组织的要诀为小企业成功
如果您发现了底线在您的事务取决于组织在您的办公室, 您的反应能范围从完全镇静对纯粹恐怖。组织一定有一个作用在您的底线? 并且正象极大一样? 在您的心境的安宁。为小企业或家庭办公室专家, 有效组织可能意味区别在企业倒闭和成功之间。为在家有他们的办公室的11.1 百万名工作者, 组织技能可能有重大冲击在他们的个人生活。
决不在历史上有对得到的更加巨大的需要组织。有这的三个主要理由:
(1) 信息积累以更加快速的速度每天。微集成电路的速度加倍每18 个月- 没有末端在视线内。每天我们被炮击以新机会和挑战。有正确的信息在正确的时间可能把远景客户, 一个灾害变成入机会。
(2) 我们不仅有更多组织, 但需求连续地组织它增量。计算机、传真机、手机, 和联机服务使我们- 和要求我们- 做更多。如果我罐头电子邮件您一个问题在20 秒, 为什么不能您反应以相等的速度? 并且如果您不, 我将搬走向您的竞争!
(3) 小企业所有者很少有充足的现金流动对行政助理保持他们被组织, 因此他们面对组织。是可利用的支撑杆给予越来越责任。许多企业家没有支撑杆。简化规程和消灭多余的步使人员减到最小计时必需完成各项任务是根本的。
有效地组织要求连续地问问题: "是这最佳的方式做这?" "是这最佳的时间?" "是这些最佳的人民?" 我们看组织任一个小办公室或家庭办公室的六个方面:
1 。人们2 。财务3 。信息4 。事5 。空间6 。时间
辨认合适的人做正确的工作是一个关键部件对到达您的渴望的目标。那假设, 当然, 渴望的目标是清楚地被定义和可测量的! (如果不是, 回归对"是!") 如果您的公司有无的一个"职员," 您必须戴很多帽子。您的事务的采购方面, 从文字处理, 邮寄, 或簿记到销售, 营销, 或项目管理, 经常是非常有效的, 并且好组织技能极大将增加您的能力使用那条大道。使用家庭成员在您的事务可能是一个好战略吗? 并且可减税。(我的孩子开始做我的屑子当他们10 岁!)
缺乏资本经常被援引作为失败的当中一个最大的起因在一个小企业。好主意和产品没有坚实财政规划, 和更加重要地, 那个计划的有效的施行, 从未将到达市场。它经常更加容易存金钱比赢得它? 保留那些间接费用在极小值。并且它更加便宜保留客户比得到新的, 因此那个作为好关心您有(除非您的客户盼望您给不切实际的折扣由于长寿? 在您可以是好发现新!) 情况下
研究表示, 一般的人度过150 个小时一年寻找错放的信息。辨认什么信息您需要提供产品和服务您的公司提议。采用一种前摄方法。不要等待直到文件柜太充分的以至于不能归档, 但没有时间做出决定关于什么投掷! 几个小时与一个组织的顾问在有问题之前可能以后防止几星期哀情。
许多办公室用事被填装没有用途, 当多余的时间和能量被花费寻找您真正地需要的事。辨认一"办公室组织的天"? 穿舒适的衣裳和指令薄饼为午餐为大家。(授予老打印机对没有任何的学校或非盈利性组织? 并且, 作为奖金, 把它描写描写作为税收减免!) 年年重覆事件作为一条好商业惯例。
办公室到处得到更小。组织的空间要求安排事在这种情况下大家可能容易地使用正确的事在正确的时间。最佳的源泉的另外的空间经常是墙壁。书架、开架式文件系统, 和工作站与"运转的墙壁" 可能是一种主要恩赐对四季不断的空间问题。如果您在家工作, 确定您的"家庭办公室" 是您爱的地方。
创造性的头脑(任何成功的事务的一个要求) 比物理身体能执行总有更多想法。认可那个事实和花费时间计划辨认最关键的活动。工作更加聪明, 不更加坚硬, 是符合事务和家庭的利益。木匠的公理- "措施两次; 锯一次"- 是好忠告为任一事务。
组织的我的定义非常简单: 这有效吗? 您喜欢? 并且, 如果什么您做作用人民(和它将如果您计划停留在事务), "这有效为大家?"
多长时间将需要得到组织? 它不事关? 开始! 您长期等待开始, 更多它将需要的时间, 并且更加困难的它将是。记得, 在任一个组织的过程中, 事有时将感到坏在他们感觉更好之前。处理变动是困难的。人类行为不是象计算机软件, 它无法被安装。它必须被哺育。需要时间学会新行为模式。原谅自己当您错过标记。奖励好组织技能将是好的价值您的努力!
6A"4a© 巴巴拉・Hemphill 是Kiplinger 的作者驯服爱的纸老虎在工作和在家驯服纸老虎和共同执笔者它或丢失它: 生存无凌乱永远。Hemphill 生产力学院的使命是帮助个体和组织创造和承受一个有生产力的环境因此他们能完成他们的工作和享有他们的生活。我们做这由组织空间、信息, 和时间。我们可能被到达在800-427-0237 或在 www.ProductiveEnvironment.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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