Garantire che le azioni sono fatte incontro
Le comunicazioni sono una parte essenziale di lavorare insieme. Le riunioni sono comunemente usati per le comunicazioni di collaborazione in cui le cose devono essere d'accordo o deciso.
Le persone possono incontrarsi nella stessa posizione o utilizzare la tecnologia da luoghi diversi. Le riunioni possono essere formali (con un ordine del giorno) o informali (di solito per risolvere i problemi).
maggior parte delle riunioni di generare azioni che devono essere fatte da uno o più dei partecipanti. A volte un partecipante deve assegnare un'azione a qualcuno che non era alla riunione.
Spesso i metodi utilizzati per registrare, monitorare, seguire le azioni sino al loro completamento, e per mantenere persone rilevanti informati, sono ad hoc e incoerenti. A volte le azioni sono perso o dimenticato, in modo ipotesi di una possibile azione concordato è stato fatto è una pratica rischiosa. Di conseguenza la maggior parte delle azioni richiedono più incontri per tenere traccia dei progressi e la conferma del completamento.
Questo approccio indisciplinati per la gestione di azioni da incontri di solito ha una delle seguenti conseguenze:
Azioni • sono facilmente perse o dimenticate
• flussi di lavoro sono interrotti in attesa di azioni da fare
• Il tempo è sprecato in futuri incontri e comunicazioni scoprire se l'azione è stato fatto o sta procedendo
• La gente può pensare che l'azione è stato fatto da qualcun altro
• rapporti interpersonali soffrono perché le persone sono spesso basandosi sulla azione concordato da fare come promesso
Responsabilità • non è chiaro, così la gente non si sentono altre azioni sono più importanti
TASKey ha sviluppato e validato Web semplice e software del browser mobile (chiamato Me2Team) che rende il gestione delle azioni più semplice e significativamente più efficace. Il software viene utilizzato per registrare azioni concordate che automaticamente popolano le persone competenti per fare le liste. Quando un'azione è spuntata il più completo, verbali delle riunioni vengono aggiornati e le persone rilevanti sono notificati.
maggior parte delle azioni concordate in un incontro a contribuire ai compiti sta facendo. Di conseguenza, l'azione deve essere registrato in due luoghi: nella lista dei azioni concordate nel corso della riunione e nel compito l'azione contribuisce. Di conseguenza TASKey sviluppato la capacità di mettere l'azione nel compito che contribuisce a e lasciare un collegamento nel compito di incontro mantenere un rapporto completo di azioni che rispondano.
Ora non c'è bisogno di sprecare un sacco di tempo e fatica e di sperimentare la frustrazione e stress inutili. Me2Team web e software per dispositivi mobili rende facile registrare, monitorare e seguire attraverso azioni fino a quando incontro è fatto.
Per ulteriori informazioni, visitare www.taskey.com. o www.me2team.com.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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