あなたの最も大きい会議を動かす方法
ほとんどのよい達成のように、壮麗な会合は計画及び準備に左右される。これらはよい会議に必要であり、必要があるものをのこの記事は基本原則をする説明する。
計画
会議の組織の第一段階は計画している。あなたの計画はこれらの質問から始まるべきである: 私達によっては何を私達の聴衆が家に行き、すばらしいひとときを過ごしたという事実から離れて会合について、言ってほしいか。 私達が私達の聴衆に覚えてほしい主メッセージは何であるか。 私達はどんな処置を私達の聴衆にこの会議に出席した後とってほしいか。 すなわち、あなたの会合の全面的な目的のあなたの計画を始めなさい。これらの目的を書き、含まれる皆がそれらを知っている- スピーカーにコーヒー自身を配る人々から…ことを確認しなさい。これらの質問への答えは会合のためのあなたの使命記述書である。明確な一組のあなたの会合のための簡単な目的を持たなければならない他では失敗する。
あなたの目的を置いてそれらをいかに達成するか解決する必要がある。あなたの提案された会議についてのあなたの仮定すべてに挑戦しなさい。例えば: 実際に会議があなたの目的を達成することを必要とするか。ある他の種の会合または会合はしないか。 1 つの大きい会合またはいくつかの小さく、より親密な物を必要とするか。 会合は壮大で形式的な出来事、または非公式の集まりである必要があるか。 すなわち、なることをちょうど会議の組織の仕事置かれたので、意味しない! あなたの目的を達成する代わりとなる、優秀な方法があったら、そのルートを代りに選びなさい。ちょうどそれがよい考えのようであるので会議を選択してはいけない。
あなたの主メッセージを選びなさい
仮定して会議、のあなたの視力を今どんなメッセージを運びたいと思うか解決する必要がある置いた。これらはあなたの使命記述書から起こる。それは沢山のあなたの聴衆事実をバックアップする研究があること、けれども注意である価値があるか。専門家いかにか。意志はあなたの会合からの一握りのメッセージしか覚えていない。普通、平均会議日は4 つか5 つの主要なメッセージしか伝えないことができる。あなたの主メッセージを着手したら、これらがほとんどの意味を成している順序を解決しなさい。1 つの主メッセージが前の1 からはっきり出るように論理的順序を作り出すことを試みなさい。これはあなたの聴衆が会合を覚えることを大いにより容易にする。会社部によってのようなある種の内部順序であなたのメッセージを、組立ててはいけない。その代り、聴衆によって論理的ように見られるあなたのメッセージを組立てなさい。それらに論理的であるものを知らなければ、見つけるために何人かの聴衆の研究をする必要がある。あなたの聴衆についてできると全く、多くを見つけることはあらゆる会合に必要である。
あなたの聴衆を記述しなさい
あなたの会議で言いたいと思うものをに関して今よい考えを有する。しかしだれが聞くか。含まれた皆を助けるあなたの聴衆の定義を必要とする。あなたの聴衆定義は聴衆の典型的なメンバーを記述するべきであるか。年齢、性、職名、仕事の興味、個人的な同類は、専門の資格等嫌い。あなたの会議の使命記述書およびあなたの主メッセージとともに、あなたの聴衆の記述はあなたの会合の非常に明確な輪郭を与える。一緒にこの3 つの項目は告げる: 言う何を それをなぜ言うか 聞くかだれが する何を あなたの聴衆の記述はまたよいガイドをメッセージを得るために言う必要があるものに関してを渡るあなたのスピーカーに与える。それらが伝えているかだれに知っていることはターゲットを彼らの話はるかに正確に缶詰にするのでスピーカーのための途方もない倍力である。
詳しい準備に動く今あなたの最初の計画およびあなたの必要性の主要な一部分すべてを完了した。
あなたの会議の準備
準備の第一段階は原稿の執筆である。あなたのでき事の輪郭の原稿をせめて必要とする。頻繁に、人々はスピーカーのタイミングそしてリストを示す会議プログラムを作り出す。しかしこれは十分でない。あなたの輪郭の原稿は簡単なプログラムより大いに多くである必要がある。それは起こる、そしていかにそれ起こる時会議にかかわる皆がものが起こる丁度知る必要があるのである。さもなければ、大会を保障することはあなたの会議の代表団可能でないかもしれない。
あなたの原稿はあなたが計画段階で作り出したあなたの主メッセージの論理的な発注から始まるべきである。それから各メッセージにタイミングを割振りなさい。一般に、主メッセージは渡すためにより20-30 分を長く取るべきでない; 人間の注意力は比較的短く、沢山の壊れ目があなたの聴衆を' 生きた、' ' 新しい' 保つことを必要とする。また、この段階で、コーヒー、昼食のようなあなたの長い壊れ目を、そう握るためにどこで決定すれば。これらの長い壊れ目は常に劇的なポイントであなたのプログラム入って来べきである。述べるために強力何かをあなたの聴衆に残したいと思う従って主メッセージは壊れ目が方法で論争の的になる、感情的または意外である前に伝えられる確かめる。これは多くのための部屋にもどって来るつま先およびたいと思うことのあなたの聴衆を保つ。これは珍しいタイミングで壊れ目を整理する湧き出ることができることを必要性意味するか。例えばそれが' 常態' であるので11am でコーヒーを選択してはいけない。その代り10.30 か11.30 のコーヒーのための破損を意味しても、論争の的になるメッセージの直後のコーヒーを置きなさい。すなわち、メッセージのまわりであなたの会合、ない伝統を形づけなさい。こうすればのあなたのタイミングの整理によって、あなたの主メッセージの最高の影響の保障を助けて、従ってあなたの会議の代表団を支える。あなたの会議の原稿は今それに加えられる細部を有することができる。例えば、今あなたのプログラムにある特定時を置くことができる。これらは各提示の長さ、あなたが含むことを計画している話およびあらゆる音楽のタイミング、ビデオまたは他のマルチメディア間の各リンクの長さを含んでいる。すなわち、ビデオか提示がどの位あるか定めるあなたの会議の原稿か。プログラムタイミングを定めるない項目。本質的に、TV 生産者のように大いに働いている; これらの人々はそれらに空き時間を固定したか。30 分、50 分、1 時間。何をしなければその時間に音楽すべて、ダイアログおよび壊れ目に合うべきであるならないか。否より少し及びこれ以上。それはなんと専門の会議の原稿のようであつて下さいかであるか。含まれているべきあらゆる項目の詳しいタイミング。ずっと余りにも多くの会議は何を含み、次にその後からのタイミングを働かせることを試みるために決定する。
あなたのスピーカーの選択
あなたの準備は決定にスピーカーとして使用するべきである誰を今動くことができる。大量の仕事を既にしてしまったこと、そして会議が成功であるべきならスピーカーがあなたの計画と合わなければならないことをわかる。言うプリマドンナを必要としないあなたの原稿が20 分を割り当てないしかとき彼らは1 時間が彼らの話を与えることを必要とすることを。だれも、絶対にだれも、あなたの聴衆より重要でない。それ故に、視点から準備された原稿は事実上sacrosanct である。スピーカーはあなたの条件と合う一種の人々である必要がある; あなた自身がスピーカーのまわりであなたのプログラムに合うことを許可することができない。さもなければ、あなたの会議の代表団に会い損う。右のスピーカーを得ることを確認するためには、あなた自身を' スピーカーの契約' 準備しなさい。これはあなたがあなたのスピーカーの有する条件のリストである。誰かを話すように誘うときそれらが契約まで署名するようにする; 彼らがそれを好まなければ、沢山の他のスピーカーがある。専門のスピーカーに決してそのような契約との問題がない。実際は、彼らはそれらを好む。適したスピーカーはあなたの主メッセージを伝えることができるスピーカーであるか。必ずしもビジネスの年長の人々か専門家。あなたの聴衆と伝達し合う機能に基づかせていて話すべきであるかだれがにあなたの決定を基づかせなさいか。ない他の測定で。例えば特定メッセージを得る最もよい人が上級管理者であるかもしれないよりもむしろ行政長官ことこの平均。これは重要でないか。重要である何がからそれを得るかだれ、ない聴衆がメッセージを得ることである。全く、ある大きい多国籍企業は俳優を幾分そして上級管理者重要なメッセージを得るのに使用する。
スピーカーの準備
話を書くためにあなたのスピーカーを選び、あなたの契約まで署名するためにそれらを得られて準備の次の段階はそれらを使っている。情況の下無しもしスピーカーがこのだけすることを許可すれば。、あなたのメッセージおよびあなたの全面的な会議の代表団の制御を失う。すなわち、スピーカーはあなたと密接にそして編集される話を受け入れるために働く必要があろうとしているか。それらのために書かれていて均等にしなさい。実際は、多数はスピーカーのすべてのための話のすべてを作り出す会社の会議の使用scriptwriters を越える。その方法は主メッセージおよび会議の代表団の配達堅く制御される。当然、これはあなたのスピーカーが入力を有することができないことを意味しない。貢献は非常に貴重である。それあなたがそれらを全面的な会議の目的と合う何かに材料および形を運ぶことができる専門の作家と働かせるために得る必要がある公正な平均。スピーカーは通常しか彼らの話に興味がない; それ故に彼らは会議にきちんと全体として焦点を合わせられないので会合のバランスを妨げることができる。scriptwriter を使用して会合がどうにか不均衡にならないことを保障できることを意味する。
可聴周波視覚資料の準備
各話のための原稿は会議のための視覚資料の準備のための基礎である場合もある。頻繁に、スピーカーはスライドを準備し、それらのまわりで話を書くことを試みることのトラップに落ちる。これは堅く制御されないので提示が頻繁に漂い、聴衆の注意を失うことができることを意味する。単語を最初に書くことによって、前述の材料にはるかに正確につながる視覚資料を選ぶことは可能である。またスピーカーが試みているものを運ぶことを丁度知っていると同時に、話のテキストを読める写実的な芸術家がより創造的であることを可能にする。決して視覚資料の話を始めてはいけないか。常にテキストを最初に書き、視覚資料を後で加えなさい。
開催地の準備
今プログラムの詳しいタイムテーブルを有する前述であるおよびそれらに伴う視覚資料に達してしまった段階を、単語を。今この活動すべてが起こるあなたの代表団を達成するのを助けるように環境がセットアップされることを確かめる必要がある。いくつかの時間開催地を効率的にそして効果的に準備する訪問する必要がある。あなたの聴衆が建物を通る方法を見る必要があるか。' フィート流れ' ののよい考えを得なさい。建物がほしいと思うものが達成するのを助けようとしていることを確かめなさい。修正が障壁かsignage のような必要、それらを今組織される得なさい。また他の' 生産' の要因の音響効果および多くのような項目を聴衆およびスピーカーのための座席の整理、照明と同様、解決する必要がある。会議構成のこの面で経験されなければ、専門の会議ディレクターまたは会議の生産の会社の助言を必要とする。開催地についてのあなたの決定およびあなたの会合を作った後これらの人々を得ることの間違いを作ってはいけない。これらの人々を早い得なさい; あなたの準備に助言および入力を追求しなさい。これらの人々は多くの会議を組織し、問題すべてを知っているか。そして重大にあなたが直面することができるあらゆる難しさに解決を都合するできる。既に会合のためのあなたの使命記述書を組織し、主メッセージのあなたのリストの上で引いたら、会議の生産者は助けられるそんなに。
練習
情況の下無しもし会議がリハーサルなしで前方に行くようにすれば。さもなければ、でき事自体は最初のリハーサルである。演劇の最初リハーサルを見ることを想像してもいいか。均一な専門俳優は彼らの最初試みに改良できる。まだ、あなたの提出者のような技術のない人々を使用して本当らしい。それ故に、最初リハーサルはほとんど確かに最終的な性能と比較されてかなり悪い行っている。リハーサルを持たなければ、あなたの会議は多く何も全力を尽すことを試みおそらく失敗しているアマチュアの束よりでない。単にリハーサルをしなければならない; さもなければあなたの目的にかなってない。
理想的に、単独で各スピーカーの、数週前もってリハーサルをするべきである。提示のコーチをそれらをある主改善によって導き、ある段階の技術を学ぶのを助けるために得なさい。会議で話すことに新しい人々があったら、それらに基本訓練を得なさい。そして、あなたのスピーカーを一緒に得なさいそうすれば' 操業をによる' 行うことができる。こうすればでは、皆はでき事の順序起こるものが知り。それらはまた詳しいタイムテーブルのための' 感じ' を得る。これらの種類のリハーサルはあらゆる大きい部屋にある場合もあるか。ホテル、村ホール、それは実際に重要でない。但し、またあなたのスピーカーに開催地と快適に感じてほしい従ってそれらが使用する実際の段階の彼らの話によって走ることを必要とする。前もって週これをか2 しなさい、そうすれば彼らは立ち去り、それらを練習するチャンスを作り、得る必要がある配達のあらゆる変更について考えることができる。最終的に、会議の前日に完全な' 舞台稽古' を有するべきであるか。ライト、カメラ、視覚資料等。それからあなたの会議の代表団しかある達成可能が決定してはいけない。より少しをすることは次善の策を受け入れることである。
あなたの助手の指導
会議の計画および組織プロセス中多分admin からの写実的な芸術家に助手のチームが、バッジを配るかだれが聴衆に民を住まわせるある。これらの人々のすべては起こっているものがプロセスのあらゆる段階で知るべきである。この理由のために会議への完全なガイドを作り出すべきであるか。チームのためのマニュアルは含んだ。これは明細時すべてを示すべき開催地についての重要な情報を、及びそう使用されるホテル含んでいる。重要な連絡先情報すべてが含まれて、指示が何に関して各種各様の偶発性でするために加えられることを確かめなさい。このマニュアルはあらゆるでき事を保障するのに使用する' 舞台裏' の関係者滑らかに動く必要がある' 聖書' である。専門劇場では、そのようなマニュアルは確立された方法保障する滑らかに契約量である。生産者によって最初に成長して、これらのマニュアルは結局ショーを動かす為の段階マネージャーのrulebook になる。あなたのマニュアルはちょうど同じをするべきである。
日
第一に、心配してはいけない。第二に、パニックに陥ってはいけない。計画および準備すべてを完全にしたら、この段階のどの難しさでもマイナーである。' 起こるものは何でもショーで' は行かなければならない。そう、坐らせ、過ごすよいひとときを聴衆を見ることを楽しみなさい。それを効果的に計画したら、彼らは。される井戸。
Graham ジョーンズの操業大きい提示および操業 壮麗な 会合を作るのを助けるhttp://www.presentationbiz.com の提示ビジネス。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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