組織は小企業の成功のためにヒント
発見したらあなたのビジネスの要点は完全な沈着から薄い恐怖まであなたのオフィスの構成に、あなたの反作用及んでもよい左右された。構成はあなたの要点に確かに効果をもたらすか。かなりとしてそしてちょうどか。あなたの心の安らぎ。小企業または総本店の専門家のために、有効な組織はビジネス失敗と成功の違いを意味できる。家で彼らのオフィスを持っている11.1 百万人の労働者のために、構成技術もまた個人的な生命の重要な影響を有することができる。
決して歴史に整頓されていて得るより大きい必要性がずっとある。これの3 つの主因がある:
(1) 情報は毎日より速い率で集まっている。マイクロチップの速度は- 視力の端無しの…18 か月毎に倍増する。毎日私達は新しい機会および挑戦と衝撃される。正しい時の右の情報を機会への災害を見通し回すことができる持っていることは顧客に。
(2) 私達は組織するべき多くそれを絶えず組織する要求を増加有するただ。コンピュータは、ファクシミリ、携帯電話、およびオンラインサービスは私達が- 及び私達を要求しなさい- 多くにすることを可能にする。私が缶の電子メール20 秒の質問、なぜできなければ等しい速度と答えるためにか。そして、私はあなたの競争に動く!
(3) 小企業所有者に稀にそれらを組織しておく管理スタッフへの十分な現金流動がない従って彼ら自身の組織に直面される。支援スタッフは利用できるより多くのそしてより多くの責任を与えられる。多くの企業家は支援スタッフを持っていない。各仕事を完了するためにプロシージャを流線形にし、人員を最小にするために不必要なステップを除去することは必須である必要時間を計る。
効果的に組織は絶えず質問をすることを要求する: "最もよい方法これをするあるこれはか。" "最もよい時間あるこれはか。" "最もよい人々あるこれらはか。" 小さいオフィスまたは総本店の組織の6 つの面を見よう:
1 。人々2 。財政3 。情報4 。事5 。スペース6 。時間
右の仕事をするために右の人を識別することはあなたの望ましい目的に達することへ主要部分である。それは望ましい目的がはっきり定義され、測定可能であること、当然仮定する! (そうでなかったら、リターンはへの"行く!") あなたの会社が"どれものスタッフを持っていなければ、" 多くの帽子を身に着けなければならない。あなたのビジネスのOutsourcing の面は、ワードからの販売、マーケティングへの、かプロジェクト管理プロセシングか、郵送するか、または簿記、頻繁に非常に費用効果が大きく、よい技術を組織することはかなりその道を使用するあなたの機能を高める。あなたのビジネスの家族を使用してよい作戦はある場合もあるか。そして課税控除。彼らが10 歳! だった場合の(私のさせ始められる私の子供ファイリングを)
首都の欠乏は頻繁に小企業の失敗の最も大きい原因の1 つとして引用される。固体財政計画のない良い考えそしてプロダクトは、及び重大に、その計画の有効な実行、決して市場に達しない。お金を救うことは頻繁に容易よりそれを得るためにであるか。少くともそれらの諸経費を保ちなさい。そしてそれは顧客を保つことは安いより新しいものを得るために、従って(あなたの顧客が長寿のために非現実的な割引を与えると期待しなければあなたが持っている物の取得よい心配か。どの場合! 新しいの見つけることを離れてよりよくないかもしれないか)
研究は一般人が置き違えられた情報を捜す150 時間を使う年ことを示す。どんな情報がプロダクトおよびサービスを提供することをあなたの会社の提供必要とするか識別しなさい。順向のアプローチを取りなさい。ファイリングキャビネットがファイルするには余りにも完全になるが何時についての決定をする投げるためにないまで待ってはいけない! 問題がある前に組織のコンサルタントとの少数の時間は悲しみの週を後の方で防ぐことができる。
多くのオフィスは事であなたが実際に必要とする事を捜す不必要な時間およびエネルギーは使われるが、誰も使用満ちている。"オフィス組織日" を識別しなさいか。快適な衣服を身に着け、皆の昼食のためにピザを発注しなさい。(弾力性ない学校または非営利組織への古いプリンターか。そして、ボーナスとして、課税控除としてそれを! 書きなさい) よい商習慣としてでき事を毎年繰り返しなさい。
どこでもオフィスはより小さくなっている。組織スペースは皆が正しい時に容易に正しいことを使用できるように事を整理することを要求する。付加的なスペースの最もよいもとは壁頻繁にである。"働く壁" が付いている本だな、開架のファイリング・システム、およびワークステーションは不断スペース問題へ主要な利益である場合もある。家で働いたら、あなたの"総本店" をあなたが愛する場所があることを確かめなさい。
物理的なボディが遂行できるより創造的な心(あらゆる巧妙なビジネスのための条件) に常により多くの考えがある。その事実を確認し、最も重大な活動を識別するために時間の計画を使いなさい。よりスマートで、より堅くない働くことはビジネス及び家族の最上の利益にある。大工の公理- "二度測定; 一度鋸"- あらゆるビジネスのためのよい助言はある。
構成の私の定義は非常に簡単である: それは働くか。好むそれをか。効果を人々へビジネスにとどまることを計画すれば(およびそれ) する何そして、"皆のために働けばか。"
整頓されていて得るためにどの位かかるか。それは重要でないか。ちょうど開始! より長く始めるために待ちより多くのそれがかける、である時間より困難それは。よりよく感じる前にあらゆる組織プロセスで、事が時々より悪く感じることを覚えなさい。変更を経営することは困難である。人間行動はコンピュータ・ソフトウェア、それのよう取付けられていることができないでない。それは育てられなければならない。それは新しい行動様式を学ぶのに時間をかける。印を逃すときあなた自身を許しなさい。よいの報酬は技術を組織してあなたの努力の価値が充分ある!
6A"4a© バーバラHemphill はペーパートラ仕事で飼いならし、家でペーパートラを飼いならしているKiplinger の著者および愛の共著者をそれまたはそれを失う: 生きている散らか自由永久に。Hemphill の生産性の協会の代表団は生産的な環境を作成し、支えるために個人及び組織を助けることである従って仕事を達成し、人生を楽しむことができる。私達はスペース、情報、および時間の組織によってこれをする。私達は800-427-0237 またはwww.ProductiveEnvironment.com で達する ことができる
記事のソース: Messaggiamo.Com
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