Comment organiser un séminaire ou un événement
De séminaires et de manifestations ont toujours été mises en œuvre comme une expérience globale aux participants. Ainsi, l'organisation d'un événement requiert une planification et préparation, avec le plus d'activités mis en œuvre au moins quelques mois avant l'événement. La plupart du temps, les séminaires semblent fonctionner comme sur des roulettes avec tous les événements qui coule sans heurts selon le calendrier prévu. En réalité, beaucoup de terrain a été travaillé dans le but de développer la atmosphère, en plus d'une expérience bénéfique à partipants.1. La mise en place du thème de l'événement eventEach suit un thème et le but qui sera le moteur de l'événement mis en place, les publics cibles ou de la participants, les hôtes et l'approche marketing. En général, un événement comme une conférence internationale pour un secteur d'appel pour les participants que la conduite des entreprises dans l'industrie ainsi que les commanditaires qui ont gain de kilométrage de la publicité de leurs produits au cours de la event.Apart de cela, le thème du séminaire sera aussi de déterminer le type de circuits de commercialisation pour être utilisé à des fins publicitaires. C'est aussi vaut pour le séminaire de l'équipe de marketing qui auront besoin de la manifestation à thème d'identifier correctement cibler les participants et les entreprises de vendre l'événement to.2. Sélection d'un venueVenue de sélection est très dépendant de l'échelle de l'événement. Habituellement, ceci est déterminé par le nombre de participants, la présence de tout les invités d'honneur (tels que des redevances ou des politiciens) les activités au cours de l'événement, ou si il ya plus d'espace au sol nécessaires en vue de l'exposition purposes.A séminaire typique d'environ 100? 200 peut être facilement mis en œuvre dans un hôtel salle de séminaire, peut-être dans un théâtre de style ou de classe. Toutefois, les événements à grande échelle participant échelle entre les numéros 500? 1000 mai besoin d'un grand hall, salle de bal, un auditorium ou d'une convention center.The l'emplacement et la norme de qualité du lieu est aussi important, surtout si l'événement implique la participation de personnalités. Avec cela, un lieu de renom serait impératif, y compris de bonne qualité et un large éventail de séminaires disponibles. Il est toujours sage d'étudier la possibilité d'un petit nombre de sites et examiner la pertinence de leur emplacement, le niveau de services, l'ambiance, et des coûts avant d'arriver à une decision.3. Séminaire de marketing et de commercialisation PublicitySeminar est de loin le plus important et souvent le plus difficile tâche de Si l'organisation, et est souvent considérée comme le facteur le plus déterminant de la réussite d'un événement. La raison en est que le nombre de participants tournant pour un séminaire est fortement dépendante de la force des activités de marketing et la publicité. Que ce soit ou non l'événement atteint son objectif, ou si les organisateurs de la maison à pied avec un bénéfice ou la perte dépend largement de la commercialisation de l'événement. Cela signifie que le droit de commercialisation stratégie de positionnement et de séminaire doivent être adoptées afin d'en tirer des cas de connexion adéquate ups.Most de l'époque, les organisateurs d'événements qui ont de gros budgets vont se tourner vers au-dessus de la ligne de mise sur le marché tels que les journaux et de magazines publicités, ainsi que la radio et la télévision la publicité pour faire connaître l'événement. Communiqués de presse mai également être envoyés dans de grands journaux, en vue de créer la prise de conscience de l'événement. En outre, les grandes des bannières de publicité et les affiches peuvent également être achetés à la publicité pour l'événement de l'homme dans les zones de trafic. Lors de l'utilisation de la publicité imprimée, le magazine ou un journal utilisé doit avoir le public cible de votre événement en tant que base de leur lectorat. Aussi tous les supports d'impression doit être écrit avec une copie séduisant approche, en soulignant les avantages de la vaste participation.However, si le budget est un problème, puis au-dessous de la marketing en ligne, mai aussi faire des merveilles. Si le cas spécifique de l'industrie, la télécopie de masse à des entreprises appartenant à l'industrie serait possible. Le télémarketing est un moyen très efficace de marketing pour créer une prise de conscience le droit au sein de groupe de participants. En outre, la répartition du personnel de vente pour assister aux exigences des grands groupes de participants est un idéal et de stratégie efficace. Emailing de masse est devenu l'un des plus coût-efficacité des méthodes pour atteindre les grands publics cibles. Ce serait vraiment utile si l'organisateur de l'événement ont déjà une base de données existante. Sinon, une liste de noms peuvent être loués à des sociétés de la base de données atteindre le même results.4. Collaboration avec sponsorsGetting auteurs de renom à participer à un événement permettra d'accroître la crédibilité de l'événement, ainsi que de réduire les coûts. Sponsors peut aussi aider à le marketing, comme ils ont aussi de faire connaître votre manifestation à leurs clients. En dehors de cela, certains des auteurs peuvent puce dans le lieu de location, en échange d'espace d'exposition ou de publicité pour eux-mêmes. Certains sponsors besoin d'un court message de leur société à donner aux participants pendant l'événement. Donner d'autres échantillons de produits ou de dons de porte à PARTICIPANTS.5. Gestion des personnes et de travailler avec speakersA séminaire ne sera pas être efficace sans que les personnes exécutant, ainsi que les intervenants de partager leurs connaissances aux participants. Inviter des conférenciers qui sont de calibre et de la réputation de l'événement, et qui va fournir aux participants des informations pertinentes à leur travail, de l'industrie ou des affaires. Préparer les haut-parleurs avant et travailler avec eux sur leurs présentations Power point ainsi que le pré-les informer de la logistique, le calendrier ainsi attendu que la taille de l'auditoire. Vérifiez avec eux sur toutes les demandes spéciales, telles que l'exigence d'un rétroprojecteur ou des microphones à utiliser pour la question et la réponse sessions.All nécessitent une bonne équipe de gens de traitement des tâches sur l'avènement, à l'enregistrement, le service à la clientèle ainsi que la gestion financière. Familiarisez-le avec toute l'équipe nécessaire pour éliminer les cas de protocole de la possibilité de confusion ou d'erreur. Dans Afin d'assurer la bonne mise en œuvre, chaque personne doit se familiariser avec leurs rôles respectifs. Cela peut être assuré par l'intermédiaire d'un établissement d'un calendrier détaillé des événements avec les rôles et responsabilités de chaque personne. Idéalement, un gestionnaire de projet devrait contrôler l'ensemble de l'équipe et veiller à ce que tout le monde est l'accomplissement de leurs tâches de manière efficace. En dehors de cela, le gestionnaire de projet a également le pouvoir délégué de faire face avec toutes les parties telles que la gestion des sites ainsi que les sponsors et l'événement exhibitors.6. Jour même? La préparation, l'enregistrement, l'avènement, FeedbackAll séminaire de planification et de préparation, ce qui constitue 80% du total travail, à la cascade de l'événement qui mai dernier seulement pour quelques heures ou quelques jours. Le jour avant l'événement, visiter le lieu de veiller à ce que tout est en ordre, selon les exigences et les cahier des charges. Microphones, projecteurs, systèmes audio et vidéo doivent être vérifiés tous d'être en excellent état de marche. Plus de bureau, ont préparé une liste d'emballage et d'exiger que tous transférés à la le lieu réel d'au moins un jour avant l'événement. Événement personnel doit être envoyé pour travailler sur la préparation du site, y compris la mise en place des stands, des décorations et des affiches, à la veille de la event.On les jours, le personnel doivent être présents sur le site au moins 1 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ½ heure avant le commencement. Ils devraient faire rapport à leur lieu d'affectation et doit être prêt à recevoir les participants à une demi-heure avant ils sont prévus pour le fichier po Les inscriptions doivent être faites à la porte afin d'assurer un accès autorisé. Badges, porte des cadeaux et des brochures des horaires ou d'événement sera donné à ce point, et les huissiers, les participants seront leur siège en cas hall.Staff sera également chargé de fournir des conseils ou de l'aide aux participants lors de l'événement. Enfin, des formulaires doivent être distribués et recueillis par les participants à déterminer le niveau de satisfaction sur tous les aspects de l'événement expérience. C'est dans le but de recevoir des indications, des idées et des conseils pour les futurs improvements.Matt Bacak, le puissant promoteur et Entrepreneur Magazine e-Biz animateur de radio, est devenu un "# 1 Best Selling Author" en quelques heures. Il a aidé un certain nombre de clients cible sa spécialité, l'opt-in email marketing direct systèmes. 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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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