Extremidades de organización para el éxito de la pequeña empresa
Si usted descubrió el fondo en su negocio dependió de la organización en su oficina, su reacción podría extenderse de calma completa al terror escarpado. ¿La organización tiene ciertamente un efecto en su fondo? ¿y apenas como perceptiblemente? en su paz de la mente. Para pequeña el profesional de la empresa o de Ministerio del Interior, la organización eficaz puede significar la diferencia entre la falta de negocio y el éxito. Para 11.1 millones de trabajadores que tienen sus oficinas en el país, las habilidades de la organización pueden tener un impacto significativo en sus vidas personales también.
En ninguna hora en historia no ha habido una mayor necesidad de conseguir organizado. Hay tres razones importantes de esto:
(1) la información está acumulando en una tarifa más rápida cada día. La velocidad del microchip dobla cada 18 meses - sin extremo en vista. Cada día nos bombardean con nuevos oportunidades y desafíos. Tener la información derecha en el tiempo derecho puede dar vuelta a una perspectiva en un cliente, un desastre en una oportunidad.
(2) tenemos no solamente más a organizar, pero la demanda para organizarlo continuamente los aumentos. Las computadoras, las máquinas de fax, los teléfonos portátiles, y los servicios en línea nos permiten - y requiéranos - hacer más que siempre antes. ¿Si E-mail de la lata usted una pregunta en 20 segundos, por qué no puedo usted respondieron con velocidad igual? ¡Y si usted no , me trasladaré encendido a su competición!
(3) los dueños de las pequeñas empresas tienen raramente suficiente flujo de liquidez a las ayudantes administrativas para mantenerlas organizadas, así que los hacen frente con la organización. El personal de ayuda que está disponible se da más y más responsabilidades. Muchos empresarios no tienen ningún personal de ayuda. Aerodinamizar procedimientos y la eliminación de pasos innecesarios para reducir al mínimo a personal miden el tiempo requerido para terminar cada tarea es esenciales.
La organización con eficacia requiere continuamente hacer las preguntas: "está esto la mejor manera de hacer esto?" "está esto el mejor tiempo?" "están éstos la mejor gente?" Miremos seis aspectos de organizar cualquier Ministerio del Interior pequeño del oficina o:
1. Gente 2. Finanzas 3. Información 4. Cosas 5. Espacio 6. Tiempo
Identificar a la persona adecuada para hacer el trabajo derecho es un componente dominante a alcanzar sus metas deseadas. ¡Eso asume, por supuesto, que la meta deseada es definida claramente y mensurable! (si no, la vuelta a "va!") Si su compañía tiene un "personal de ningunos," usted tiene que usar muchos de sombreros. Los aspectos del outsourcing de su negocio, del procesamiento de textos, de enviar, o de la contabilidad a las ventas, comercialización, o gerencia de proyecto, son a menudo muy rentables, y bueno la organización de habilidades aumentará perceptiblemente su capacidad de utilizar esa avenida. ¿Usar a miembros de la familia en su negocio puede ser una buena estrategia? y deducible de los impuestos. (mis niños comenzados a hacer mi limadura cuando eran 10 años de viejo!)
La carencia del capital se cita a menudo como una de las causas más grandes de la falta en una pequeña empresa. Las grandes ideas y los productos sin el planeamiento financiero sólido, y más importantemente, ejecución eficaz de ese plan, nunca alcanzarán el mercado. ¿Es a menudo más fácil ahorrar el dinero que ganarlo? guarde esos costos de arriba en un mínimo. ¿Y es más barato guardar a un cliente que conseguir un nuevo, así que buen cuidado de la toma de los que usted tiene (a menos que su cliente está esperando que usted diera un descuento poco realista debido a longevidad? en qué caso usted puede ser mejor de encontrar un nuevo!)
La investigación demuestra que la persona media pasa 150 horas al año que busca la información colocada mal. Identifique qué información usted necesita para proporcionar los productos y los servicios sus ofertas de la compañía. Tome un acercamiento proactive. ¡No espere hasta que los gabinetes de limadura son demasiado llenos archivar, pero no hay tiempo para tomar decisiones sobre cuál lanzar lejos! Algunas horas con un consultor de organización antes de que haya un problema pueden prevenir semanas de la pena más adelante encendido.
Muchas oficinas se llenan de cosas nadie aplicaciones, mientras que el tiempo y la energía innecesarios está pasado que buscan cosas que usted realmente necesita. ¿Identifique un "día de organización de la oficina"? use las ropas y la pizza cómodas de la orden para el almuerzo para cada uno. ¿(elasticidad que vieja impresora a una escuela o a una organización no lucrativa que no tiene cualesquiera? y, como prima, escríbala apagado como deducción fiscal!) Repita el acontecimiento anualmente como buena práctica de negocio.
Las oficinas por todas partes están consiguiendo más pequeñas. El espacio de organización requiere el arreglo de cosas de una manera tal que cada uno pueda utilizar fácilmente la cosa derecha en el tiempo derecho. La mejor fuente del espacio adicional es a menudo las paredes. Los estantes, los sistemas de ficheros abiertos del estante, y los sitios de trabajo con de "paredes trabajo" pueden ser un favor importante al problema perenne del espacio. Si usted está trabajando en el país, cerciórese de que su "Ministerio del Interior" sea un lugar que usted ama.
Las mentes creativas (un requisito para cualquier negocio acertado) tienen siempre más ideas que el cuerpo físico puede realizar. Reconozca ese hecho y pase el planeamiento del tiempo para identificar las actividades más cruciales. El trabajo más elegante, no más duro, está en el mejor interés del negocio y de la familia. El axioma del carpintero - "medida dos veces; sierra una vez "- es el buen consejo para cualquier negocio.
Mi definición de la organización es muy simple: ¿Trabaja? ¿usted tienen gusto de ella? Y, si qué usted hace efectos la gente (y él si usted planea permanecer en negocio), "trabaja para cada uno?"
¿Cuanto tiempo tomará para conseguir organizado? ¿No importa? ¡comienzo justo! Cuanto más de largo usted espera para comenzar, más el tiempo que tomará, y más difícil será. Recuerde que en cualquier proceso de organización, las cosas se sentirán mal a veces antes de que se sientan mejor. Manejar el cambio es difícil. El comportamiento humano no es como el software, él no puede ser instalado. Tiene que ser consolidado. Toma tiempo para aprender nuevos patrones del comportamiento. Perdónese cuando usted falta la marca. ¡Las recompensas de bueno organizando habilidades estarán bien digno de sus esfuerzos!
Ã"â© Barbara Hemphill es el autor de Kiplinger que domestica el tigre de papel en el trabajo y que domestica al tigre de papel en el país y al co-autor del amor él o lo pierde: Estorbar-Libre Vivo Por siempre. La misión del instituto de la productividad de Hemphill es ayudar a individuos y a organizaciones para crear y para sostener un ambiente productivo así que pueden lograr su trabajo y gozar de sus vidas. Hacemos esto organizando el espacio, la información, y el tiempo. Podemos ser alcanzados en 800-427-0237 o en www.ProductiveEnvironment.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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