Bouts d'organisation pour le succès de petite entreprise
Si vous découvriez le résultat inférieur dans vos affaires a dépendu de l'organisation dans votre bureau, votre réaction pourrait s'étendre du calme complet à la terreur fine. L'organisation a certainement un effet sur votre résultat inférieur ? et tout aussi de manière significative ? sur votre paix d'esprit. Pour petite le professionnel d'entreprise ou de siège social, l'organisation efficace peut signifier la différence entre la faillite commerciale et le succès. Pour 11.1 millions d'ouvriers qui ont leurs bureaux à la maison, les qualifications d'organisation peuvent avoir un impact significatif leurs vies personnelles aussi bien.
À aucun moment dans l'histoire il y a eu un plus grand besoin d'obtenir organisé. Il y a trois raisons principales de ceci :
(1) l'information s'accumule à une vitesse plus rapide chaque jour. La vitesse de la puce double tous les 18 mois - sans l'extrémité en vue. Chaque jour nous sommes bombardés avec de nouveaux occasions et défis. Avoir la bonne information au bon temps peut transformer une perspective en client, un désastre dans une occasion.
(2) non seulement nous avons plus à organiser, mais la demande pour l'organiser continuellement des augmentations. Les ordinateurs, les télécopieurs, les téléphones cellulaires, et les services en ligne nous permettent - et exigez-nous - de faire plus que toujours avant. Si j'E-mail de bidon vous une question en 20 secondes, pourquoi ne peux pas vous répondent avec la vitesse égale ? Et si vous pas , je passerai à votre concurrence !
(3) les propriétaires de petites entreprises ont rarement la marge brute d'autofinancement de financement suffisante aux adjoints administratifs pour les maintenir organisés, ainsi ils sont confrontés à s'organiser. Le personnel de soutien qui sont disponible sont donnés de plus en plus responsabilités. Beaucoup d'entrepreneurs n'ont aucun personnel de soutien. L'amélioration des procédures et l'élimination des étapes inutiles pour réduire au minimum le personnel temps requis pour accomplir chacune chargent est essentielle.
L'organisation efficacement exige poser continuellement les questions : "est ce la meilleure manière de faire ceci?" "est ce le meilleur temps?" "sont ceux-ci les meilleures personnes?" Regardons six aspects d'organiser n'importe quel petit siège de bureau ou social :
1. Les gens 2. Finances 3. L'information 4. Choses 5. L'espace 6. Temps
L'identification de la bonne personne pour faire le bon travail est une composante clé à atteindre vos buts désirés. Cela suppose, naturellement, que le but désiré est clairement défini et mesurable ! (si pas, le retour à "disparaissent !") Si votre compagnie a un "personnel d'aucun," vous devez porter beaucoup de chapeaux. Externaliser des aspects de vos affaires, du traitement de texte, de l'expédition, ou de la comptabilité aux ventes, vente, ou la gestion de projet, est souvent très rentable, et bon l'organisation des qualifications augmentera de manière significative votre capacité d'employer cette avenue. Employer des membres de famille dans vos affaires peut être une bonne stratégie ? et déductible de l'impôt. (mes enfants commencés faire mon classement quand ils avaient 10 ans !)
Le manque de capital est souvent cité en tant qu'une des plus grandes causes de l'échec dans une petite entreprise. Les grandes idées et les produits sans planification financière pleine, et d'une manière primordiale, exécution efficace de ce plan, n'atteindront jamais le marché. Il est souvent plus facile d'économiser l'argent que pour le gagner ? gardez ces dépenses générales à un minimum. Et il est meilleur marché de garder un client que pour obtenir un neuf, ainsi bon soin de prise de celui que vous avez (à moins que votre client s'attend à ce que vous donniez un escompte peu réaliste en raison de la longévité ? dans ce cas vous pouvez être meilleur outre de trouver un nouveau !)
La recherche prouve que la personne moyenne passe 150 heures par an recherchant l'information mal placée. Identifiez de quelle information vous avez besoin pour fournir les produits et les services vos offres de compagnie. Adoptez une approche proactive. N'attendez pas jusqu'à ce que les meubles d'archivage soient trop pleins pour classer, mais il n'y a plus de temps pour prendre des décisions au sujet de quoi jeter loin ! Quelques heures avec un conseiller d'organisation avant qu'il y ait un problème peuvent empêcher des semaines de peine plus tard.
Beaucoup de bureaux sont remplis de choses unique utilisations, alors que le temps et l'énergie inutiles est dépensé recherchant des choses que vous avez besoin vraiment. Identifiez un "jour d'organisation de bureau" ? portez les vêtements et la pizza confortables d'ordre pour le déjeuner pour chacun. (élasticité qui vieil imprimeur à une école ou à une organisation à but non lucratif qui n'en a pas ? et, comme bonification, amortissez-la comme retenue d'impôts !) Répétez l'événement annuellement comme bonne procédure de gestion.
Les bureaux partout deviennent plus petits. L'espace d'organisation exige arranger des choses de telle manière que chacun puisse facilement employer la bonne chose au bon temps. La meilleure source d'espace additionnel sont souvent les murs. Les étagères, les systèmes de fichiers ouverts d'étagère, et les postes de travail avec "les murs fonctionnants" peuvent être un avantage important au problème éternel de l'espace. Si vous travaillez à la maison, assurez-vous que votre "siège social" est un endroit que vous aimez.
Les esprits créateurs (une condition pour toutes affaires réussies) ont toujours plus d'idées que le corps physique peut effectuer. Identifiez ce fait et dépensez la planification de temps pour identifier les activités les plus cruciales. Travailler plus futé, non plus dur, est dans le meilleur intérêt des affaires et de la famille. L'axiome du charpentier - "mesure deux fois ; scie une fois "- est le bon conseil pour n'importe quelles affaires.
Ma définition d'organisation est très simple : Fonctionne-t-cela ? vous l'aiment ? Et, si ce qui vous faites des effets d'autres (et lui si vous projetez rester dans les affaires), "cela fonctionne pour chacun?"
Combien de temps prendra-t-il pour obtenir organisé ? Il n'importe pas ? début juste ! Plus vous attendez pour commencer longtemps, plus le temps où il prendra, et plus il sera plus difficile. Rappelez-vous que dans n'importe quel processus d'organisation, les choses se sentiront parfois plus mauvaises avant qu'elles se sentent mieux. Il est difficile de contrôler le changement. Le comportement humain n'est pas comme le logiciel d'ordinateur, il ne peut pas être installé. Il doit être consolidé. Cela prend du temps d'apprendre de nouveaux modèles de comportement. Pardonnez-vous quand vous manquez la marque. Les récompenses de bon organisant des qualifications seront bonnes en valeur vos efforts !
Ã"â© Barbara Hemphill est l'auteur de Kiplinger apprivoisant le tigre de papier au travail et apprivoisant le tigre de papier à la maison et le co-auteur de l'amour il ou le perd : Encombrer-Libre Vivant Pour toujours. La mission de l'institut de productivité de Hemphill est d'aider des individus et des organismes pour créer et soutenir un environnement productif ainsi ils peuvent accomplir leur travail et apprécier leurs vies. Nous faisons ceci en organisant l'espace, l'information, et le temps. Nous pouvons être atteints à 800-427-0237 ou à www.ProductiveEnvironment.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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