Hoe te om een seminarie of een gebeurtenis te organiseren
De seminaries en de gebeurtenissen zijn altijd uitgevoerd als holistic ervaring aan deelnemers. Aldus, vereist het organiseren van een gebeurtenis uitgebreide planning en voorbereiding met het meeste werk dat minstens een paar maanden vóór de daadwerkelijke gebeurtenis wordt uitgevoerd. Meestal, schijnen de seminaries om als uurwerk met alle gebeurtenissen te lopen die regelmatig volgens programma stromen. In werkelijkheid nochtans, is veel grondslag gewerkt aan met de bedoeling van het ontwikkelen van de juiste atmosfeer naast een voordelige ervaring aan partipants.
1. Het vestigen van het thema van de gebeurtenis
Elke gebeurtenis volgt een thema en een doel dat de gebeurtenisopstelling, het doelpubliek of de deelnemers, de gasten en de marketing benadering zullen drijven. In het algemeen, zal een bedrijfsgebeurtenis zoals een internationale conferentie voor de bepaalde industrie een beroep doen op deelnemers die ondernemingen leiden binnen die industrie evenals sponsors die afstand in mijlen uit het bekend maken van hun producten tijdens de gebeurtenis bereiken.
Behalve dat, zal het thema van het seminarie ook het type van de marketing van kanalen die aan voor publiciteit moeten worden gebruikt bepalen. Dit houdt ook voor het seminarie op de markt brengende team waar dat het gebeurtenisthema nodig zal hebben om in aanmerking komende deelnemers en bedrijven correct te identificeren om te verkopen de gebeurtenis aan.
2. Het selecteren van een trefpunt
De selectie van het trefpunt is hoogst afhankelijk van de schaal van de gebeurtenis. Gewoonlijk wordt dit bepaald door het aantal deelnemers, de aanwezigheid van om het even welke gasten van eer (zoals royalty of politici) de activiteiten tijdens de gebeurtenis, of als er extra vloerruimte die voor tentoonstellingsdoeleinden is wordt vereist.
Een typisch seminarie van ongeveer 100? 200 kunnen comfortabel in een ruimte van het hotelseminarie, worden uitgevoerd misschien in theaterstijl het plaatsen of klaslokaal het plaatsen. Nochtans, grotere schaalgebeurtenissen met deelnemersaantallen die schrapen tussen 500? 1000 kunnen een grote zaal, ballroom, auditorium of een overeenkomstcentrum vereisen.
De plaats en de kwaliteitsnorm van het trefpunt zijn ook belangrijk vooral als de gebeurtenis de participatie van VIPs impliceert. Met dit, zou een achtenswaardige plaats noodzakelijk zijn, met inbegrip van goede kwaliteit en brede waaier van beschikbare seminariefaciliteiten. Het is altijd wijs om de mogelijkheid van een paar trefpunten te onderzoeken en hun plaatsgeschiktheid, niveau van de diensten, sfeer, en kosten te onderzoeken alvorens aan een besluit te komen.
3. De Marketing en de Publiciteit van het seminarie
De marketing van het seminarie is veruit de kritiekste en vaak opwindendste taak in gebeurtenis zich organiseert, en als kritiekste factor van het succes van een gebeurtenis vaak beschouwd. Dit is omdat het aantal deelnemers die voor een seminarie verschijnen van de sterkte van marketing activiteiten en publiciteit hoogst afhankelijk is. Al dan niet de gebeurtenis zijn doel bereikt of of de organisatoren naar huis met een winst of een verlies grotendeels zullen lopen hangt van de verkoopbaarheid van de gebeurtenis af. Dit betekent dat het juiste marketing strategie en seminarie plaatsen moet worden goedgekeurd om adequate gebeurtenisinschrijvingen te trekken.
Meestal, zullen de gebeurtenisorganisatoren die grote begrotingen hebben aan boven de lijn marketing zoals krant en tijdschriftreclame evenals radio en televisie adverterend om de gebeurtenis bekend te maken draaien. De persmededelingen kunnen ook naar belangrijke kranten worden opgestuurd om de voorlichting van de aanstaande gebeurtenis tot stand te brengen. Bovendien, kunnen de grote reclamemedia banners en de affiches ook worden gekocht om de gebeurtenis op hoge menselijke verkeersgebieden te adverteren. Wanneer het gebruiken van druk die adverteert, moet het specifieke gebruikte tijdschrift of de krant het doelpubliek van uw gebeurtenis als hun primaire lezerspubliekbasis hebben. Ook zouden alle drukmedia exemplaar moeten zijn dat met een verleidende benadering wordt geschreven, die de uitgebreide voordelen van participatie benadrukt.
Nochtans, als de begroting een probleem is, dan onder lijn kan de marketing ook doen benieuwd is. Als de gebeurtenis specifieke de industrie is, zou de massa die aan bedrijven 3pt telefax ver*sturen die tot de industrie behoren uitvoerbaar zijn. Het telemarketing is een zeer efficiënt marketing kanaal om voorlichting binnen de juiste deelnemersgroep tot stand te brengen. Bovendien, is het verzendende verkooppersoneel om bij de behoeften van grote deelnemersgroepen aanwezig te zijn een ideale en efficiënte strategie. Het per e-mail versturen van de massa is één van de rendabelste methodes geworden aan groot doelpubliek uit te bereiken. Dit zou werkelijk nuttig zijn als de gebeurtenisorganisator reeds een bestaand gegevensbestand heeft. Anders, kan een lijst van namen van gegevensbestandbedrijven worden gehuurd om de zelfde resultaten te bereiken.
4. Samenwerking met sponsors
Het ertoe brengen van achtenswaardige sponsors zal om aan een gebeurtenis deel te nemen creditability van de gebeurtenis opvoeren, helpen evenals kosten drukken. De sponsors kunnen ook met marketing helpen, aangezien zij ook helpen uw gebeurtenis aan hun klanten bekend maken. Behalve dat, kunnen enkele sponsors binnen op trefpunthuur in ruil voor tentoonstellingsruimte of publiciteit voor zich afbreken. Sommige sponsors vereisen ook dat een kort bericht van hun bedrijf wordt gegeven aan de deelnemers tijdens de gebeurtenis. Anderen geven steekproefproducten of deurgiften aan deelnemers weg.
_ 5. leiden mensen en werken met spreker
Een seminarie zal niet succesvol zonder de mensen zijn het in werking stellen, evenals de sprekers die hun kennis delen aan de deelnemers. Nodig sprekers uit die van caliber en reputatie aan de gebeurtenis zijn, en die de deelnemers van relevante informatie aan hun werk, industrie of zaken zullen voorzien. Bereid vooraf de sprekers voor en werk met hen aan hun presentaties van Power Point evenals pre-informeer hen over de logistiekprocessen, timing evenals de verwachte publieksgrootte. Controle met hen van om het even welke speciale verzoeken, zoals de eis ten aanzien van een overheadprojector of extra microfoons die voor vraag en antwoordzittingen moet worden gebruikt.
Alle gebeurtenissen vereisen een goed team van mensen behandelende taken op het voorgaan, registratie, de klantendienst evenals behandelingsfinancials. Maak het team met om het even welk vereist gebeurtenisprotocol vertrouwd om de mogelijkheid van verwarring of fout te elimineren. Om vlotte implementatie te verzekeren, zou elke persoon met hun individuele rollen vertrouwd moeten zijn. Dit kan door een voorbereiding van een gedetailleerd programma van gebeurtenissen worden verzekerd die aan rollen en verantwoordelijkheden voor elke persoon worden gekoppeld. Ideaal gezien, zou een projectleider het gehele team moeten controleren en ervoor zorgen dat iedereen hun taken efficiënt uitvoert. Behalve dat, heeft de projectleider ook het afgevaardigde gezag om alle partijen zoals het trefpuntbeheer evenals sponsors en de gebeurtenisexposanten te behandelen.
6. Daadwerkelijke Dag? Voorbereiding, Registratie, het Voorgaan, Terugkoppeling
Alle seminarie planning en voorbereidingen, die 80% van het totale werk vormen dat, cascade aan de daadwerkelijke gebeurtenis wordt geïmpliceerd die slechts een paar uren of een paar dagen kan duren. Op de dag vóór de gebeurtenis, bezoek het trefpunt om ervoor te zorgen dat alles in orde overeenstemmend de vereisten en de specificaties is. De microfoons, de projectoren, de audio en videosystemen moeten zijn allen gecontroleerd om in uitstekende het werk orde te zijn. Over op het kantoor, hebben een voorbereide verpakkingslijst en krijg allen vereisen punten die naar het daadwerkelijke trefpunt een minstens dag vóór de gebeurtenis worden overgebracht. Het personeel van de gebeurtenis zou moeten worden verzonden om aan plaatsvoorbereidingen te werken, met inbegrip van het opzetten van cabines, decoratie en affiches, de dag vóór de gebeurtenis.
Voor de daadwerkelijke dag, zou het personeel aanwezig moeten zijn bij het trefpunt minstens uren 1 Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"½ vóór begin. Zij zouden aan hun plichtsposten moeten rapporteren en moeten klaar zijn om deelnemerseen half uur te ontvangen alvorens zij om worden gepland binnen in te dienen. De registratie moet bij de deur worden gemaakt om gemachtigde toegang te verzekeren. De markeringen van de naam, de deurgiften en de de gebeurtenisprogramma's of boekjes zullen op dit punt worden verspreid en de ceremoniemeesters zullen deelnemers aan hun zetels in de gebeurteniszaal tonen.
Het personeel zal ook verantwoordelijk voor het geven van advies zijn of zal aan deelnemers tijdens de gebeurtenis helpen. Tot slot zouden de terugkoppelingsvormen moeten dan uit deelnemers worden verdeeld en worden bijeengezocht om het tevredenheidsniveau op alle aspecten van de gebeurteniservaring te bepalen. Dit moet om wijzers, ideeën en raad voor toekomstige verbeteringen ontvangen.
Matte Bacak, de de Krachtige Promotor en e-biz van het Tijdschrift van de Ondernemer radio tonen gastheer, werden een "# 1 Beste Verkopende Auteur" in enkel een paar korte uren. Hij heeft een aantal cliëntendoel zijn specialiteit, opteren-in e-mail direct-marketing systemen geholpen. De Krachtige Promotor is niet alleen een gezochte Internet verkoper maar ook voor de hoogste deskundigen op de markt gebracht van enkele wereld de van wie reputaties zouden verschrompelen als hun aanhangers ooit te weten kwamen iemand anders hen op hun online marketing strategieën trainde.
Voor meer informatie, bezoek de plaats van Bacak bij http://www.powerfulpromoter.com of teken omhoog voor zijn Krachtige het Bevorderen Uiteinden bij http://www.promotingtips.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
