις για να παρακολούθηση της προόδου και της επιβεβαίωσης της ολοκλήρωση.
Αυτό απείθαρχο προσέγγιση για τη διαχείριση των δράσεων από τις συνεδριάσεις έχει συνήθως κάποια από τις ακόλουθες συνέπειες:
• Οι δράσεις που εύκολα χάνονται ή που ξεχνιούνται Οι
• Ροές εργασίας διακόπτεται περιμένουν για τις δράσεις που πρέπει να γίνουν
• Ο χρόνος σπαταλιέται σε μελλοντικές συναντήσεις και οι επικοινωνίες να μάθετε αν η ενέργεια έχει γίνει ή προχωρούν
• Οι άνθρωποι μπορεί να υποθέσει ότι η δράση γίνεται από κάποιον άλλο
• Διαπροσωπικές σχέσεις υποφέρουν, επειδή οι άνθρωποι είναι συχνά εξαρτώνται από τα συμφωνηθέντα μέτρα που πρέπει να γίνει, όπως είχε υποσχεθεί
• Υπευθυνότητα δεν είναι σαφής, έτσι οι άνθρωποι κάνουν τις άλλες δράσεις που αισθάνονται είναι πιο σημαντικά
TASKey έχει αναπτυχθεί και επικυρωθεί απλό web και κινητό λογισμικό περιήγησης (που ονομάζεται Me2Team) που κάνει το διαχείριση των δράσεων ευκολότερο και πολύ πιο αποτελεσματικά. Το λογισμικό που χρησιμοποιείται για την καταγραφή ενεργειών που έχουν συμφωνηθεί ότι η αυτόματη συμπλήρωση σχετικής ανθρώπων να κάνει τους καταλόγους. Όταν μια ενέργεια είναι επιλεγμένο ως ολοκληρωμένη, Τα αρχεία συνάντηση ενημερωθεί και έχουν κοινοποιηθεί σχετικές άνθρωποι.
Οι περισσότερες ενέργειες που συμφωνήθηκαν στην συνάντηση να συμβάλει στις εργασίες που διεξάγονται. Κατά συνέπεια, η δράση πρέπει να καταγράφεται σε δύο σημεία: στον κατάλογο των ενεργειών που έχουν συμφωνηθεί στη συνάντηση και στο έργο του δράση συμβάλλει. Κατά συνέπεια, αναπτύχθηκε TASKey τη δυνατότητα να θέσει τη δράση για το έργο που συμβάλλει και να αφήσει μια συντόμευση στην πραγματοποίηση της αποστολής συνάντηση για να διατηρήσει τον πλήρη απολογισμό των ενεργειών.
Τώρα δεν υπάρχει λόγος να χάνουμε πολύ χρόνο και προσπάθεια και την εμπειρία περιττό άγχος και την απογοήτευση. Me2Team διαδίκτυο και το κινητό λογισμικό καθιστά εύκολο να εντοπισθούν, κομμάτι, και να διεκπεραιώνει μέχρι να γίνουν ενέργειες που να ανταποκρίνονται.
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε www.taskey.com. ή www.me2team.com.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
