Come fare funzionare mai il vostro congresso più grande
Come la maggior parte di buoni successi, una riunione magnifica dipende dalla progettazione e dalla preparazione. Questi sono essenziali ad un buon congresso e questo articolo spiega i principi fondamentali di che cosa dovete fare.
Progettazione
La prima fase nell'organizzazione del tutto il congresso sta progettando. Il vostro programma dovrebbe cominciare con queste domande: Che cosa desideriamo i nostri pubblici andare a casa e dire circa la riunione, independentemente dal fatto che si sono divertite? Che cosa è il messaggio che chiave desideriamo i nostri pubblici ricordarsi di? Che azione desideriamo i nostri pubblici intraprendere dopo avere partecipato a questo congresso? Cioè inizi la vostra progettazione con gli obiettivi generali della vostra riunione. Annoti questi obiettivi ed accertisi che tutto in questione li conosca - dalla gente che distribuisce il caffè agli altoparlanti essi stessi. Le risposte a queste domande saranno la vostra dichiarazione di missione per la riunione. Dovete avere un insieme libero degli obiettivi semplici per la vostra riunione verrà a mancare al contrario che.
Definendo i vostri obiettivi dovrete risolvere come li realizzerete. Sfidi tutti i vostri presupposti circa il vostro congresso proposto. Per esempio: Realmente avete bisogno di un congresso di realizzare i vostri obiettivi? Un certo altro genere di riunione o persino di nessuna riunione basterà? Avete bisogno di una riunione grande o un certo numero di piccoli, di più intimate ones? La riunione deve essere un grande affare convenzionale, o una riunione informale? Cioè solo perchè siete stati regolati l'operazione di organizzazione del congresso, non significa che dovete! Se ci è un metodo alternativo e superiore di realizzare i vostri obiettivi, scelga quell'itinerario preferibilmente. Non opti per un congresso solo perchè sembra una buona idea.
Scelga i vostri messaggi chiave
Ammettendoli hanno regolato le vostre viste su un congresso, voi ora dovrà risolvere che messaggi desiderate trasportare. Questi risulteranno dalla vostra dichiarazione di missione. È notare interessante, benchè, che ci è abbondanza di ricerca per sostenere il fatto che i vostri pubblici? non importa come esperto? la volontà si ricorda soltanto di una manciata di messaggi dalla vostra riunione. Tipicamente, il giorno medio di congresso può trasportare soltanto quattro o cinque messaggi principali. Una volta che avete precisato i vostri messaggi chiave, risolva l'ordine in cui questi avranno la maggior parte del significato. Provi a produrre una sequenza logica in modo che un messaggio chiave esca chiaramente da quello precedente. Ciò lo renderà molto più facile affinchè i vostri pubblici si ricordi della riunione. Non unisca i vostri messaggi in un certo genere di sequenza interna, quale dal servizio dell'azienda. Invece, unisca i vostri messaggi che sarebbero visti come logici dai pubblici. Se non conoscete che cosa sarebbe logico loro, dovete fare la ricerca di alcuni pubblici per scoprire. Effettivamente, scoprire tanto come potete circa i vostri pubblici è essenziale a tutta la riunione.
Descriva i vostri pubblici
Ora avete una buona idea quanto a che cosa desiderate dire al vostro congresso. Ma chi ascolterà? Avete bisogno di una definizione dei vostri pubblici che aiuteranno tutto coinvolgere. La vostra definizione dei pubblici dovrebbe descrivere un membro tipico dei pubblici? l'età, genere, titolo di lavoro, interessi del lavoro, simili personali ed ha antipatia per, qualifiche professionali ecc. Insieme alla vostra dichiarazione di missione di congresso ed ai vostri messaggi chiave, la vostra descrizione dei pubblici vi fornirà un profilo molto chiaro della vostra riunione. Questi tre articoli vi diranno insieme: Che cosa direte Perchè la direte Chi ascolterà Che cosa faranno La vostra descrizione dei pubblici inoltre fornirà ai vostri altoparlanti una buona guida quanto a che cosa devono dire per ottenere il loro messaggio attraverso. Conoscere a chi stanno parlando è una spinta tremenda per gli altoparlanti poichè inscatolano molto più esattamente l'obiettivo i loro colloqui.
Ora avete completato tutte le parti principali della vostra progettazione iniziale e della vostra necessità passare verso la preparazione dettagliata.
Preparazione del vostro congresso
La prima fase della preparazione è scrittura dello scritto. Avete bisogno per lo meno di uno scritto del profilo del vostro evento. Spesso, la gente produce un programma di congresso che mostra le sincronizzazioni e la lista degli altoparlanti. Ma questo non è abbastanza. Il vostro scritto del profilo deve essere molto più di un programma semplice. Quello è perché tutto addetto al congresso deve sapere esattamente che cosa accadrà, quando accadrà ed esso avverrà. Altrimenti, non potrebbe essere possibile accertarvi il raduno la vostra missione di congresso.
Il vostro scritto dovrebbe cominciare con l'ordine logico dei vostri messaggi che chiave avete prodotto nella fase di progettazione. Allora assegni una certa sincronizzazione ad ogni messaggio. Generalmente, nessun messaggio chiave dovrebbe occorrere più lungamente di 20-30 minuti per trasportare; la portata di attenzione umana è comparativamente corta ed avrete bisogno dell'abbondanza delle rotture di mantenere i vostri pubblici 'vivi 'e 'freschi '. Inoltre, in questa fase, decida dove tenere le vostre rotture lunghe, come caffè, pranzo e così via. Queste rotture lunghe dovrebbero venire sempre nel vostro programma ai punti drammatici. Desidererete lasciare i vostri pubblici con qualche cosa di potenti per parlare di in modo da si assicura il messaggio chiave trasportato prima che una rottura sia discutibile, impressionabile o sorpresente in qualche modo. Ciò manterrà i vostri pubblici sulle loro punte e sul desiderare ritornare nella stanza per più. Ciò significa che potete scaturire necessità di organizzare le rotture alle sincronizzazioni insolite? non opti per caffè a 11am, per esempio, perché quello è 'normale '. Invece, metta il caffè subito dopo di un messaggio discutibile, anche se significa rompersi per il caffè a 10.30 o a 11.30. Cioè modelli la vostra riunione intorno ai messaggi, non tradizione. Organizzando la vostra sincronizzazione in questo modo, contribuirete ad accertare l'effetto massimo dei vostri messaggi chiave e quindi sosterrete la vostra missione di congresso. Il vostro scritto di congresso può ora avere certo particolare aggiunto ad esso. Per esempio, potete ora mettere determinate volte specifiche sul vostro programma. Questi includerebbero la lunghezza di ogni presentazione, la lunghezza di ogni collegamento fra i colloqui e la sincronizzazione di tutta la musica, il video o altre multimedia che state progettando includere. Cioè il vostro scritto di congresso che determina quanto tempo un video o una presentazione sarà? non gli articoli che determinano la sincronizzazione di programma. Essenzialmente, state lavorando tanto come un produttore della TV; questa gente ha riparato i tempi a disposizione a loro? 30 minuti, 50 minuti, un'ora. Che cosa devono fare devono inseriscono tutta la musica, il dialogo e delle rotture in quel tempo? nessun di meno e nient'altro. Quello è ché scritto professionale di congresso sia come? sincronizzazioni dettagliate di ogni articolo da includere. Lontano troppi congressi decidono che cosa includere ed allora provare a funzionare le sincronizzazioni verso l'esterno in seguito.
Scelta dei vostri altoparlanti
La vostra preparazione può ora muoversi sopra verso decidere chi dovreste usare come altoparlanti. vi rendete conto che avete fatto già il moltissimo lavoro e che gli altoparlanti dovranno adattare dentro con i vostri programmi se il congresso deve essere un successo. Non avete bisogno dei donnas di prima che dicano che hanno bisogno di un'ora di presentare il loro esposto quando il vostro scritto concede soltanto 20 minuti. Nessuno, assolutamente nessuno, è più importante dei vostri pubblici. Quindi, lo scritto che è stato preparato dal loro punto di vista è virtualmente sacrosanct. Gli altoparlanti dovranno essere il genere di gente che si adattare dentro con i vostri requisiti; non potete permettersi che misura il vostro programma intorno agli altoparlanti. Altrimenti, non riuscirete a venire a contatto della vostra missione di congresso. Per accertarsi che otteniate gli altoparlanti di destra, preparisi contratto 'dell'altoparlante '. Ciò è una lista dei requisiti che avete dei vostri altoparlanti. Quando invitate qualcuno a parlare, li lasciate firmare fino al contratto; se non lo gradiscono, ci è abbondanza di altri altoparlanti intorno. Gli altoparlanti professionali non hanno mai un problema con tali contratti. Infatti, li gradiscono. Gli altoparlanti adatti sono quelli che possono trasportare i vostri messaggi chiave? non necessariamente la gente maggiore nel commercio o un esperto. Basi la vostra decisione su chi dovrebbe parlare basato sulla loro capacità di comunicare con i vostri pubblici? non su qualunque altra misura. Questo mezzi, per esempio, che la persona migliore per ottenere un messaggio particolare attraverso potrebbe essere un responsabile maggiore, piuttosto che l'esecutivo principale. Ciò non importa? che cosa importa è che il pubblico ottiene il messaggio, non da chi lo ottengono. Effettivamente, alcune grandi multinazionali usano gli attori per ottenere i messaggi importanti attraverso, piuttosto allora dirigenti anziani.
Preparazione dell'altoparlante
Selezionando i vostri altoparlanti e convinto loro a firmare fino al vostro contratto, la fase seguente della preparazione sta funzionando con loro per scrivere i loro colloqui. In nessun caso se permettete che un altoparlante faccia questo solo. Se, perderete il controllo sopra i vostri messaggi e la vostra missione generale di congresso. Cioè gli altoparlanti stanno andando avere bisogno di di funzionare molto attentamente con voi ed accettare i loro colloqui che sono pubblicati? livelli scritto per loro. Infatti, molti superano gli scriptwriters di uso di congressi dell'azienda che producono tutti i colloqui per tutti gli altoparlanti. Quel senso la consegna dei messaggi chiave e della missione di congresso è controllato strettamente. Naturalmente, questo non significa che i vostri altoparlanti non possono non avere input. I loro contributi sono altamente importanti. Esso mezzi che giusti dovete convincerli a funzionare con un produttore professionista che può prendere il loro materiale e figura in qualcosa che si adattare con gli obiettivi generali di congresso. Gli altoparlanti saranno solitamente soltanto interessati nel loro colloquio; quindi possono disturbare l'equilibrio della riunione poichè non sono messi a fuoco correttamente sul congresso nell'insieme. Usando uno scriptwriter significa che potete accertarsi che la riunione non sia unbalanced in alcun senso.
Preparazione delle rappresentazioni audio
Gli scritti per ogni colloquio possono essere la base per la preparazione delle rappresentazioni per il congresso. Spesso, gli altoparlanti cadono nella presa di preparazione dei loro scorrevoli ed allora di provare a scrivere il loro colloquio intorno loro. Ciò significa che le presentazioni possono andare alla deriva e perdere spesso l'attenzione dei pubblici poichè non sono controllate strettamente. Scrivendo le parole in primo luogo, è possibile scegliere le rappresentazioni che sono collegate molto più esattamente al materiale che è detto. Inoltre, potere indicare il testo di un colloquio permette che gli artisti grafici siano più creativi mentre conoscono esattamente che cosa l'altoparlante sta provando a trasportare. Non inizi mai un colloquio con le rappresentazioni? scriva sempre il testo in primo luogo ed aggiunga le rappresentazioni più successivamente.
Preparazione della sede della riunione
Ora avete raggiunto la fase in cui avete un orario dettagliato del programma, le parole che saranno dette e le rappresentazioni che le accompagneranno. Ora dovete assicurarsi che l'ambiente in cui tutta questa attività avverrà è installato per aiutarlo a realizzare la vostra missione. Dovrete visitare la sede della riunione un certo numero di volte prepararsi efficientemente ed efficacemente. Dovrete osservare fuori per i sensi in cui i vostri pubblici attraverseranno la costruzione? guadagni una buona idea 'di flusso del piede '. Assicurisi che la costruzione sta andando aiutarla a realizzare che cosa desiderate. Se le modifiche sono necessarie, quali le barriere o il signage, ottengali ora organizzati. Inoltre dovrete risolvere gli articoli come le disposizioni della disposizione dei posti a sedere per i pubblici e gli altoparlanti, così come l'illuminazione, l'acustica e una miriade di altri fattori 'di produzione '. Se non siete sperimentati in questa funzione dell'organizzazione di congresso, avrete bisogno del consiglio di un direttore professionale di congresso o di un'azienda di produzione di congresso. Non faccia l'errore di ottenere questa gente dentro dopo che abbiate fatto le vostre decisioni circa la sede della riunione e la vostra riunione. Ottenga questa gente dentro in anticipo; cerchi il loro consiglio ed il loro input alla vostra preparazione. Questa gente organizza molti congressi e conosce tutti i problemi? e può fornire d'importanza le soluzioni a tutte le difficoltà che potete affrontare. Se già avete organizzato la vostra dichiarazione di missione per la riunione ed avete elaborato la vostra lista dei messaggi chiave, un produttore di congresso potrà così tanto più aiutare.
Esercitarsi
In nessun caso se permettete che un congresso vada avanti senza ripetizione. Altrimenti, l'evento in se sarà la prima ripetizione. Potete immaginare vedere la prima ripetizione del gioco? Anche gli attori professionisti possono migliorare sui loro primi tentativi. Tuttavia, siete probabili usare la gente senza tali abilità come i vostri presentatori. Quindi, la loro prima ripetizione quasi certamente sta andando essere abbastanza difettosa, rispetto alle prestazioni finali. Se non avete alcune ripetizioni, il vostro congresso sarà nient'altro che un mazzo di dilettanti che provano a fare il loro la cosa migliore e probabilmente venenti a mancare. Dovete preparare semplicemente; altrimenti non potrete conseguire i vostri obiettivi.
Nel migliore dei casi, dovreste preparare in anticipo ogni altoparlante da solo, parecchie settimane. Convinca una vettura di presentazioni a guidarlo con alcuni miglioramenti chiave ed a aiutarlo ad imparare alcune abilità della fase. Se avete gente che è nuova a parlare ai congressi, ottenga loro un certo addestramento di base. Allora, ottenga insieme i vostri altoparlanti in modo da possono effettuare 'un funzionamento attraverso '. In questo modo, tutto conoscerà che cosa avverrà e l'ordine dell'evento. Inoltre otterranno 'un tatto 'per l'orario dettagliato. Questi generi di ripetizioni possono essere in tutta la grande stanza? un hotel, un corridoio del villaggio, realmente non importa. Tuttavia, inoltre desidererete i vostri altoparlanti ritenere comodi con la sede della riunione, in modo da li avrete bisogno di di funzionare con i loro colloqui sulla fase che reale useranno. Faccia in anticipo questo un la settimana o due, in modo da possono andare via e pensare a tutti i cambiamenti nella consegna che devono fare ed ottenere una probabilità esercitarseli in. Per concludere, il giorno prima del congresso dovreste avere 'una ripetizione di vestito 'completa? luci, macchine fotografiche, rappresentazioni ecc. Allora voglia soltanto la vostra missione di congresso è realizzabile. Fare affatto di meno è di accettare in secondo luogo la cosa migliore.
Guidare i vostri assistenti
Durante la pianificazione di congresso ed il processo d'organizzazione senza dubbio avrete una squadra di assistenti, dal admin agli artisti grafici per popolare chi distribuiscono i distintivi ai pubblici. Tutta questa gente dovrebbe conoscere che cosa sta accadendo in ogni fase del processo. Per questo motivo dovreste produrre una guida completa al congresso? un manuale per la squadra ha coinvolto. Ciò dovrebbe mostrare tutte le volte dettagliate, include le informazioni importanti sulla sede della riunione, gli hotel che usando e così via. Assicurisi che tutte le informazioni importanti del contatto sono incluse e le istruzioni sono aggiunte quanto a che cosa fare in tutte le specie delle eventualità. Questo manuale sarà 'la bibbia 'che l'ogni 'partecipante della fase posteriore 'dovrà usare per accertare l'evento funziona uniformemente. Nel teatro professionale, tali manuali sono mezzi stabiliti di accertare la produzione funziona uniformemente. Inizialmente sviluppato dal produttore, questi manuali finalmente si transformano in nel rulebook del responsabile di fase per il funzionamento dell'esposizione. Il vostro manuale dovrebbe fare appena lo stesso.
Il giorno
In primo luogo, non si preoccupi. Secondariamente, non si lasci prendere dal panico. Se avete fatto completamente tutte le progettazione e preparazione, tutte le difficoltà in questa fase saranno secondarie. Qualunque accade 'l'esposizione deve andare su '. Così, siedasi indietro e goda guardare i pubblici si divertono. Se lo avete progettato efficacemente. Pozzo fatto.
Funzionamenti di Graham Jones commercio di presentazione a http://www.presentationbiz.com per aiutarlo a fare le presentazioni grandi e le riunioni magnifiche di funzionamento.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster prendi il Codice Html
Aggiungi questo articolo al tuo sito ora!
Webmaster invia i tuoi Articoli
Nessuna registrazione richiesta. Compila il form e i tuoi articoli sono nella Directory di Messaggiamo.Com
