세미나 또는 행사를 주관하기 위하여 어떻게
세미나와 사건은 계속 참가자에게 전체론 경험으로 항상 실행된다. 따라서, 행사를 주관함것은 실제적인 사건의 앞에 적어도 약간 달 실행되는 가장 큰 일에 광대한 계획 그리고 준비를 요구한다. 시간의 최대량은, 세미나 계획에 따르면 매끄럽게 흐르는 모든 사건에 시계같이 달린것을 보인다. 현실 그런데안에, 다량 밑절미는partipants에 유리한 경험에 더하여 우측 대기권을 개발하기의 목적으로 위에 일했다.
1. 사건의 주제를 설치한
각 사건은 사건 체제, 광고 타깃 또는 참가자, 손님 및 매매 접근 몰l 것이다 목적 및 주제 따른다. 장군안에, 특별할 공업을 위해 국제 회의같은 사업 사건은 사건동안에 그들의 제품을 선전하기에서 주행거리를 얻는 후원자아울러 저 공업안에 업무를 처리해 참가자에게 호소할 것이다.
저은 그렇다 하고, 세미나의 주제는 또한 공표를 위해에 사용될 것이다 매매 수로의 유형을 결정할 것이다. 이것은 사건 주제를 정확하게 표적 참가자와 회사를 사건을 매출하기 위하여 확인하는 필요로 할 것이다 세미나 매매 팀을 위해 또한 사실인다.
2. 개최지를 선정한
개최지 선택은 사건의 가늠자에 높게 의존한다. 전람 목적을 위해 요구되는 추가 건평 있으면 흔하게 이것은 참가자의 수에의해, 명예의 어떤 손님의 존재 (특허권 사용료 또는 정치가같은) 사건동안에 활동, 또는 결정된다.
대략 100의 전형적인 세미나? 200은 극장 작풍 조정 교실 조정안에 호텔 세미나실안에 안락하게, 가능하게 실행될 수 있는다. 그런데, 참가자와 대규모 사건은500사이 스케일링을 열거한다? 1000은 큰 강당, 무도실, 강당 또는 컨벤션 센터를 요구할지도 모른다.
특별하게 사건이VIPs의 참가를 관련시키면 개최지의 위치 그리고 품질 규격은 또한 중요하다. 이것에, 평판 좋을 위치는 유효할 것이 세미나 시설의 좋은 품질 그리고 광범위를 포함하여 긴급할 것이. 약간 개최지의 가능성을 탐구하, 결정에 오기의 앞에 서비스의 그들의 위치 적부, 수준, 환경, 및 비용을 시험하는것은 항상 총명하다.
3. 세미나 매매와 공표
세미나 매매는 훨씬 편성하는 사건안에 가장 긴요한 수시로 가장 큰 도전적인 업무 이고, 사건 성공의 가장 긴요한 요인으로 수시로 주시된다. 세미나를 위해 위로 돌아 참가자의 수가 매매 활동과 공표의 힘에 높게 의존하기 때문에 이것은 이다. 사건은 그것의 목적을 달성한다 또는 조직자는 이익 또는 손실에 집으로 크게 걸을 의존한다 사건의 시장성에. 충분한 사건을 당기기 위하여 우측에게 매매 전략과 세미나 둠것이 표시 올리는 채택되어야 하는 것을 이것은 의미한다.
시간의 최대량은, 큰 예산이 있는 사건 조직자는 사건을 선전하라고 광고하는 라디오와 텔레비전아울러 신문과 잡지 광고같은 선 매매의 위로 돌l 것이다. 다가오는 사건의 의식을 창조하기 위하여 보도 자료는 중요한 신문에게 또한, 안으로 보낼지도 모른다. 높은 인간 소통량 지역안에 사건을 광고하기 위하여 추가로, 큰 광고 매체 기치 및 포스터는 또한 구매될 수 있는다. 광고하는 인쇄를 사용할 때, 명확한 잡지 또는 신문은 그들의 1 차 독자층 기초로 너의 사건의 광고 타깃을 있어야 한다 사용했다. 또한 모든 인쇄 매체는 참가의 광대한 이득을 강조하는 유혹하는 접근에 쓰는 사본 이어야 한다.
그런데 예산이 문제 이으면, 그때 선 매매의 밑에 또한 경이를 한 일지모른다. 사건이 공업 특성 이으면, 공업에 속해 회사에게 팩시밀리로 보내는 질량은 가능할 것이. 텔레마케팅은 우측 참가자 그룹안에 의식을 창조하는 아주 효과적인 매매 수로 이다. 추가로, 판매 인원을 파견함것은 큰 참가자 그룹의 필요조건에 참석하기 위하여 이상, 효과적인 전략 이다. 대량에게 이메일로 보냄것에는 큰 광고 타깃에게 밖으로 도달할 것이다 비용 능률적인 방법의 된 것개이 있는다. 사건 조직자는 이미 기존하는 데이타베이스가 있으면 이것은 진짜로 유용할 것이. 그렇지 않으면 동일한 결과를 달성하기 위하여, 이름의 명부는 데이타베이스 회사에게서 세놓을 수 있는다.
4. 후원자와 협력
평판 좋을 후원자를 사건안에 참가하는 얻음것은 감소한다 비용을 사건의creditability을,아울러 밀어준것을 돕l 것이다. 또한 그들의 고객에게 너의 사건을 선전하기것을 돕 때문에, 후원자는 매매에 또한 돕l 수 있는다. 저것은 그렇다 하고, 후원자의 어떤은 전람 공간대신 개최지 임대료에 또는 그들자신을 위해 공표 안으로 잘게 썰l 수 있는다. 몇몇 후원자는 또한 그들의 회사의 짧은 메시지를 사건동안에 참가자에게 전해줄것을 요구한다. 다른 사람은 참가자에게 떨어져 있는 견본 제품 또는 문 선물을 준다.
5. 국회의장을 처리 사람 그리고 사용한다
세미나는 참가자에게 그들의 지견을 나누는 국회의장아울러 그것을, 달려 사람없이 성공이 아닐 것이다적 이지 않을 것이다. 이는, 사건에 구경과 명망의 그들의 일, 공업 또는 사업에 타당한 정보에 참가자를 제공하고 국회의장을 초대하십시요. 국회의장을 미리 준비해거든 그들의 힘 점 발표에 그들을 사용하는아울러 근수 과정의 그들을 전 알려줘, 예기한 경청자 크기아울러 시기를 정한. 질의응답 회의를 위해 사용되는 오버헤드 영사기 추가 마이크를 위해 필요조건 어떤 특별한 요구에 그들과 체크.
모든 사건은 의 등록, f인앉이XX을 취급하기아울러 소비자 봉사에 사람 취급 업무의 좋은 팀을 안내 요구한다. 혼란 과실의 가능성을 삭제하기 위하여 어떤 필수 사건 의정서에 팀을 익숙하게 하십시요. 매끄러운 실시를 지킨 위하여, 각 사람은 그들의 개인적인 역할에 친밀해야 한다. 이것은 각 사람을 위해 역할 그리고 책임에 결합되는 사건의 상세한 계획의 준비를 통해서 지킬 수 있는다. 이상적으로, 연구 계획 담당자는 전체 팀을 통제하, 모두가 그들의 의무를 능률적으로 실행하고 있는 것을 지켜야 한다. 저은 그렇다 하고, 연구 계획 담당자는 또한 후원자 및 사건 박람회출품자아울러 개최지 관리같은 모든 당을 다룰 것이다 파견한 권위가 있는다.
6. 실제적인 일? 준비, 안내하는 등록, 의견
관련시키는 총계 일, 약간 시간 또는 약간 일을 위해 단 계속될지도 모른다 실제적인 사건에 폭포의80%을 창설하는 모든 세미나 계획 및 준비. 사건전날에, 모두가 필요조건 및 논고를 일치하는 순서안에 있는 것을 지키기 위하여 개최지를 방문하십시요. 마이크, 영사기, 오디오 및 영상 체계는 우수한 작업 순서안에 있기 위하여 전부 검사되어야 한다. 사무실에 정상에는, 준비되는 패킹 리스트가 있고 모두를 요구한다 사건의 앞에 실제적인 개최지로 적어도 일 옮기는 품목을 얻는다. 사건 직원은 사이트 준비, 조립 부스를 포함하여, 훈장 그리고 사건전날 포스터에, 일하기 위하여 파견되어야 한다.
실제적인 일에, 직원은 시간 시작의 앞에 개최지에 적어도 16A"4a습Ï 것인다. 안으로 신청하기 위하여 계획될 전에 참가자 30분을 받게 그들은 그들의 의무 역에게 보고해야 하고 준비되어 있어야 한다. 인가한 접근을 지키기 위하여 등록은 문에 해야 한다. 이름표, 문 선물 및 사건 계획 또는 소책자는 밖으로 지금 주고 안내인은 사건 강당안에 그들의 좌석에게 참가자를 보일 것이다.
직원은 또한 통보를 제공하기를 위해 책임있고 또는 사건동안에 참가자에게 돕l 것이다. 사건 경험의 모든 양상에 만족 수준을 결정하기 위하여 마지막으로, 의견 모양은 참가자에게서 배부하, 그때 모아야 한다. 미래 개선을 위해 포인터, 아이디어 및 통보를 받는 위하여 이것은 이다.
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