セミナーかでき事を組織する方法
セミナーおよびでき事はずっと関係者への全体経験として常に実行されている。 従って、でき事を組織することは実際のでき事の前に少なくとも実行されるほとんどの仕事少数の月が付いている広範な計画そして準備を要求する。 ほとんどの場合、セミナーはスケジュールに従って滑らかに流れるすべてのでき事の時計仕掛けのように動くようである。 実際にはしかし、多くの基礎はpartipantsへの有利な経験に加えて右の大気の開発を目的に働いた。
1. でき事の主題の確立
各でき事はでき事の組み立て、対象者層または関係者、ゲストおよびマーケティングアプローチ運転する目的および主題続く。 一般に、特定の企業のための国際会議のようなビジネスでき事はでき事の間に彼らのプロダクトの公表からマイレッジを得るスポンサーと同様、その企業内のビジネスを行なっている関係者に訴える。
そのから離れて、セミナーの主題はまた公表のためにに使用されるべき流通経路のタイプを定める。 これはまたでき事の主題が正しくターゲット関係者および会社をでき事を販売するために識別することを必要とするセミナーのマーケティングのチームのために当てはまる。
2. 開催地の選択
開催地の選択はでき事のスケールで依存性が高い。 通常これは関係者の数によってでき事の間に展覧会の為に必要な付加的な床面積があれば、あらゆる主賓の存在(皇族か政治家のような)活動、または定められる。
約100の典型的なセミナーか。 200は劇場様式の設定または教室の設定のホテルの演習室で楽に、多分実行することができる。 但し、関係者との大規模のでき事は500間のスケーリングに番号を付けるか。 1000は大きいホール、舞踏室、講堂または会議場を要求するかもしれない。
特にでき事がVIPsの参加を含めば開催地の位置そして品質規格はまた重要である。 これによって、評判が良い位置は利用できるセミナー設備良質そして広範囲を含んで命令的、である。 少数の開催地の可能性を探検し、決定へ来る前にサービスの位置の適合性、レベル、雰囲気および費用を検査することは賢い常に。
3. セミナーのマーケティングおよび公表
セミナーのマーケティングははるかに組織するでき事の最も重大で、頻繁にほとんどの最も挑戦的な仕事頻繁にでき事の成功の最も重大な要因とみなされる。 これはセミナーのために出て来ている関係者の数がマーケティングの活動および公表を頼りにして依存性が高いのである。 でき事は目的を達成するかどうかまたはオルガナイザーは利益か損失と主として家に歩くかどうか決まるでき事の市場性によって。 これは十分なでき事のサインアップを引くために右のマーケティング戦略およびセミナーの位置が採用されなければならないことを意味する。
ほとんどの場合、大きい予算を持っているでき事のオルガナイザーはでき事を公表するために広告するラジオおよびテレビと同様、新聞および雑誌の広告のようなラインマーケティングの上でに回る。 新聞発表はまた主要な新聞に次のでき事の意識を作成するために送られるかもしれない。 さらに、大きい広告媒体の旗およびポスターはまた高い人間の交通区域のでき事を広告するために購入することができる。 広告する印刷物を使用した場合使用される特定の雑誌か新聞に第一次読者層の基盤としてあなたのでき事の対象者層がなければならない。 またすべての活字媒体は参加の広範な利点を強調する誘惑のアプローチと書かれているコピーべきである。
但し予算が問題なら、そしてラインマーケティングの下でまた驚異をするかもしれない。 でき事が業界固有なら、企業に属している会社にファックスする固まりは実行可能である。 通信販売は右の関係者のグループ内の意識を作成する非常に有効な流通経路である。 さらに、販売スタッフを急派することは大きい関係者のグループの条件に出席するために理想的で、有効な作戦である。 多くに電子メールを送ることに大きい対象者層に手を差し伸べるべき最もコスト効率が高い方法のなった1つがある。 これはでき事のオルガナイザーに既に既存のデータベースがあれば実際に有用である。 同じ結果を達成するためにさもなければ、名前のリストはデータベースの会社から賃借することができる。
4. スポンサーとの共同
評判が良いスポンサーをでき事に加わるために得ることは削減するコストをでき事のcreditabilityの、と同様、後押しを助ける。 スポンサーはまたマーケティングとまた彼らの顧客にあなたのでき事の公表を助けるので助けることができる。 それから離れて、スポンサーのある何人か展覧会スペースと交換に開催地の使用料でか彼ら自身のための公表欠けることができる。 何人かのスポンサーはまた彼らの会社の短いメッセージができ事の間に関係者に伝えられるように要求する。 他は関係者にサンプルプロダクトかドアのギフトを与える。
5. スピーカーを管理の人々そして使用
セミナーは関係者に知識を共有するスピーカーと同様、それを、動かしている人々なしで巧妙ではない。 である、でき事に口径および評判彼らの仕事、企業またはビジネスに関連情報を関係者に与えスピーカーを誘いなさい。 スピーカーをあらかじめ準備すればパワーポイントの提示のそれらを使用はと同様、兵站学プロセスのそれらを前知らせ、期待された聴衆のサイズと同様、時間を計る。 質疑応答の会議に使用するオーバーヘッド・プロジェクターまたは付加的なマイクロフォンのための条件のようなスペシャルの要求のそれらが付いている点検。
すべてのでき事はの登録、会計報告の処理と同様、カスタマーサービスの人々の処理仕事のよいチームを案内要求する。 混乱または間違いの可能性を除去するためにあらゆる必須のでき事の議定書とチームを精通させなさい。 滑らかな実施を保障するため、各人は個々の役割をよく知られるべきである。 これは各人のための役割そして責任とつながれるでき事の詳しいスケジュールの準備を通して保障することができる。 理想的には、プロジェクトマネージャーは全チームを制御し、皆が義務を効率的に遂行していることを保障するべきである。 そのから離れて、プロジェクトマネージャーにまたスポンサーおよびでき事の展示者と同様、開催地管理のようなすべての党を取扱う委託された権限がある。
6. 実際の日か。 準備、案内する登録フィードバック
少数の時間か数日の間だけ持続するかもしれない実際のでき事に、滝含まれる総仕事の80%を構成するすべてのセミナーの計画および準備。 でき事の前日にで、すべてが条件および指定を一致する順序であることを確認するために開催地を訪問しなさい。 マイクロフォン、プロジェクター、音声およびビデオシステムは優秀な作業注文にあるために完全に点検されなければならない。 オフィスでに、パッキングリストを得なさいすべてを要求するでき事の前に実際の開催地に少なくとも移る項目を日準備しなさい。 でき事のスタッフは敷地造成に、準備ブース、装飾そしてでき事の前日にポスターを含んで、取り組むために急派されるべきである。
実際の日で、スタッフは時間開始の前に開催地で少なくともいるべきである1つのÃÆ'ââの‚の¬Åの¡のÂÃの‚Âの½。 それらは勤務地にファイルすることになっている前に報告するべきで、関係者の30分を受け取って準備ができなければならない。 登録はドアで承認されたアクセスを保障するためになされなければならない。 名札、ドアのギフトおよびでき事のスケジュールまたは小冊子はこの時点で与えられ、案内係はでき事ホールで彼らの座席に関係者を示す。
スタッフはまた助言の提供を担当したりまたは関係者にでき事の間に助ける。 最後に、フィードバックの形態は関係者からでき事の経験のすべての面の満足度を定めるために配られ、次に集められるべきである。 これは未来の改善のためのポインター、考えおよび助言を受け取るためである。
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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