Asegurar que las acciones se llevan a cabo reuniones
Las comunicaciones son una parte esencial de trabajar juntos. Las reuniones son de uso común para las comunicaciones de colaboración, donde las cosas tienen que estar de acuerdo o decisión.
La gente puede reunirse en el mismo lugar o uso de la tecnología desde diferentes lugares. Las reuniones pueden ser formales (con un orden del día) o informales (por lo general para resolver problemas).
mayoría de las reuniones de generar acciones que necesitan ser hechas por uno o más de los los participantes. A veces, un participante tiene que asignar una acción a alguien que no estuvo en la reunión.
A menudo los métodos utilizados para grabar, las acciones de seguimiento hasta su conclusión, y mantener a personas pertinentes informados, son ad hoc y poco. A veces, las acciones se han perdido u olvidado, por lo que el supuesto de que una acción concertada que se ha hecho es una práctica de riesgo. Por lo tanto la mayoría de las acciones requieren más reuniones para seguimiento del progreso y confirme la finalización.
Este enfoque indisciplinado a las acciones de la gestión de las reuniones por lo general tiene algunas de las siguientes consecuencias:
• Las acciones son fácilmente olvidadas o perdidas
• Flujos de trabajo se interrumpe la espera de acciones a realizar
• El tiempo se desperdicia en las futuras reuniones y comunicaciones de averiguar si la acción se ha hecho o está progresando
• Las personas pueden asumir que la acción que se está haciendo por otra persona
relaciones interpersonales • sufren porque la gente está confiando a menudo en la acción acordada por hacer lo prometido
• Rendición de cuentas está claro, por lo que la gente hace otras acciones que consideren más importantes
TASKey ha desarrollado y validado web simple y software de navegación móvil (llamado Me2Team) que hace que el gestión de las acciones más fácil y mucho más eficaz. El software se utiliza para registrar las acciones de acuerdo en que rellenar automáticamente las personas relevantes de listas de tareas pendientes. Cuando una acción se marca como completa, actas de las sesiones se actualizan y personas relevantes son notificados.
mayoría de las acciones acordadas en una reunión de contribuir a las tareas a realizar. En consecuencia, la acción tiene que ser registrado en dos lugares: en la lista de las medidas acordadas en la reunión y en la tarea de la acción contribuye a. En consecuencia TASKey desarrollado la habilidad de poner la acción en la tarea que contribuye y para dejar un acceso directo en la tarea de reunión para mantener un registro completo de las acciones de la reunión.
Ahora no hay necesidad de gastar mucho tiempo y esfuerzo y experiencia de la frustración y el estrés innecesario. Me2Team web y de software para móviles que hace fácil de grabar, y seguir adelante hasta que las acciones se llevan a cabo la reunión.
Para más información, visite www.taskey.com. o www.me2team.com.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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